Работа офис-менеджером в Москве

Требования к должностному лицу:

• Инициативность, способность выполнять задачи в заданный срок

• Хорошее знание английского языка (письменно и устно)

• Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню

• Готовить и печатать документы и служебные материалы, необходимые для работы сотрудников офиса и вводить необходимую информацию в банк данных.

• Обеспечивать рабочие места сотрудников офиса необходимыми средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе сотрудников офиса.

• Осуществлять и контролировать документооборот между офисом и другими организациями, органами, учреждениями.

Обязанности:

• Подготовка и заключение договоров, осуществление расчета стоимости, оформление счетов, счет-фактур, накладных и коммерческих предложений.

• Консультирование по продуктам компании.

• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей.

• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники).

• Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя.

• Полная административная и информационная поддержка руководителя.

• Входящая/исходящая корреспонденция.

• Курьерская и почтовая доставка.

• Ведение корпоративного делопроизводства и документации (в т.ч. бухгалтерии), протоколы, приказы, реестры и т.д.

• Деловая переписка с гос. органами и организациями, банками, казначейское сопровождение.

• Выполнение поручений руководителя.

• Регистрация на торговых площадках, подготовка и участие в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Требования:

• Опыт работы от года по всем пунктам из раздела "Обязанности"

• Владение всеми необходимыми программами (Word, Excel и прочее).

• высокая работоспособность, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость.

• Ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, точность, опрятный внешний вид.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 10 до 19

• Испытательный срок месяц, при не прохождении зп 25000.

• Перерыв час на обед

• Оформление по ТК РФ

• Чай и кофе

Требуется помощник в офис.

Требования - умение общаться с клиентами. Уметь искать нужную информацию, хорошо владеть ПК и базовыми программами.

Обязанности:

Работа с компьютером, телефоном и интернетом.

Общение с клиентами и партнерами.

Занесение информации и работа с Клиентской Базой.

Занесение заявок, проверка статуса заявок.

Печать документов.

Координация действий сотрудников офиса , цеха и мобильных бригад.

Получение обратной связи от клиентов.

Условия:

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

Офис рядом с метро Верхние Лихоборы, станция МЦК Окружная.

Еженедельные авансы.

Условия:

Москва, м. Бауманская, Ул. Баумнская, дом 6, строение 2

Заработная плата руб.

Характер работы

На территории работодателя

Полный рабочий день. с 9-00 до 18-00. Суббота и воскресение выходной.

Зарплата договорная. Имеется система премирования.

Обязанности:

Курирование работы всего офиса;

Ведение деловой переписки;

Распределение звонков;

Встреча посетителей;

Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

Подготовка накладных, счетов-фактур, списание материалов;

Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;

Обеспечение чистоты и порядка в офисе;

Анализ деятельности поставщиков - это требование действует не во всех компаниях;

Оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников - это требование чаще предъявляются в крупных компаниях, особенно в строительных и страховых;

Контроль таких санитарных норм, как освещение, вентиляция и температура в помещении.

Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач.

Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами и бейджами.

Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.

Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола.

Контроль работы по ведению документооборота офиса.

Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.

Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.

Требования к кандидату:

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Общительность;

Доброжелательность;

Умение ладить с людьми;

Организованность;

Четкость;

Пунктуальность;

Хорошая оперативная память;

Способность к концентрации и распределению внимания;

Высокий уровень культуры;

Грамотная устная и письменная речь.

Требуется: Офис-менеджер со знанием бухгалтерии

Обязанности:

Ведение документооборота (архивирование, сканирование, копирование и т.п.)

Контроль документооборота, отслеживание поступающих документов и их своевременный возврат

Контроль корректного оформления бухгалтерских документов

Выставление счетов, доверенностей, сверка с контрагентами

Прием, обработка, отправка входящей корреспонденции, организация курьерской доставки

Прием и распределение входящих звонков

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Иные поручения главного бухгалтера и генерального директора

Требования:

Опыт аналогичной работы от 2-х лет

Образование законченное, желательно высшее

Умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты

Грамотная речь и письмо, коммуникабельность, вежливость

Опытный пользователь ПК (Word, Exсel обязательно), умение работать с оргтехникой

Знание программы 1С и документооборота

Внимательность

Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, стрессоустойчивость, интерес к работе

Условия:

Работа в стабильной компании

График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходной)

Заработная плата официальная

Оформление по ТК РФ

Испытательный срок 1 месяц

Обучение в процессе работы

Обязанности:

Работа с входящей и исходящей документацией

Ведение делопроизводства

Прием и перераспределение входящих звонков

Организация приема посетителей

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды и пр.)

Помощь в ведении кадрового делопроизводства

Работа с клининговым персоналом

Условия:

Полная занятость, полный день

З/п по результатам собеседования

Устройство согласно ТК РФ;

График работы: ПН-ПТ,

Требования:

- Навыки делового общения

- Уверенный пользователь ПК

- Работа с оргтехникой

- Встреча гостей офиса

- Английский (разговорный)

- Знание Китайского (предпочтительно, но не обязательно)

Обязанности:

- Прием входящих и осуществление исходящих звонков

- Ведение переписки в чатах и соц.сетях

- Консультирование клиентов

- Осуществление закупок товаров в других странах(без разъездов)

Условия:

- График работы 5/2 с 10 до 18 часов

- Заработная плата на первый испытательный месяц 50000 руб., после прохождения испытательного срока 80000 руб.

- Возможно повышение зарплаты до 100000 руб.

- Работа в уютном офисе со всем необходимым.

Описание работодателя:

Мы производственная компания, которая занимается производством игрушек и зимнего спортинвентаря

Привет!

Мы - компания ПБУ занимаемся консультированием в области налогового права. Мы счастливы, когда наши клиенты счастливы.

Сейчас мы набираем обороты и ищем новых звезд в наш дружный коллектив. Наша компания существует на рынке уже более 12 лет. И все благодаря замечательной команде, частью которой ты можешь стать.

В работниках нам очень важна многозадачность и внимательность к мелочам. Мы всегда рады энергичным целеустремленным людям в нашей команде.

Обязанности:

- встреча гостей

- приготовление чая/кофе для клиентов

- контроль чистоты в офисе, в основном зона ресепшен и переговорная

- подготовка рабочего места для выхода нового сотрудника и проведение вводного инструктажа

- обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными материалами

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников

- сшивка/сканирование/копирование документов

- работа с оргтехникой

- прием входящих звонков и их распределение

- посещение почты, прием/отправка корреспонденции

- уведомление клиентов о задолженностях (через e-mail и по телефону)

- ведение социальных сетей компании

- подготовка документов для подписания у руководителя

- поиск различной информации в Интернете

- взаимодействие с айти-поддержкой, арендодателем, электриком, уборщицей и охраной

- прием входящей документации по клиентам и распределение по сотрудникам

- выполнение отдельных служебных поручений руководителя (женщина) и ассистента руководителя

Требования:

- Высшее образование (приветствуется экономическое образование);

Базовые знания Microsoft Office и почтовых сервисов

- Внимательность. Если ты читаешь внимательно и готов откликнуться на нашу вакансию, то сопроводительное письмо начнёшь со слов «Хочу работать в команде № 1»;

- Обучаемость. Ты открыт к новым методам мышления, новым навыкам и личностному развитию;

- Самоорганизованность. Ты рационально используешь своё время и грамотно организовываешь работу;

- Выпускник без опыта, возможно рассмотрение студента, в том числе.

Выгоды работы с нами:

- Молодой и активный коллектив, который всегда поможет и поддержит

- Безлимитный вкуснейший кофе из кофемашины, конфетки, печеньки и прочие вкусняшки

- Офис в центре Москвы рядом с метро

- Любые идеи по улучшению работы рассматриваются напрямую руководством

Условия:

- Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска, больничные листы;

- Работа в стабильной, активно развивающейся Компании;

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

- Офис в Москве, в шаговой доступности (10 минут) от м. Савеловская

- Дружный коллектив

Если тебе всё понравилось, то:

- Откликнись на вакансию;

- Заполни небольшую анкету (тест), которую мы пришлём на Вашу почту в ответ на отклик;

- Пройди собеседование с менеджером (ZOOM);

- Пройди тестовое задание и очень интересный тест на тип личности (пришлём);

- Пройди финальное собеседование с руководителем отдела (ZOOM);

Если нет вопросов — приступай к работе.

Желаем удачи!

Требуется: секретарь/ офис-менеджер

Условия:

- оформление по ТК

- полный рабочий день, работа на территории работодателя

- возможность профессионального и карьерного роста

- зп (окладная часть + премии)

- график работы с 9.00 до 18.00; Сб, Вс - выходные дни

- место работы: Москва, м. Академическая - 3 мин. пешком

Обязанности:

- делопроизводство, документооборот, номенклатура дел

- прием/регистрация/отправка корреспонденции

- прием и распределение входящих звонков

- контроль исполнения документов

- заказ и обеспечение офиса канцтоварами

Условия:

- опыт работы от 3 лет

- образование: среднее профессиональное

- знание делопроизводства, навыки организации документооборота

- грамотность, работоспособность, оперативность, обучаемость

- знание/владение офисной оргтехникой

- ПК (WORD -текст, таблицы)

- прием посетителей

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Фиксирование и распределение служебной информации;

- Документооборот, работа с поставщиками услуг;

- Материальное обеспечение офиса: вода, продукты питания, канцелярские принадлежности и мн.др.;

- Обеспечение и контроль надлежащего состояния офисного пространства и техники;

- Работоспособности всех систем жизнеобеспечения офиса;

- Организация командировок (заказ гостиниц, билетов, аренда авто, такси), визовая поддержка ∙ информационная поддержка (поиск необходимой информации по запросам сотрудников);

- Участие в разработке и организации мероприятий праздничного формата (ДР сотрудников, государственные праздники и др.события);

- Встреча клиентов в офисе, организация и обеспечение встреч и переговоров в офисе;

- Организация курьерских/почтовых отправлений.

Требования к квалификации, опыту, знаниям:

- Образование – высшее, неполное высшее или среднее специальное;

- Знание офисной техники и уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook;

- Стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года.

Личные качества и навыки:

- Доброжелательность, отзывчивость, внимательность, порядочность;

- Внутреннее стремление приносить пользу людям – клиентам и коллегам;

- Коммуникабельность в общении с клиентами и в коллективе;

- Хозяйственность, быстрота и аккуратность, потребность доводить дело до конца;

- Желание улучшать свою деятельность и повышать качество навыков, умение четко соблюдать трудовой распорядок и внутрикорпоративную этику;

- Умение работать самостоятельно, выполнять свои основные функции, отвечать за качество и своевременность их исполнения без дополнительного контроля;

- Умение без внутреннего напряжения справляться одновременно с несколькими задачами.

Условия:

Мы предлагаем - работу в надежной и стабильной компании, ориентированной на долговременное сотрудничество и развитие своего персонала;

Оформление по Трудовому кодексу, полный социальный пакет (отпуск, больничный лист);

Частичная компенсация обедов (200 руб. в день, после прохождения испытательного срока);

Бесплатные чай, кофе;

Добровольное медицинское страхование (после 1 года работы);

График работы: понедельник - четверг 9:00-18:00, пятница 9:00-16:45 (строго без опозданий);

Местонахождение офиса - м. Алтуфьево, м. Селигерская, МЦД-1: ст. Лианозово;

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции, проверка документов, работа в 1С;

• Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.);

• Встреча гостей, организация командировок сотрудников;

• Заказ сувенирной и печатной продукции;

• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, такси, службами экспресс-доставки;

• Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 0,5 года в административной сфере (администратор / офис-менеджера / секретарь / помощник руководителя);

• Уверенный пользователь ПК (MS Office);

• Внимательность, грамотная речь, знание делового этикета;

• Приятный внешний вид;

• Высшее, неоконченное высшее образование (последний курс ВУЗа);

• Заинтересованность в карьерном росте и развитии;

• Близость проживания к месту работы (не более 30 минут до м. Парк Победы/Багратионовская) будет дополнительным преимуществом кандидата.

Условия:

• Возможность карьерного и профессионального роста;

• Оформление по ТК РФ;

• График суббота, воскресенье – выходные дни;

• Офис в центре Москвы (м. Парк Победы);

• Обучение работе в системе 1С;

• Заработная плата: на испытательный срок 3 месяца - оклад 45 000 руб. после вычета НДФЛ, после испытательного срока - 50 000 руб. после вычета НДФЛ.

E-mail:

Обязанности:

-Работа с документацией (составление служебных записок, контроль подписания договоров, закрывающие документы, заполнение отчетов);

-Прием телефонных звонков, работа с курьерской службой, прием и отправка внешней и внутренней корреспонденции;

-Организация командировок сотрудников;

-Жизнеобеспечение офиса (организация рабочих мест для новых сотрудников, заказ канцелярии, контроль уборки и т.д.);

-Выполнение поручений руководителя.

Требования:

-Образование не ниже среднего;

-Желателен опыт аналогичной работы;

-Желательно владение разговорным английским языком;

-Уверенный пользователь пакета MS Office;

-Опыт работы с офисной техникой;

-Готовность к нестандартным задачам, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

-Работа в крупной, стабильно развивающейся компании;

-График работы Оформление по ТК РФ, 100% официальная оплата труда - 50 000 RUR gross;

-Возможности развития и продвижения в рамках компании.

В развивающуюся компанию требуется сотрудник офиса: ОФИС – МЕНЕДЖЕР (ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ)

Обязанности:

Регистрация входящей/исходящей документации.

Прием входящих/исходящих звонков.

Отправка и получение почтовой корреспонденции.

Контроль за соблюдением порядка документооборота в компании

Обеспечение жизнедеятельности компании: заказ канцелярских товаров, воды и прочее.

Выполнение поручений руководителя компании: ведение деловой переписки. Работа в ЭДО (ЭЦП).

Ведение реестра договоров, сканирование и т.д.

Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями.

Координация работы сотрудников компании, заказ билетов и гостиниц для гостей организации, бронирование гостиниц, организация трансфера.

Требования:

Образование Высшее.

Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), орг.техники.

Готовность работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Знание англ.языка будет преимуществом.

Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет.

Исполнительность, Внимательность, Ответственность и Желание работать обязательны, а также быстрая обучаемость, пунктуальность и инициативность.

Условия труда:

Гибкий график работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

Заработная плата на испытательный срок 60 000 т.р., далее выше.

Работа в дружном коллективе и развивающейся компании.

Адрес места работы: м.Октябрьская, Крымский вал д.9 стр.45

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Контактное лицо:

Алейникова Анна

Крупная компания, являющаяся дистрибьютором известных производителей химического сырья примет в свою команду Секретаря/офис-менеджера

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, воды, полиграфической продукции и т.д.
• Встреча посетителей, организация напитков и т.д.
• Распределение входящих звонков, отправка корреспонденции почтой РФ и экспресс-почтой
• Выполнение поручений руководителя офиса/заместителя/руководителей отделов

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная речь
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Знание ПК на уровне продвинутого пользователя: офисные программы, электронная почта
• Презентабельный внешний вид, готовность к умеренному дресс коду - деловой стиль одежды.
• Активная жизненная позиция, высокая работоспособность, коммуникабельность, исполнительность

Условия

• Работа в крупной компании, известной на рынке химического сырья
• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ
• Стабильная заработная плата: оклад 50 000 руб + KPI ( до 10000 руб)
• Комфортный офис в центре Москвы(ст. м Тверская), количество сотрудников в офисе 25 чел.
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия
• Предоставление абонемента в фитнес клуб рядом с офисом
• График работы - пятидневка, с 9.00-18.00

Обязанности:

• Приём-распределение звонков;
• Регистрация почтовой корреспонденции;
• Оформление командировок сотрудникам (авиа, ж/д билеты, гостиницы);
• Оплата счетов по командировкам;
• Встреча гостей, клиентов, кандидатов;
• Обслуживание переговорных;
• Выполнение личных поручений руководства;
• Снабжение офиса продуктами;
• Контроль уборки этажа;
• Взаимодействие со службами поддержки офиса (IT, АХД, СБ, Реклама);
• Оформление пропусков на территорию офиса.

Условия:

• Полная занятость, полный день
• Пятидневная рабочая неделя
• Оборудованное рабочее место 

Обязанности:

• Поддержка порядка в офисе
• Проведение закупок для жизнеобеспечения офиса и проектов (закупка канцелярии, кофе, воды, офисной техники и дополнительно всего прочего, что может потребоваться для мероприятий)
• Бронирование и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• Документооборот
• Организация курьерской доставки
• Отправка корреспонденции
• Организация логистики грузов для мероприятий
• Работа с письмами на электронной почте организации и с входящими звонками
• Оперативное выполнение поручений директора и проектных менеджеров
• Иногда выезжать на мероприятия в качестве дополнительной помощи в проекте (там список задач не ограничен, поэтому нужно быть готовым к работе в условиях повышенной готовности. Умение оперативно принимать решения будут преимуществом)

Требования:

• Готовность приступить к работе в кратчайшие сроки
• Опыт работы на аналогичной должности
• Высокий уровень обучаемости и самостоятельности
• Знание основ документооборота (умение вычитывать договора; должно быть понимание, что такое счет, акт, закрывающие документы, чем счет отличается от счет-договора, и пр.)
• Желателен опыт работы в ЭДО
• Грамотное письмо и речь
• Готовность всегда быть на связи
• Знание основ деловой коммуникации
• Умение находить общий язык с любым человеком
• Опыт работы в эвент-агентстве будет преимуществом

Расположение офиса - офис находится в 10-15 минутах пешком от ст.м. Белорусская, есть место на парковке для сотрудников возле офиса. 

Рабочий день с 10:00 до 19:00. Возможен гибкий график по договоренности с руководителем.

Оформление по договору на самозанятого.

Обязанности: 

- прием телефонных звонков 

- прием и распределение входящих заявок через CRM систем; 

- сканирование договоров и внесение сканов в CRM 

- составление писем, приказов, запросов, отчетов и других необходимых документов; 

- консультирование клиентов по продуктам при перегрузке менеджеров, 

- встреча клиентов в салоне; 

- звонки клиентской базе по поручению руководителя 

- работа с оргтехникой; 

- закупка канцелярских и прочих бытовых материалов для офиса. 

- личные поручения руководителя 

Требования: 

- опыт работы офис-менеджером, секретарем или др. аналогичной работы не менее 1 года; 

- опыт работы с CRM-системами; 

- уверенный пользователь ПК; 

- грамотная устная и письменная речь; 

- умение работать с большим объёмом информации; 

- пунктуальность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость 

Условия: 

- график работы: 5/2 (чт, пт - выходные ) с 10:00 до 19:00 

- Заработная плата: оклад 50.000 р. 

- Оформление по ТК РФ; 

- комфортный салон мебели, приятное место работы. 

- м. Тульская, м. Каширская

"ТОРГОВЫЙ ДОМ ВОСТОК" - одна из ведущих компаний рынка консерваций, в поисках ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Что мы предлагаем:

• Оклад от 50000 руб. на руки (обсуждается с успешным кандидатом);
• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании;
• Оформление в соответствие с ТК РФ;
• Дружный коллектив и демократичное руководство;
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье, государственные праздники – ВЫХОДНЫЕ ДНИ);
• Уютный офис в ШАГОВОЙ доступности от метро Юго-Западная.

Чем предстоит заниматься:

- Выполнение поручений руководства;

- Обработка входящей и исходящей документации, ведение деловой переписки;

- Ведение реестров;

- Поддержание порядка в офисе;

- Встреча посетителей;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада: заказ воды, канцелярских товаров, формы и пр.

- Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Что мы ждем от Вас:

- Высшее образование

- Ответственность и дисциплинированность;

- Внимательность;

- Пунктуальность;

- Коммуникабельность;

- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Навык работы с офисной техникой.

Остались вопросы - пиши в мессенджерах или звони! Мы ждем именно тебя!

Требования:

• Опыт работы в административной сфере приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет;
• Уверенное знание делопроизводства и оргтехники (принтер, сканер, мини-АТС);
• Знание делового этикета;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Навыки ведения телефонных переговоров;

Личные качества:

• Исполнительность;
• Аналитический склад ума;
• Порядочность и честность
• Коммуникабельность;
• Преданность;
• Работоспособность;
• Инициативность;
• Организованность, дисциплинированность;
• Стрессоустойчивость;

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;
• Учет кадров и контроль рабочего времени;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Ведение делопроизводства, деловой переписки;
• Прием, регистрация и распределение звонков, корреспонденции;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение иных поручений руководства.

Условия:

• Офис в районе станции метро Речной вокзал/Водный стадион;
• График работы 5/2, 9 -18;
• Дружный коллектив;
• Корпоративное обучение;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Структура дохода обсуждается на собеседовании.

Специализация
Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент / Административный персонал, секретариат, АХО

Обязанности

• организация функционирования офиса в хозяйственной части;
•  прием и распределение звонков, заявок;
• работа с почтой, курьерскими службами;
• организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• участие в организации корпоративных мероприятий, выставок;
• выполнение поручений руководителя

Требования к квалификации

• Образование не ниже среднего
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• грамотная речь, четкая дикция, знание правил делового этикета;
• уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;
• умение работать с оргтехникой, Стрессоустойчивость
• личные качества: ответственность, внимательность, доброжелательность, уравновешенность

Условия работы

• Место работы: г. Москва, м. Бабушкинская, проезд Дежнева 1, БЦ Дежнев Плаза
• 5-ти дневная рабочая неделя;
• полный рабочий день с 9.00 до 18.00;
• испытательный срок 3 месяца;
• оклад на время испытательного срока 35 000руб;
• соблюдение ТК;

Акционерное общество «Компания «ВОЛЬФРАМ» основано в 1997г. Основной стратегический принцип работы Компании – поддержка российских производителей. Акционерное общество «Компания «Вольфрам» осуществляет производственно-коммерческую деятельность в области освоения и разработки месторождений цветных металлов, производства и потребления вольфрама и его сплавов в России и за рубежом. Компания имеет надежную репутацию и устойчивое положение, как на внутреннем, так и на зарубежном рынках. Главный офис Компании находится в Москве, а филиалы и дочерние предприятия расположены по всей стране.

От нашей будущей коллеги мы ждем:

• Высшее / среднее - специальное образование;
• Опыт работы администратором (секретарем) от 1 года;
• презентабельный внешний вид, грамотная речь, хорошо поставленная дикция;
• умение работать в команде;
• умение работать в стрессовых ситуациях;
• высокая степень самоорганизации;
• Навык работы с офисной техникой, знание программ «MS Office»;
• Пунктуальность, всегда «на позитиве»;
• Инициативность, готовность (по ситуации) взять на себя ответственность;

Чем предстоит заниматься:

• Входящие/исходящие звонки;
• обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• административная поддержка руководства и сотрудников Акционерного Общества;
• Распределение задач офисным водителям;
• работа с офисной техникой: сканирование, копирование, печать, переплет документов.

Условия:

• Оформление строго по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Доход, состоящий из "белого" оклада;
• Работа в комфортабельном бизнес центре «Кубик» (метро Мякинино);
• Молодой и дружный коллектив;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.45.
• После прохождения испытательного срока (3 месяца) по результатам работы может быть установлено премирование;
• Оплата листков нетрудоспособности;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в соответствии с графиком отпусков.

Обязанности:

• Прием входящих, исходящих звонков;
• входящая и исходящая корреспонденция;
• ведение документооборота в офисе;
• ксерокопирование документов;
• отправка электронной почты;
• прием посетителей;
• обеспечение офиса канцтоварами.

Условия:

• Полная занятость, полный день
• З/п по результатм собеседования
• График работы 5/2

Обязанности офис-менеджера.
Распределение звонков, заказ канцелярских товаров, подготовка документации.

Требования:
Необходима грамотная речь и письмо, владение пк, знание офисных программ.

Условия:
5/2, 8 часов в день, оклад 50 000 рублей в месяц

Позитивному руководителю и дружному коллективу нужен офис-менеджер.

Обязанности:

Встреча посетителей, помощь в адаптации новых сотрудников, жизнеобеспечение офиса всем необходимым.

Условия:

Офис рядом  с м.Октябрьская 5/2 с 10-19. ЗП достойная!

Обязанности:  

• Прием и распределение телефонных звонков 
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции 
• Организация совещаний, ведение и оформление протокола 
• Учет прохождения документов (регистрация, контроль за исполнением) 
• Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов 
• Ведение деловой переписки 
• Выполнение поручений генерального директора 
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование жилья, организация трансфера) 
• Организация приема посетителей 
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями 
• Осуществление отправки и получения почты в отделении связи 
• Взаимодействие с курьерской службой 

Требования:  

• Высшее образование 
• Знание английского языка 
• MS Office – отличное 
• Хорошие коммуникационные навыки, грамотная речь, широкий кругозор 
• Внимательность, ответственность 
• Умение работать с большим объемом информации 

Условия: 

Оформление согласно ТК РФ. 

Оклад 55 000 руб. (на руки) 

Пятидневная рабочая неделя, в офисе 

График работы с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00 офис в БЦ "Барклай Плаза", 7 минут пешком 

Испытательный срок: 3 месяца

Условия:
- Официальное оформление;
- График 5/2 ( возможен индивидуальный график), с 9.00-18.00;
- Своевременная оплата на банковскую карту;
- Обучение в процессе работы;
- Перспективы карьерного роста;
- Офис в 5 минутах от метро.

Функционал:
- Ведение телефонных переговоров (входящие звонки) ;
- Помощь в организации работы офиса;
- Работа с входящей корреспонденцией;
- Распределение документов по отделам;
- Помощь руководителю в организации корпоративных мероприятий.

От Вас:
- Коммуникабельность;
- Умение планировать свой день;
- Готовность к обучению;
- Умение работать в команде;
- Подходит для кандидатов 45+;
- Позитивный настрой;

Условия:

• Офис в 5 минутах пешком от метром. Красные ворота, график 5/2, с 09:00 до 18:00 (или по договоренности).
• Позитивный, дружный коллектив;

Обязанности:

• Документооборот (проверка документов, подготовка и отправка в бухгалтерию);
• Организация курьерской доставки документов и грузов;
• Работа с письмами на электронной почте организации.
• Иногда выезжать на мероприятия в качестве дополнительной помощи в проекте.
• Мониторинг специализированных сайтов, Работа с поисковыми программами.
• Анализ и работа с тендерной документацией.
• Ведение переговоров и переписки с организаторами тендеров по уточнению и согласованию технических и организационных вопросов, одновременное ведение нескольких проектов. Подготовка договора. Обеспечение порядка и жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• Высокий уровень обучаемости и самостоятельности;
• Педантичность и внимательность;
• Знание основ документооборота (умение вычитывать договора; должно быть понимание, что такое счет, акт, закрывающие документы, чем счет отличается от счет-договора, и пр.)

Обязанности:

• работа с клиентской базой
  Только теплые контакты
• помощь в бизнес-процессах студии( очень увлекательная работа)
• Что бы устроится к нам в компании нужно:грамотная русская речь;не бояться общаться с людьми;пройти минимальное обучение;приступить к работе

Требования:

• ЗП: от 40000 в мес. на руки, с еженедельными выплатами.
• График: 5/2 с 10:00 до 18:00, либо с 11:00 до 19:00
• Выплаты еженедельно. Без задержек.
• Карьерный рост.
• Достойная заработная плата.
• Опыт не обязателен, всему научим!

Обязанности:

-встреча посетителей офиса

-консультирование по продукции

-ответы на входящие звонки

-оформление заказов

-ведение отчетов

-контроль остатков и приём продукции со склада

-оформление продаж (терминал, программа)

-Оформление и выдача заказов для отправки курьерской службой

-проведение презентации продуктовых кейсов

-предложение чая/кофе гостям

-личные поручения

-соблюдение внутреннего распорядка

-контроль работы клининговый службы

-поддержание уюта в помещении офиса

-закупка необходимого для жизнеобеспечения офиса

В строительную компанию требуется офис менеджер.

Если ты активная, самостоятельная, инициативная, ответственная и хочешь расти и развиваться - мы ждем только тебя !

- полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, заказ воды, покупка необходимых товаров и продуктов для кофе-брейков)

- организация приема гостей (кофе, чай, посуда)-редко

- организация командировок (бронирование жд/авиабилетов, гостиниц, такси)

- работа с почтой России, (редко), взаимодействие с курьерскими службами (заказ и контроль курьера), сбор и отправка корреспонденции в бухгалтерию,

- знание компьютера (поиск необходимой информации), подготовка необходимого материала и предметов для выступлений руководителя

-оперативное решение вопросов в рамках своей компетенции

- выполнение поручений

Офис у м.Щелковская. 

Обязанности:

- Организация делопроизводства организации;

- Ежедневная подготовка и согласование с руководителем реестра платежей (сбор счетов с руководителей проектов, отдела снабжения – согласование с ГД и направление бухгалтеру);

- Учет первичных документов (акты, УПД, СФ и товарные накладные), ведение указанных документов в реестре;

- Подготовка договоров и актов по готовым шаблонам;

- Ведение реестра договоров, исходящей и входящей корреспонденции;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, печенек, контроль техники (принтера), при необходимости вызов мастеров, контроль уборщицы, контроль оплаты коммунальных услуг и интернета);

- Составление писем, запросов, других документов;

- Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);

- Контроль дней рождений сотрудников и ключевых клиентов – заказ подарков и цветов;

- Заказ пропусков на проекты;

- Работа по оцифровке документов (сканирование и распределение по папкам);

- Выполнение иных поручений генерального директора и заместитель генерального директора в пределах компетенции делопроизводителя (срочные письма, оплата, заказ подарков, оплата и вызов такси, иное).

Требования:

- отличное знание MS Excel и MS Word;

- наличие опыта работы в 1С будет преимуществом;

- образование не ниже среднего;

- коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность;

- грамотная, четкая письменная и устная речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать в команде и развиваться;

- знание основ бухгалтерии будет большим преимуществом;

- уверенное владение компьютером и оргтехникой.

Условия:

График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00 (1 час на обед);

Оформление по ТК РФ (полностью белая ЗП);

Дружная молодая и веселая команда.

Офис: пр. Марьиной Рощи 17-й, д.4, к.1

Собеседование включает в себя выполнение простого тестового задания на знание Word и Excel.

Payler — международная продуктовая IT-компания, предоставляющий услуги интернет-эквайринга. Это единая финансовая платформа для клиентов из сферы online развлечений, разработчиков и издателей игр. Компания обеспечивает эффективные финансовые решения для международного онлайн бизнеса, а также выступает акселератором для начинающих ИТ проектов, предоставляя различные виды экспертной и финансовой поддержки. 

Payler сегодня — это: 

— финансовая экосистема с представительствами по всему миру 

— 8 лет успешной работы 

— офисы в 6 странах мира 

— оборот более 1 млрд $ в год 

— более 6 млн € выручки за прошлый год 

— премия Digital Leaders Award и другие престижные награды в области digital.

В планах компании — расширение и вход на глобальный рынок, присутствие в Европе, Азии, Латинской Америке, Африке и США. 

Также Payler намеревается развивать существующие и создавать новые продукты и услуги в рамках экосистемы проектов. 

Payler - это стабильно работающий продукт, который уже давно окупился и приносит прибыль. 

Обязанности:  

• тревел-поддержка (билеты, бронирование) 
• ответы на звонки и письма 
• устное и письменное общение с партнерами (в том числе на английском) 
• перевод писем и документации 
• оперативный поиск информации, ее систематизация и анализ 
• обеспечение жизнедеятельности офиса (10 человек) 

Требования:  

• можно без опыта, но обязательно с высшим образованием 
• умение пользоваться оргтехникой 
• навыки владения MS Office 

Условия:  

• работа в уютном офисе со всем необходимым - в центре города (5 минут от метро Цветной бульвар или Трубная) 
• коллектив профессионалов 
• актуальный и приносящий прибыль продукт

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 2 месяца, на испытательный срок зарплата на руки 50 т.р. далее 60 т.р
• График работы 5/2 с 9.00-18.00
• Выплаты заработной платы два раза в месяц.
• Офис в 5 минутах пешком от метро Смоленская;

Обязанности:

• Входящие /исходящие звонки.
• Проверка электронной почты.
• Прием и распределение электронных писем.
• Входящая/исходящая почта.
• Отправка почты контрагентам.
• Отчет по почтовым расходам.
• Жизнеобеспечение офиса, заказ воды и канцелярии.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Встреча гостей.
• Заказ билетов, гостиниц.
• Запрос первичных документов для бухгалтерии.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.
• Проверка договоров от подрядчиков, занесение нужной информации.
• Сопровождение мобильной и городской связи.Высшее

Требования:

• Опыт на аналогичных должностях от 3 лет
• Опытный пользователь ПК, знания программ Word, Excel, Internet, 1C. и офисной техники.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение вести деловую переписку.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, хорошая обучаемость, оперативность, исполнительность, стрессоустойчивость, тактичность, аккуратность, презентабельный внешний вид.

Обязанности:

• Организация делопроизводства, документооборот.
• Работа с почтой.
• Разработка проектов писем, приказов.
• Контроль исполнительности поручений руководителя.
• Контроль и организация заказа канцтоваров, расходных материалов к оргтехники.
• Помощь в оформлении технической документации.
• Исполнение поручений генерального директора.

Требования:

• Высшее образование/незаконченное высшее образование.
• Уверенный пользователь MS Windows.
• Умение вести телефонные переговоры внимательность, хорошее знание русского языка.
• Уверенное владение оргтехникой, электронной почтой.
• Преимущества - опыт работы с Автокадом, договорная работа.

Условия:

• Постоянное место работы – г. Москва.
• График работы: с 9:00 до 18:00.
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.
• Оформление по ТК РФ.
• Профессиональный рост.

Требуется менеджер в офис фулфилмента для маркетплейсов.

Задачи, которые предстоят выполнять:
• Проверять и составлять план работ для упаковщиков (по шаблону)
• Следить за наличием расходных материалов и вовремя их заказывать
• Создавать и распечатывать этикетки для товаров (по шаблону)
• Контролировать работу упаковщиков
• Принимать курьеров в офисе, передавать информацию грузчику
• Создавать поставки на сайте маркетплейса для клиентов (по шаблону)
• Быть на связи с 8:15 до 19:30 в рабочем чате
• Прочие офисные задачи

Опыт работы с маркетплейсами приветствуется, при отсутствии - всему научим!

График работы с 5/2, с 8:15 до 19:30.
1 месяц - стажировка 40.000 рублей
2 месяц - 50.000 рублей
3 месяц - 60.000 рублей

При отклике на вакансию, расскажите о себе и вашем опыте работы.

✨Вакансия срочная ! Просьба откликаться ,кто находится в Москве и готов приступить к работе сразу!✨

🤩Чем предстоит заниматься:

-Консультировать клиентов по продуктам нашей компаниии и помогать им приобретать наши услуги (концертно-театральные билеты)

-Работа в офисе в телефонном режиме (без холодных звонков и поиска)

-Готовая клиентская база ;

🤩Наши пожелания к кандидатам:

-Возможность работать полный день ;

-Грамотная устная и письменная русская речь ;

-Активная жизненная позиция;

-Плюсом будет опыт работы с людьми ;

-Дисциплинированность и нацеленность на результат ;

🤩Что мы предлагаем:

-Возможность расти вместе с нашей компанией в сообществе умных и свободных людей;

-Достойную зарплату от 80 000 руб., на размер который вы сами сможете повлиять: среднее вознаграждение может составить уже в первые месяцы 80 000 руб. Верхней границы нет — вы будете получать оплату за каждую продажу билета .(более подробная информация на собеседовании)

-Удобный график 5/2 с 9:00 до 19:00.

💸Карьерный рост:

-вам будет ясно, что сделать для перехода на следующий уровень;

-присутствует возможность стать руководителем своего офиса ;

😎Профессиональный рост: тренинги и семинары с известными артистами ;

А так же посещение мероприятий за счет компании с родственниками .

Компания "Софитекс" 13 лет на рынке занимает ведущее место по поставкам мебельных тканей в Россию из Турции, ищет в команду профессионала со знанием 1С склад, бухгалтерия, для оформления первичного документооборота.

Требования:

образование не ниже средне-технического, знание программ
1С предприятие (версия 7 и 8), базовые
первичные навыки в бухгалтерии
поддержание жизнедеятельности офиса
выписка документов
выставление счетов
грамотность, включая речь
коммуникабельность
четкость и скорость в работе приветствуется
 

В свою очередь предлагаем:

работу в дружном коллективе
трудоуствойство по ТК (после испытального срока 2 месяца)
заработную плату с ежегодной компенсацией
премии в день рождения и по окончании года
отпуск 28 календарных дней (2 раза в год по 14 дней)
чай, вода, турецкий кофе, без ограничений
график работы с 9.00 до 17.00, 5 дней
Ознакомиться с нами можно на сайте www.alisa-texi.ru

Обязанности:

Выписка документов в 1С предприятие, упд, оформление договоров, взаимодействие со складом, обеспечение жизнедеятельности офиса, оформление пропусков, общение по телефону с клиентами и другие поручения руководителя.

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы);
• Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде;
• Сбор и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов;
• Взаимодействие с бухгалтерией поставщиков и клиентов по вопросам предоставления документов;
• Ведение переписки от имени организации;
• Сканирование полученной документации (договоры, КС-2, КС-3), формирование электронного архива;
• Оформление доверенностей на сотрудников для получения заказов/материалов;
• Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу и выполнение поручений руководителей, включая личные просьбы и заказы (заказ билетов, заказ корпоративных подарков и прочее);
• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса:
• заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники;
• вызов специалистов для обслуживания и ремонта орг.техники;
• заключение договора аренды и уборки офиса;
• заключение договоров на предоставление услуг сотовой связи, интернета и проезда;
• Ведение авансового отчета об использовании денежных средств на нужды офиса, передача ежемесячного отчета в бухгалтерию;
• Кофе/чай для гостей.

Требования:

• Желание и умение работать и развиваться;
• Работа в режиме многозадачности;
• Опыт работы в сфере строительства (обязательно);
• Высшее образование (желательно).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График с 09:00-18:00 (пятница до 17:00);
• З/П без задержек;
• Оплачиваемые обеды;
• Адекватное руководство компании;
• Дружный, молодой коллектив.

Компания "Espocada" (стабильная, надежная компания,25 лет на рынке оптовых продаж) предлагает Вам вакансию "Офис менеджера"

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе)
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, клиринг);
• Помощь отделам;
• Поиск поставщиков, контроль качества закупаемой продукции;
• Заказ такси, гостиниц, билетов;
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий;
• Оформление виз

Требования:

• Главное желание и способность обучаться новому :)
• Общаться с клиентами, коллегами много и с удовольствием;
• У тебя активная позиция, ставишь цели и идешь к ним;
• Аккуратный внешний вид;
• Умеешь работать с большим количеством информации;
• Любишь людей и искренне хочешь им помочь;

Условия:

• Комфортная рабочая обстановка;
• Дружный коллектив;
• Оформление в соответствии ТК РФ
• Стабильные выплаты з/п 2 раза в месяц;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• ДМС;
• Премии;
• З/п оклад 55.000;
• Перспектива карьерного роста

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации;
• Прием посетителей , клиентов;
• Документооборот офиса : прием, подписи, рассылка, регистрация, сканирование, копирование, редактирование документов;
• Регистрация почты, сортировка писем, разбор почты;
• Взаимодействие с сотрудниками Офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, заказ воды, кофе, чая, сахара и т.д.);
• Встреча клиентов и курьеров других компаний;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Оформление сотрудников в командировки (покупка билетов и бронирование гостиниц);
• Оформление заказов на доставку;

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года ;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, офисных программ (Word, Excel, 1С );
• Аккуратность, пунктуальность, умение работать в условиях многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, доброжелательность, отзывчивость и позитивное настроение.

Условия:

• Трудоустройство по ТК
• Отпуск по графику

Обязанности

• Координация работы Общества:
• прием и распределение входящих телефонных звонков, писем, сбор обращений;
• делопроизводство и документооборот Общества;
• составление первичной документации и отчетности;
• координация потока посетителей;
• заключение договоров, ведение реестра, создание базы, формирование личных дел;
• участие в организации мероприятий Общества;
• организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• контроль и поддержка режима безопасности персональных данных, контроль за качеством оказываемых услуг;
• формирование отчетов для руководителей;
• контроль жизнеобеспечения Общества, контроль работы технических служб.
• координация работы водителя-экспедитора
• управление складом, складской учет

-

Требования:

• Опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Power Point, 1С 8.2. Навыки оперативного поиска информации в сети Интернет. Средний уровень знания английского языка.
• 1С: Предприятие 8
• Составление договоров
• Английский язык
• Деловая переписка
• Поиск информации в интернет
• Телефонные переговоры
• Офисная техника
• Работа с большим объемом информации
• Складской Учет
• Деловой этикет
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация деловых поездок

Условия:

• График работы 9-18.00 пн-пт
• Дружный коллектив.
• Адрес: Бережковская набережная д20

Обязанности:

• Работа на ресепшн, встреча посетителей, прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием/отправка, учет и регистрация входящих/исходящих документов;
• Распределение заданий для курьера;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка продуктов, воды, канцтоваров, хозтоваров, техники, организация мелкого ремонта и т.д.);
• Организация командировок (приобретение билетов, бронирование гостиницы, заказ такси);
• Выполнение других поручений руководства по административным вопросам.

Требования:

• Желателен опыт работы на аналогичной должности, но готовы рассматривать кандидатов и без опыта работы;
• Хорошие знания ПК, MS Office и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка будет являться преимуществом;
• Исполнительность, ответственность, отзывчивость, коммуникабельность, пунктуальность и самостоятельность.

Условия:

• График работы с 9.00 до 18.00, 5/2;
• Современный светлый офис на м. Нахимовский проспект (5 мин. от метро);
• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата;
• ДМС после испытательного срока;
• Комфортное обучение и адаптация с наставником;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.

ООО ГК «Тандем» - это команда профессионалов в области снабжения строительных объектов, которая может решить любую задачу Клиента.
Работа всех участков компании направлена на качественный сервис предоставляемых услуг.

Наша компания на рынке строительных материалов с 2010 года. Профессионализм, дружный коллектив, высокая скорость решения задач, эффективное взаимодействие друг с другом, общие ценности и желание развиваться позволяют нам из года в год успешно решать сложные задачи и уверенно реализовывать все поставленные цели.

Обязанности:

Организация работы офиса:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Самостоятельный мониторинг поставщиков, выбор лучших условий
• Встреча гостей, оформление пропусков
• Прием и распределение телефонных звонков
• Распределение входящих писем на общей электронной почте компании
• Работа с почтовой корреспонденцией
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Ведение реестров, сдача ежемесячных отчетов о работе
• Организация рабочих мест сотрудников, работа с офисной техникой
• Организация и обеспечение процесса переездов, ремонтов, поиск подрядчиков
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение социальной сети, участие в работе над сайтом
• Контроль работы уборщицы

Помощь бухгалтерии и отделу продаж:

• Работа в 1С
• Работа с официальными письмами
• Работа с архивом

Работа с командой:

• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц)
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников
• Оказание помощи сотрудникам в разрешении возникающих в ходе работы проблем
• Сбор обратной связи от сотрудников по их пожеланиям, замечаниям, предложениям по обеспечению, уборке и функционированию офиса. Анализ и внедрение предложений, пожеланий и устранение замечаний
• Участие в развитии корпоративной культуры компании, контроль за соблюдением общепринятых ценностей, правил и традиций, системы коммуникаций, организационных табу, ведение фото/видео архива)

Мы видим на этой позиции человека, который:

• Готов стать душой компании, имеет организаторские способности
• Умеет творчески подходить к решению задач и всегда находить выход из любой ситуации
• Способен самостоятельно разобраться в любом вопросе и предложить оптимальное решение
• Вежливый, доброжелательный, инициативный, исполнительный и ответственный
• Внимателен и способен работать в режиме многозадачности
• Умеет грамотно говорить и излагать свои мысли
• Готов учиться, развиваться, работать на результат

Мы предлагаем:

• Доход 60.000 руб./мес.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, оформление по ТК РФ
• Молодая дружная команда профессионалов (13 лет на рынке)
• Обучение, личностный рост и развитие своих компетенций, навыков в процессе работы
• Выездные мероприятия с командой (отдых, корпоративы, тренинги, в т.ч. в Сочи)
• Чай, кофе, молоко и утренний заряд бодрости
• Уютный и комфортный офис в пешей доступности от м. Дмитровская

Первичный отбор по сопроводительному письму.
1. Почему вы сейчас находитесь в поиске работы?

2. Чем вам понравилась наша вакансия?

3. Что вы можете дать нашей команде?

Письмо также должно содержать фразу «Я лучший кандидат на эту должность» или «Я точно хочу»

Будем рады с тобой познакомиться и рассмотреть твое резюме, скорее отправляй свой отклик!:)

В стабильную компанию, специализирующуюся на поставке и монтаже грузоподъемного оборудования, требуется Офис-менеджер с функцией HR-специалиста, любящий свое дело, готовый расти с командой и создавать вокруг себя благоприятную среду.

Работнику гарантировано комфортное оборудованное рабочее место в просторном офисе, расположенном в шаговой доступности от ст. метро Проспект Вернадского (красная линия).

Обязанности:

· Исполнение поручений руководства Компании

· Контроль за текущим документооборотом: подготовка необходимых документов, отчётности, рабочих материалов, необходимые для полноценной работы офиса, в том числе составление распоряжений, приказов, решение других рабочих моментов и задач

· Организация встреч

· Подготовка к проведению переговоров, совещаний, собраний

· Поиск и подбор персонала согласно функционалу вакансии, в том числе "холодный" поиск кандидатов по базам резюме

· Эффективная работа с ресурсами по поиску персонала

· Проведение собеседований телефонных, видео и встречи

· Участие в вводе и адаптации сотрудников компании

· Работа по развитию и созданию корпоративной культуры компании

· Ведение кадрового учета

· Построение коммуникаций с учебными заведениями, осуществляющими деятельность по повышению квалификации монтажников грузоподъемного оборудования

Требования:

· Высшее образование

· Опыт работы в подборе персонала от 1 года

· Стрессоустойчивость и умение работать в условиях, ограниченных временным ресурсом

· Умение работать в команде (взаимодействием со всеми работниками Компании, в том числе с руководителями подразделений)

· Активная жизненная позиция, ориентация на результат

Условия:

· Достойное вознаграждение с перспективой роста по результатам работы

· График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.

· Современный офис, производственная столовая

· Чай за счет компании.

· Дружный и амбициозный коллектив

· Является членом саморегулируемых организаций (для проведения проектных и строительно-монтажных работ)

Ключевые навыки

· Подбор персонала, проведение собеседований, документооборот, корпоративная этика, многозадачность

Обязанности:

• подготовка договоров оказания услуг, учет указанных договоров на бумажном и электронном носителях, контроль за исполнением обязательств по оплате по договорам, контроль за их оплатой;
• ведение учета дел, находящихся в производстве;
• организация и контроль за обеспечением офиса компании необходимыми расходными материалами, канцтоварами;
• взаимодействие с бухгалтерией компании, своевременное предоставление закрывающих документов контрагентами;
• взаимодействие с руководителем компании и Генеральным директором, помощь в планировании рабочего дня;
• ведение корпоративных таблиц компании.

Требования:

• опыт работы с базами данных и большим объемом информации;
• успешный опыт в составление информационных писем, претензий и жалоб;
• активная жизненная позиция;
• уверенный пользователь ПК, CRM;
• юридическое образование будет являться преимуществом.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы в офисе 5/2, быть на связи всегда;
• испытательный срок 3 месяца.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офисов: заказ канцтоваров, расходных материалов, вызов технических специалистов, курьерских служб и т.д.

• Осуществлять прием и обработку входящей и исходящей корреспонденции.

• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

• Формировать бюджет расходов на офисные нужды.

• Участвовать в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

• Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:

• Умело организовываешь свою работу, умеешь анализировать и структурировать информацию

• Делаешь все оперативно и на отлично

• Умеешь сам(а) решать проблемы, предлагаешь варианты, можешь найти информацию, если чего-то не знаешь.

Условия:

• Работа в комфортабельном офисе, в 3 минутах от метро 1905 года.

• График работы 5/2, начало работы с 09.00 до 10.00

• Официальное оформление с первого дня работы, выплата заработной платы 2 раза в месяц.

• Корпоративные мероприятия, подарки от Компании на Дни рождения, Новый год.

• Оплачиваемый отпуск и больничные листы.

• Корпоративная мобильная связь.

• Возможность профессионального и карьерного развития.

• Премии лучшим сотрудникам.

• Вовлеченная сильная команда, которая помогает друг другу на каждом шагу.

• Постоянную обратную связь от руководителя и помощь во время адаптации.

-Красивый и современный офис.
Отличный дружный коллектив.
График - понедельник-пятница.
С 9-00 до 18-00.
Сфера деятельности компании - производство и продажа офисных, торговых, мобильных перегородок и мебели.
На рынке - более 10 лет.
Офис находится в 3-х минутах ходьбы от м. Лермонтовский проспект и в 7 минутах ходьба от ст. электрички Ухтомская, большое количество маршрутных такси.

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков
- обеспечение жизни офиса
- ведение документооборота ( формирование заявок для курьера/почты)
- формирование счетов и договоров для клиентов
- корректировка цен на сайте
- запрос наличия товаров у поставщиков
- выполнение задач от менеджеров: сбор фотографий, формирование и отправка КП и др.
- коммуникация с другими отделами компании
- контроль оплат и работы интернета, телефонии, своевременной оплаты офиса
- выполнение иных текущих задач,

Требования:

-среднее или высшее образование
- компьютерная грамотность,
- доброжелательность,
- желание работать в коллективе и помогать коллегам.
- грамотная устная и письменная речь

- способность работать в режиме многозадачности

Условия:

-график работы с 9:00 до 18:00,
- пятидневная рабочая неделя (СБ/ВС - выходные)
- предоставляем обучение и введение в должность
- заработная плата состоит из фиксированной части + KPI.

Обязанности:

Ведение документооборота.

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль рабочего состояние офисной техники.

Организация командировок.

Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Личные качества:

Работа в режиме многозадачности

Грамотная устная и письменная речь

Условия:

5/2 с 10 до 19 часов

Гибридный формат работы

Удаленка с выездом в офис 1-2 раза в неделю

Обязанности

• Составление и рассылка коммерческих предложений
• взаимодействие с клиентами
• ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• приемка оборудования в ремонт
• оформление в программе "Мой Склад" заказа покупателя на оборудование принятое в ремонт

Требования:

• грамотная устная и письменная речь 
• внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность, коммуникабельность
• организаторские способности
• знание программ Microsoft Office

Условия:

• работа в офисе
• режим работы с 09.00-18.00

JUST WARM - стремительно развивающийся бренд оверсайз унисейкс одежды собственного производства. В связи с расширением, мы ищем в команду активную, энергичную, отвественную офис - менеджера с задачами консультанта в шоурум закрытого типа.

Обязанности:

- Сборка онлайн заказов 

- Консультирование покупателей в шоуруме

- Поддержание шоурума и склада в надлежащем виде

Требования:

- Опрятный внешний вид

- Энергичность

- Активная жизненная позиция

- Грамотная речь

- Гиперответственность

Условия:

- График 5/2 или 2/2 с 12 до 22 

- Оплачиваемая стажировка

- Рассмотрим кандидатов без опыта работы, главное - желание

- Работа в дружном коллективе, лояльное руководство, корпоративные мероприятия и приятная рабочая атмосфера.

В строительную компанию требуется делопроизводитель, помощник руководителя.
Место работы:
г. Москва, варшавское шоссе 42

Обязанности:

- Ведение документооборота в компании;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Заказ пропусков;
- Работа в 1С -бухгалтерия;
- Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

- Опыт работы в строительной компании или строительно- техническое образование приветствуется;
- Грамотная письменная и устная речь
- Уверенное знание компьютера и офисных программ;
- Навыки работы с оргтехникой;
- Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, доброжелательность, инициативность.

Условия:

График работы :

5/2

Понедельник -Четверг с 09.00 до 18.00

Пятница с 09.00 до 17.00

Мобильная связь
Карьерный рост!

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Обязанности

Поддержание жизнедеятельности офиса;

Делопроизводство, документооборот в организации;

Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;

Заказ курьеров, пропусков;

Техническая поддержка руководителей, помощь в решении текущих задач;

Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц)

Требования:

Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;

• Уверенный пользователь ПК, знание Excel;

• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;

• Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;

• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Работа в растущей успешной компании, индивидуальный карьерный рост;

• Оформление по ТК РФ;

• Белая заработная плата, обсуждается по итогам собеседования;

• График работы с 9.00 до 18.00 5/2;

Офис рядом с м. Бабушкинская

Обязанности:

• Курирование работы всего офиса
• Заказ и контроль работы курьерской службы
• Решение мелких технических и орг. вопросов
• Помощь логисту
• Выполнение поручений, решение разноплановых задач
• Организация встреч (оформление пропусков, встреча гостя, чай/кофе и тд)
• Прием и обработка заказов по телефону и электронной почте
• Формирование документации в 1С
• Подготовка отгрузочных документов поставки
• Выполнение поручений менеджеров по продажам/замещение менеджеров в период их отсутствия в офисе
• Сбор документов от поставщиков/покупателей
• Мы ищем человека, который может взять на себя решение всех задач, связанных с обеспечением жизнедеятельности офиса

Требования:

• Высшее образование/незаконченное высшее
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet), работа с оргтехникой.
  Умение работать в режиме многозадачности
• Выполнять задачи вовремя и держать в курсе, что с ней происходит. Если не удается выполнить вовремя - заранее сообщать об этом
• Самостоятельно доводить процесс до нужного результата, более автономный в работе;
• Предлагать что-то усовершенствовать, чтобы в офисе было комфортно
• Задавать вопросы, если что-то не понятно
• Внимательность, активность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, исполнительность, желание развиваться.
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• График работы по согласованию
• Заработная плата состоит из оклада и бонусной части (на испытательный срок оклад оговаривается по результатам проведенного собеседования после испытательного срока + ежеквартальной премии)
• Обучение в процессе работы
• Поддержка руководства в достижении высоких результатов, наставничество, помощь, содействие
• Стабильная заработная плата без задержек
• Молодой дружелюбный коллектив
• Финансовый и карьерный рост

Обязанности:

• встречать гостей/сотрудников, обеспечивать и организовывать обслуживание совещаний, переговоров;
• принимать и распределять входящие звонки;
• координировать и организовывать работу курьерской службы компании;
• работать с офисной оргтехникой;
• печатать и брошюровать документацию;
• обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (закупка, взаимодействие с поставщиками).

Требования:

• имеете высшее/среднее профессиональное образование;
• уверенный пользователь Word/Excel;
• работаете с офисной техникой;
• грамотно владеете устной и письменной речью;
• обладаете развитыми коммуникативными навыками;
• имеете аналогичный опыт работы от 1 года, либо легко обучаема.

Условия:

• работа в активно развивающейся проектной компании;
• стабильность - мы успешно работаем с 2000 года с соблюдением социальных гарантий;
• официальное оформление по ТК РФ;
• 5-ти дневная рабочая неделя в офисе;
• ДМС после года работы в компании;
• территориально: метро «Шаболовская» (12-15 мин. в шаговой доступности).

Обязанности:

Документооборот, оформление документов, телефонные звонки, переписка, заказ канцелярских товаров. Помощь в организационных вопросах.

Требования:

Гражданство. Знание Excel и Word обязательно

Условия:

Офис, 9.00-18.00, ТК.

Обязанности:

· Встреча гостей офиса, организация встреч

· Приём/отправка и учёт корреспонденции

· Прием и распределение звонков

· Консультации клиентов по стоимости услуг проектирования/лабораторных испытаний

· Печать документов, проектов

· Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды и т.д.), заказ пропусков, управление административным персоналом (курьер, уборщица);

· Выполнение поручений руководителя

Требования:

· Опыт аналогичной работы

· Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel)

· Грамотная русская речь, хорошая дикция

· Коммуникабельность, внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.

Условия:

· График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00 - пн.- чт., с 9.00 до 17.30 – пт.)

полный рабочий день на территории работодателя!

· Официальное оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата (2 раза в месяц+ премии по итогам работы).

· Хорошая возможность карьерного роста

Руководителю требуется коммуникабельный(ая), умеющий(ая) грамотно писать,вести соцсети офис-менеджер.

Основные задачи:

1.Работа с документами, прием звонков, расписание встреч.

2. Составление личного расписания руководителя, посещение выставок, семинаров, встреч. 

3. Организация встреч и мероприятий ( поиск мероприятий на заданную тему, организация участия руководителя как в качестве спикера, так и участника).

4. Сбор информации о лицах, присутствующих на мероприятиях для поседующих встреч, ведение соц.сетей.

5. Поручения руководителя.

Требования:

1. Приветствуются выпускники факультетов международных отношений, PR и связи с общественностью,яркие, активные, амбициозные, любящие и готовые быть в центре событий.

2. Высшее образование.

3. Опыт работы от 1 года

4. Опыт работы с документами, офисной техникой, граммотность, опыт ведения соцсетей, коммуникабельность, аналитический ум, активность.

Условия:

1. Москва, м. Братиславская, Ул. Люблинская, дом 141

2. Полный рабочий день

Обязанности:

• Прием и перераспределение звонков, эл.почты
• Прием входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции
• Заказ канц.товаров, продуктов для кухни
• Заказ авиа- и ж/д билетов, такси, бронирование гостиниц
• Заказ пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ
• Прием посетителей, подготовка переговорных комнат к встречам
• Взаимодействие с курьерскими службами, курьерами
• Контроль качества клининга
• Организация кухни (кофе/чай гостям офиса, руководству)
• Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам в случае необходимости
• Оформление командировок и авансовых отчетов для руководства компании
• Рассылка информационных сообщений, организация поздравлений сотрудников
• Участие в проектах Управления по персоналу

Требования:

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет
• Английский язык – на уровне, достаточном для приема звонка
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, организованность, внимание к деталям

Условия:

• Стабильная белая заработная плата
• Смартфон и оплата связи
• Кафетерий льгот (ДМС, лечение, спорт, проезд, обучение)
• Перспективы роста и развития в компании

Обязанности:

• Служить основной точкой связи Генерального директора;
• Отвечать на все телефонные звонки с ответственностью и независимым суждением, обеспечивая соответствующую помощь звонящим;
• Координировать внешние встречи и встречи внутри Организации, осуществлять бронирование билетов, гостиниц;
• Встречать посетителей Организации и представлять отдел Генерального директора внутренним и внешним коллегам эффективным способом;
• Обеспечивать общие администраторские функции для Генерального директора и иных должностных лиц, включая, но не ограничиваясь этим: распределение входящей и исходящей почты и меморандумов, подшивка документов, подготовка корреспонденции и иными функциями;
• Помогать Генеральному директору в специальных проектах, включая распределение информации, подготовку отчетов и связанных с ними материалов соответствующему персоналу;
• Подготавливать рабочее место к корпоративным совещаниям;
• Знать административные процедуры и определять правильный выбор действий;
• Обеспечивать порядок и сервисные функции на рабочем месте;
• Приобретать все принадлежности для офиса, обеспечивать их хранение и распределение;
• Организация получения корреспонденции посылок и др. материальных ценностей по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Организации в целом.

Требования:

• Знание основ бизнес этикета
• Навыки работы с большим объемом информации
• Понимание специфики коммуникации в сфере GR

Условия:

• Полная занятость
• Оформление по ТК
• 40 - часовая рабочая неделя.

Меня зовут Антон Дрыгин, я предприниматель в сфере E-commerce. На данный момент вместе с партнером развиваем товарный бизнес на Wildberries и Ozon. У нас большие цели на этот проект и так как мы быстро растем, нам нужен человек, которому можно доверить самые важные и ответственные задачи по операционной работе.
Мы постоянно развиваемся. Проходим обучение у Аяза Шабутдинова, Павла Шевченко и других экспертов. Это сотни тысяч рублей, которые мы вложили в новые знания, и готовы делиться этим с активным и заряженным кандидатом.

Обязанности: 

- Работа в службе поддержки (ответы на сообщения и отправка бонусов);

- Контроль и заказ всех расходников (стикеры/вкладыши/упаковка/пупырка);

- Оформление доставок товара/посылок клиентам;

- Поиск исполнителей (продакшны, дизайнеры тд);

- Оформление пропусков;

- Взаимодействие с курьерскими службами;

- Раздачи/отправка товаров по адресам - сопровождение раздач товаров;

- Расходы в офис заказывать, приглашать уборщицу;

Требования: 

- Ты завершаешь каждую начатую задачу, настойчиво продолжаешь искать варианты, пока не получишь результат;

- Свято чтишь дедлайны;

- Способен работать в режиме многозадачности;

- Внимателен к деталям;

Условия: 

- График работы

- Заработная плата: оклад 50 000 рублей;

- Гарантированный рост вместе (по карьерной лестнице, так и по мотивации);

- Место работы: территория Измайловского кремля / Измайловское шоссе д.73ж, 6 блок, 3 этаж;

- Скидки на продукцию, в офисе вода/кофе, вкусняшки и тд;

Интересно? Тогда откликайтесь и добро пожаловать в команду!

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские товары, чай, пр.);

- Прием и распределение звонков;

- Регистрация и учет входящей/исходящей документации;

- Составление сопроводительных писем, работа с данными в реестре Excel (иногда нужно отвезти документы);

- Работа с оргтехникой;

- Поручения руководителя;

- Почтовые отправления.

Требования:

Образование не ниже средне-специального‚ 

уверенный пользователь ПК (Microsoft Office‚ Internet)‚ 

ответственность‚ пунктуальность‚ коммуникабельность‚ аккуратность‚ грамотный русский язык.

Условия:

- Оформление по ТК (оплата больничных, отпусков);

- Зарплата от 50 000 руб по результатам собеседования;

- Работа в офисе в шаговой доступности от м. Беговая;

- Испытательный срок 2 месяца;

- График работы: понедельник-пятница с 9-00 до 18-00.

Обязанности:

Прием звонков, работа с оргтехникой, работа с документами

Требования:

Среднее специальное

Опыт работы от 1 года

Дисциплинированность, активная жизненная позиция, аккуратность

Условия:

Полный рабочий день

Работа в офисе

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Контроль за порядком в офисе.
• Организация совещаний и брифингов.
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.
• Оформление счётов/актов/закрывающих документов.
• Учет и ревизия материальных ценностей.
• Выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет.
• Пунктуальность, исполнительность, внимательность, системность.
• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства.
• Понимание первичных документов бухгалтерского документооборота, их содержания и значимости.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Контактность, приветливость, позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

Обязанности

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и консультантов (взаимодействие с IT-поддержкой, организация рабочего места для новых сотрудников, решение срочных вопросов, касающихся обеспечения функциональности офиса и т.д.).
• Выполнение поручений от Генерального директора, Директора проектов, главного бухгалтера.
• Приём и распределение телефонных звонков (грамотное и вежливое предоставление необходимой информации, при необходимости перевод звонков на тех сотрудников, которым они предназначаются, фиксирование полученной по телефону информации в отсутствие сотрудников и доведение её содержания до их сведения).
• Организация встречи клиентов и гостей Компании (чай, кофе), помощь в организации мероприятий для клиентов Компании на территории офиса. Организация клиентских и корпоративных мероприятий вне офиса (поиск площадок для мероприятий, поиск подрядчиков, координация работы подрядчиков т.д. - как правило, 2 мероприятия в год).
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, координация работы курьерских служб (отправка корреспонденции почтой и курьерской службой, получение документов на почте, учет входящих/исходящих отправлений, официальных писем и т.д.).
• Работа со входящей/исходящей документацией (формирование, согласование, распечатка, сканирование и копирование документов, отправление документов на подпись), работа с внутренней системой документооборота. Взаимодействие с клиентами и подрядчиками по вопросам документооборота.
• Приобретение и обслуживание офисного оборудования (мебели, компьютеров, копировальных машин, факсов и т.п.). Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Взаимодействие с администрацией БЦ (в т.ч. по вопросам аренды офиса, оформления и продления пропусков), взаимодействие с эксплуатационными и коммунальными службами, координация уборки офиса.
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов, заказ продуктов, организация офисного пространства и поддержание порядка и т.д.).

Требования

• Знание оргтехники, знание ПК, знание основных офисных программ.
• Грамотная речь (устно и письменно).
• Образование: высшее, неоконченное высшее.
• Последовательность, настойчивость, навыки делового общения, умение общаться на разных уровнях.
• Умение самостоятельно организовывать свою работу.
• Высокая мотивация на достижение результата.

Условия:

• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Заработная плата от 60 000р до 70 000р (до вычета налогов).
• Официальное оформление.
• Офис в 10 мин. пешком от м. Бауманская / м. Красносельская.

Компания ООО "СП-Эксперт" приглашает присоединиться к нашей команде второго офис-менеджера.

Мы работаем на рынке с 2005 года и оказываем комплекс услуг по проектированию и строительству капитальных зданий из гибридных модульных блоков свободной планировки, используя современную технологию гибридно-модульного строительства.

Обязанности:

• Прием и распределение корреспонденции,
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, составление деловых писем,
• Организация и протоколирование совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем,
• Архивация документов, документооборот
• Работа с документами в Битрикс-24.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем приветствуется,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Уверенный пользователь ПК,
• Умение работать с офисной оргтехникой,
• Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность,
• Порядочность, организаторские способности,
• Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы,

Условия:

• График работы: с 9.00 до 18:15, пятница до 17:00 (5/2) или с 10.00 до 19.15, пятница до 18:00, Полный рабочий день,
• Территориально - станция метро Авиамоторная/ Шоссе Энтузиастов,
• Адрес: Шоссе Энтузиастов, д. 34, БЦ "Стримлайн Плаза",
• Оформление по ТК, официальная заработная плата оклад 51750 + премии

Обязанности:

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Подбор персонала.

По поручению генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

Ведение базы данных.

Организация командировок сотрудников

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Требования:

Опыт работы от 1 года

Ответственность, пунктуальность, исполнительность

Условия:

Удобный современный офис на Большой почтовой улице 26, стр.1

График 5/2

Обязанности:

• Взаимодействие с курьером (составление маршрута), отправка почты
• Заказ канцелярии, воды, хоз. товаров, заправка картриджей и т.д.
• Оформление пропусков на вход в БЦ
• Общение с Заказчиками по телефону и электронной почте (не продажи)
• Заказ билетов в командировку
• Выдача и заказ СИЗ сотрудникам
• Выполнение поручений руководителя
• В дальнейшем нужно будет вникнуть во внутреннее делопроизводство и документооборот (Прием заявки, оформление КП)

Требования:

• ответственность, грамотная речь.
• Знания MS Word и Excel
• основы деловой переписки, знания делопроизводства

Условия:

• полный рабочий день (с 9.00 до 18.00)
• обучение
• дружный коллектив
• з/п указана на испытательный срок 2мес
• устройство по трудовому договору после прохождения испытательного срока
• Окончательный оклад по результатам собеседования.

Мы - молодая компания, активно развивающаяся в продажах аэрозольной автохимии и предоставлении контрактного производства. Выросли в 10 раза в период с 2021 по 2023 год. Наши клиенты и партнёры лидеры российского рынка товаров для Автомобилей. Сейчас ищем в нашу команду активного и амбициозного специалиста для работы в паре с руководителем проекта.
Если ты:
заинтересован и готов к росту в компании,
умеешь брать ответственность и соблюдать дедлайны в работе, то предлагаем ознакомиться с нашей вакансией и будем рады с тобой сотрудничать!

Обязанности при работе с руководителем компании:
Прямое взаимодействие с Руководителем,
Выполнение рабочих поручений Руководителя,

Основные обязанности в отделе:
Работа с документами (прием, заполнение, подпись у руководителя, контроль документооборота),
Оформление коммерческих предложений, рассылки, контроль документооборота с контрагентами через почту,
Работы в AMOcrm (научим при необходимости),
Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями, контроль выполнения заказов,
Регистрация компании на различных площадках,
Поиск необходимой информации в интернете (умение делать краткие выжимки),
Взаимодействие с подрядчиками (отслеживание работ).

Основные требования:
Обучаемость, работа в команде, внимательность, усидчивость, ответственность, грамотная устная и письменная речь,
Навыки распределения задач по приоритетам,
Правила оформления коммерческих предложений – готовы обучить,
Коммуникабельность (общение с представителями разных должностей),
Знание программ MS Office/ Google - желательно,
Уверенный пользователь ПК,
Презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:
Официальное оформление (ТК РФ, ГПХ, Агентский договор),
Своевременные выплаты стабильно 2 раза в месяц,
Заработная плата на испытательный срок 1 месяц - 50 тыс.(оклад на руки), после прохождения испытательного срока – 60 000 рублей (оклад на руки).
График работы 5/2 с 10:00 до 18:00, сб-вс – выходной.
Офис в шаговой доступности от м. Водный стадион до 10 минут,
Профессиональный карьерный и личностный рост,
Все праздничные дни – выходные.

Уважаемые кандидаты, если вы обладаете не всеми навыками, но заинтересованы в развитии и, то мы все равно хотим рассмотреть вашу кандидатуру, так как у нас командная работа и мы готовы вам помочь вырасти, поделившись нашим значительным успешным опытом!

Ищем в команду Менеджеров в трех направлениях:

1- Работа с сайтом

2- Работа с клиентами

3- Специалист по работе с тендерами

наша компания занимается продажей премиальной электроники от Брендов :

Apple , DJi , Autel.

В обязанности сотрудника будет входить:

- выполнение личных поручении руководителя

- взаимодействия с поставщиками, маркетплейсами и заказчиками

- анализ конкурентов

- формирование и сопровождение сделок.

Требования:

Навыки продаж

Опрятный внешний вид

Умение работать в CRM системе

Коммуникабельность

Письменная и устная грамотная речь

Пунктуальность

УМЕНИЕ РАБОТАТЬ В МНОГОЗАДАЧНОСТИ

Уверенный пользователь ПК

Условия:

Работа в офисе

Стажировка 3-5 дней рабочих дней

Зарплата два раза в месяц или обсуждается индивидуально при собеседовании

От метро Партизанская 5 минут

Стабильная компания, присутствующая на рынке более 20 лет, ищет самого главного сотрудника офиса.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозтоваров, визиток, корпоративного такси, авиа/железнодорожных билетов и пр.).
• Делопроизводство (входящая/исходящая документация, оформление пропусков для сотрудников).
• Прием/распределение входящих звонков.
• Координация работы курьерских служб.
• Встреча гостей.
• Выполнение прочих поручений руководства.

Требования:

• Грамотная речь, доброжелательность.
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (Word, Excel, Outlook).
• Высшее образование.
• Инициативность, ответственность, пунктуальность.
• Владение английским языком на уровне Intermediate.

Условия:

• Возможности карьерного роста.
• Трудоустройство по ТК РФ; отпуска, больничные.
• Офис: 10 мин. пешком от м. Университет.
• График работы либо 10:00-19:00.
• Условия оплаты обсуждаются с успешными кандидатами.

Приветствуем, наш будущий коллега!

Компания ООО "ГРОСС ИНЖИНИРИНГ" приглашает на работу офис-менеджера / делопроизводителя для работы в дружном коллективе.

Лояльность, интересные задачи и поддержку рабочего духа гарантируем!

От Вас нужно лишь желание работать и достигать поставленных целей.

В процессе работы возможно параллельное обучение.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Помощь в организации праздников;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с поставщиками работ/ услуг/материалов)

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией,почта, взаимодействие с курьерской службой;

- Содействие в организации командировок;

- Взаимодействие и помощь всем подразделениям компании;

- Организация встреч и онлайн конференций, прием посетителей;

- Выполнение поручений руководителя;

- Работа с оргтехникой, контроль исправной работы, взаимодействие с тех. службами.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Коммуникабельность, приветливость, внимательность, исполнительность, ответственность;

- Знание делопроизводства;

- Приветствуется знание 1С, Битрикс 24.

Условия:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

- Обучение в процессе работы

- Оплачиваемый больничный;

- Заработная плата на испытательный срок 50 000 т.р;

- Трудоустройство по ТК РФ с первого дня;

- Возможность развития внутри компании;

- Офис в пешая доступность от МЦД "Красный балтиец";

- Вместе развиваем корпоративную культуру компании.

Если тебя устраивают условия и ты хочешь построить карьеру у нас, то мы ждём менно тебя!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Первичный документооборот, работа в 1С (8.0-8.3);
• Заказ и распределение расходных материалов;
• Взаимодействие с курьерскими службами;

Требования:

• Опыт работы по данной специальности ( по профессии) от 3 лет
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С);
• Внимательность, знание делового этикета.

Условия:

• з/п от 65000 руб;
• График 5/2 с 10.00 - до 19.00 часов;
• Офис (м. Ленинский пр. - мцк Крымская);
• Оформление по ТК после испытательного срока.

Офис-менеджер Администратор офиса Секретарь на рецепии Делопроизводитель
Обязанности:

- Грамотное ведение документооборота компании.

- Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей.

- Подготовка писем и документов различной направленности.

- И другие обязанности в пределах компетенции.

Требования:

- Высшее образование (желательно).

- Опыт работы от 1 года (желательно).

- Деловые и личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

- Работа в компании с хорошей деловой репутацией.

- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

- "Белая" заработная плата.

- Презентабельный офис в БЦ "Аэродом"

- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00.

Обязанности:

• обеспечение документооборота организации; прием и распределение телефонных звонков
• встреча посетителей, прием оплаты за услуги (наличный расчет и карты, работа с ККТ, внесение данных об оплате в 1С)
• консультирование клиентов по вопросам задолженности.
• заказ канцтоваров, воды, своевременный уход за оргтехникой
• по поручению руководителя подготовка письменной корреспонденции, договоров.
• работа с базой электронных пропусков (прием заявок, оформление, аннулирование)

Требования:

• уверенный пользователь ПК (опыт работы с 1С желателен), готовность к обучению.
• грамотность в устной и письменной речи.
• Коммуникабельность, внимательность, аккуратность в работе.

Условия:

• 5/2 с 10 до 18
• испытательный срок
• оформление по трудовому договору
• офис в пешеходной доступности от м. Речной вокзал, рядом парк Дружбы, хорошая транспортная доступность.
• на постоянную работу

Обязанности:

- Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.

- Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.

- Составлять, принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.

- Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.

- Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.

- Организовывать встречи, совещании и переговоры.

- Следить за чистотой в офисе, контролировать уборку помещения клининговой компании.

- Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

- Выполнять поручения руководства.

Требования:

- Высшее, не полное высшее образование (приветствуется гуманитарное, филологическое, историческое образование)

- Хорошее знание русского языка

- Ответственность

- Коммуникабельность

Условия:

- Мы организовали процессы так, чтобы вы могли приступить к работе в офисе с первого дня.

- Оформление согласно ТК РФ;

- Комфортный и уютный офис на территории гостиничного комплекса "Космос" (5 минут от метро ВДНХ), на территории комплекса: столовая для сотрудников, рестораны, кофе, аптека, фитнес центр;

- График 5/2, часы работы с 10.00-19.00

Обязанности: 

• Ведение делопроизводства департамента продаж (обработка входящей и исходящей документации, контроль подписания договоров, контроль возврата документов, ведение реестра договоров, и т.п.).
• Ведение документооборота в 1С.
• Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки (при необходимости).
• Встреча гостей офиса (кофе, чай)
• Работа с полиграфией (поиск компании, печать, разработка макетов)
• Ведение календаря встреч, оформление трансфера
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, организация рабочих мест)
• Работа с клинингом, управляющей компанией
• Выполнение поручений руководителя.

-Требования: 

• Высшее (желательно) образование.
• Практическое знание 1С, Excel, Битрикс 24
• Активная жизненная позиция, активность в работе, желание работать с людьми.
• Способность работать с большим объёмом информации.
• Грамотная письменная и устная речь.

 Условия: 

• Стабильное производственное предприятие с отличной репутацией.
• Интересные и важные задачи.
• Своевременная зарплата, оформление по ТК
• расположение офиса по адресу г. Москва ул. Петровка, 7
• график работы 5/2 с 09.00 до 18.00

Обязанности:

· Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),

· Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч и командировок;

· Подготовка информационных справок ко встречам по запросу, оформление презентаций; составление отчетов и протоколов встреч;

· Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации

· Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.

· Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения

· Взаимодействие с бизнес-центром

· Выполнение поручений руководства

· Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары, порядок и чистота в офисе, подготовка офиса к рабочему дню, озеленение офиса

Требования:

· ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники

· Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки

· Деловой этикет, навыки делового общения

· Грамотная устная и письменная речь

· Презентабельный внешний вид

· Умение четко и быстро выполнять поручения

· Личные качества - внутренняя уверенность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки

· Знание английского языка обязательно (свободное владение)

Условия:

· Работа в стабильной компании

· Оформление по ТК РФ, выплата зарплаты 2 раза в месяц

· Офис в шаговой доступности от метро Минская

· График работы 5/2, с 09:00 до 18:00

Обязанности:

- Распределение входящих звонков на ресепшен

- Регистрация входящей и исходящей документации;

- Организация и контроль внутреннего документооборота компании

- Заказ канцелярии и обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Работа с оргтехникой;

Требования:

- Опыт работы от 3-х лет в должности ceкpeтaря/помощника руководителя

- Владение ПК на уровне уверенного пользователя, хорошее знание офисных программ и офисной оргтехники

- Умение работать с большими объемами информации

Условия:

- Место работы - офисное здание, расположенное на 14 км. МКАД

- Корпоративный автобус от м. Люблино

- Официальное оформление

- Режим работы с 8.30 до 17.30

- Полное соблюдение ТК РФ

Офис в 5 минутах от метро и станции Кунцево.

Маленький и дружный коллектив.

Много новых и интересных задач, если Вы чего - то не знаете, мы Вас научим!

Обязанности:

• Ведение документов делопроизводства
• Прием и распределение звонков
• Выполнение поручений руководства
• Работа с курьерами
• Готовить и печатать документы, заполнять договора
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Подготовка документов для руководителя
• Поручения руководителя
• Работа с клиентами КОПИ ЦЕНТРА
• Работа с маркет плейсами

Требования:

• Активность
• Исполнительность
• Умение общаться с людьми
• Внимательность, исполнительность, трудолюбие и ответственность
• Быстрая обучаемость

Условия:

• Рабочий день с 10:00 до 19:00
• Отпуск 28 календарных дней
• Дружный коллектив

Обязанности:

- курирование работы всего офиса (график сотрудников компании, технических работников и т.д.) + поручения генерального директора; 

- распределение звонков;

- встреча посетителей;

- административно-хозяйственная поддержка работы офиса;

- ведение офисных расходов, документооборота;

- обеспечение чистоты и порядка в офисе (работа с тех. персоналом);

- ведение отчетности по графикам отпусков, отгулам и сверхурочным часам;

- ведение деловой корреспонденции.

Требования:

- ответственность;

- исполнительность;

- грамотная речь.

Условия:

- график работы с ПН по ПТ, с 9:00 до 18:00;

- з/п от 60000 р.

- официальное трудоустройство;

- государственные праздники - не рабочие дни.

Обязанности:

Поддержание работы офиса

Входящая , исходящая документация

Выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера

Требования:

Высшее образование

Отличное знание офисных программ и умение работать с оргтехникой

Коммуникабельность

Условия:

Рабочий день с 9.00 до 18.00

Обязанности

Полная административная поддержка (прием и распределение входящих звонков, почта, деловая переписка).

Составление коммерческих предложений, оформление спецификаций, отправка счётов. Встреча посетителей.

Взаимодействие с сотрудниками компании и с подрядчиками в рамкам процессов по производству. Возможность карьерного роста. Координация работы курьеров, контроль.

Требования:

Уверенный пользователь MS Office

Высокая организованность, грамотная речь, пунктуальность.

Опыт ведения деловой переписки; ведение отчетности

Умение работать в команде и желание узнать новое.

Условия

Работа в стабильной развивающейся компании

Оформление по ТК РФ

З/п 45000 руб (на руки)

График работы 5/2 с 10.00 до 18.30

м.Семеновская / мцк Соколиная гора

Испытательный срок 1 месяц

Обязанности:

• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Регистрация и учет входящей и исходящей документацииегистрация и учет входящей и исходящей документации
• Работа с почтовой корреспонденцией (отправка и получение)
• Организация совещаний и видеоконференций
• Выполнение административных поручений руководства организации
• Организация кофе-пауз для руководства организации и гостей
• Организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд
• Взаимодействие с управляющей компанией здания по вопросам эксплуатации; пропускной системе
• Сбор необходимой информации по запросу руководства организации
• Прием посетителей

Требования:

• Среднее или высшее профессиональное образование и опыт работы от 1 года на аналогичных позициях
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, доброжелательность, высокий уровень физической активности;
• Уверенный пользователь ПК, владение программами: MS Office
• Умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
• Ответственный подход к работе

Условия:

• Комфортный современный офис в историческом здании Центросоюза РФ по адресу:
  улица Гиляровского, д. 57, стр.1 (5 минут от метро Рижская)
• Размер заработной платы после собеседования
• График работы 5/2 с 10-00 до 19-00
• Трудоустройство согласно ТК РФ с испытательным сроком
• Интересные и разнообразные проекты

Компания HTS (Hosser Telecom Solutions) – крупнейший официальный дистрибьютер прецизионного кондиционирования воздуха и холодоснабжения IT и Телеком объектов.

Уже более 25 лет мы специализируемся на поставке инновационных решений. Нам есть чем гордиться! Мы работаем рядом с лучшими профессионалами отрасли и вкладываем в дело душу, сердце и позитивные эмоции.

Одной из главных ценностей нашей компании - коллектив. Каждый сотрудник в нашей компании - это энергичный и амбициозный профессионал своего дела, который готов к постоянному развитию и направлен на достижение общего успеха. Сейчас мы ищем себе в команду ответственного, активного и опытного офис-менеджера, который организует работу офиса, будет следить за порядком и чистотой, улучшать и украшать жизнь сотрудников.

Мы ищем сотрудника в команду, для которой качественная работа и сплоченный коллектив - это не пустой звук, где у Вас будет наставник на период адаптации, поддержка коллег, дружественная атмосфера, максимально комфортные условия для работы.

Обязанности:

• Организация ведения документооборота:
  • регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронный учет)
  • оформление исходящих писем (физический и электронный архив).
  • Взаимодействие с почтовой и курьерскими службами
• Организация и документальное сопровождение командировок
  • заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов, проставление отметок о прибытии/выбытии, прием, проверка и передача авансовых отчетов в бухгалтерию
  • оформление Производственных и Служебных заданий, приказов
  • ведение электронного реестра командировок
  • встреча и размещение гостей, клиентов, партнеров
• Административная часть
  • прием и переадресация входящих телефонных звонков
  • материально-техническое и хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды, уход за растениями, поддержание чистоты в офисных помещениях и пр.)
  • взаимодействие с офис-менеджером из Санкт-Петербурга, взаимная поддержка
• Взаимодействие с контрагентами по административно-хозяйственному управлению, контроль своевременной оплаты счетов (аренда, клининг, канцелярия, вода, топливо и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Знание делопроизводства
• Отличное знание MS Office, 1С8 Документооборот, высокая скорость печати
• Знание ПО: Битрикс24 (приветствуется)
• Ответственность, презентабельный и аккуратный внешний вид, соблюдение дресс-кода.

Условия:

• Стабильная работа в "белой" компании. Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, по пятницам до 17:00 (суббота, воскресенье выходные дни);
• Сильная система мотивации: ежемесячные бонусы (после прохождения испытательного срока), ежемесячная премия за выслугу лет, развитая корпоративная мотивационная программа (подробнее на собеседовании); поощрительные совместные выезды; корпоративные подарки; организация досуга;
• ДМС или 50% компенсации абонемента в спортзал после успешного прохождения испытательного срока;
• Возможности для развития (образовательный проект, корпоративный английский за счет компании);
• Возможен рост в компании;
• Социальная ответственность: компания занимается благотворительностью;
• Уютный и современный офис в БЦ Стромынка, у нас есть всё для комфортной работы. :)

Вы любите помогать людям? Отлично организуете процессы? Ищете отличный коллектив? Мы очень ждем такого коллегу!

Стань частью нашей #dreamteamHTS!

Обязанности:

- Ведение делопроизводства

- Прием и отправка корреспонденции

- Закупка канцелярии

 - Прием звонков

- Ввыполнение поручений руководства.

Требования:

- Грамотность

- Быстрая обучаемость

- Знание английского языка приветствуется.

Условия:

- График работы 5/2 с 10 до 18

- Социальный пакет

В компании "Имидж-Медиа events" открыта вакансия офис-менеджера\секретаря офиса.

Кого мы ищем: это человек, который ловко управляется с документацией, основными офисными программами, внимательно работает с цифрами и данными, аккуратно заполняет таблички и грамотно оформляет документы, все помнит и контролирует текущие вопросы работы офиса, а также умеет выстраивать коммуникацию как с сотрудниками (в том числе удаленными), так и с подрядчиками и поставщиками, чтобы все работало как часы: документы вовремя приходили, корреспонденция уходила в нужные места, а в офисе всегда была вода, канцтовары и порядок.

Обязанности:

• прием входящих звонков, писем, документов.
• контроль за порядком в офисе и работой всего оборудования.
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании: бухгалтерия, филиал
• взаимодействие с почтой – координация отправки и получения писем
• организация заезда и выезда на площадки проведения мероприятий
• участие в проведении мероприятий (организационная работа)

Требования:

• хорошее знание ПК и офисной техники
• внимательность
• ответственность
• умение работать с большим объемом информации
• исполнительность
• коммуникабельность
• грамотная речь

Условия:

• работа в офисе м. Савеловская или Марьина Роща
• заработная плата оклад 55 000 на испытательном сроке, 60 000 после прохождения испытательного срока.
• график работы пн-пт, 9.30-18.30
• оформление по ТК РФ

Привет!
Меня зовут Юрий Оболянский.
Я руководитель типографии «Продвижение».

С 2003 года мы разрабатываем дизайн и печатаем визитки, листовки, блокноты, каталоги, бумажные пакеты, этикетки и многое другое, что нужно для малого и среднего бизнеса.

Более 70% клиентов работают с нами постоянно.
По отзывам в Яндекс.Картах, Google Картах и 2GIS наша оценка 5.0
За 2022 год мы выполнили 880 заказов.

Приглашаю в команду офис-менеджера.

Обязанности:

• отвечать на входящие звонки
• следить за порядком и чистотой в офисе
• заказывать канцтовары
• принимать курьеров и клиентов
• выполнять мелкие поручения

Вы нам подходите, если:

• вам нравится работать с людьми
• любите порядок во всем
• готовы отдавать себя полностью работе и учиться новому
• не боитесь многозадачности и способны распределять приоритеты
• быстро выполнять поставленные задачи
• позитивно смотрите на мир

Условия работы:

• заработная плата 40 000 рублей оклад + квартальные премии
• выплата производится 2 раза в месяц без задержек
• работа в офисе, график 5/2 с 10 до 18
• чистый и уютный офис, дружный коллектив
• испытательный срок – 2 месяца, после – оформление по ТК

Обязанности:

• Холодные продажи, проведение презентаций B2B и B2C
• Прямые продажи, продвижение юридических услуг
• Ведение переговоров, прием и обработка звонков, первичный прием клиентов.
• Отправка коммерческих предложений и организация проектов B2B и B2C
• Оформление договоров и организация взаимодействия с клиентом
• Документооборот и отчетность
• Работа с CRM Битрикс24
• Общая организация работы коллегии
• Создание личных бизнес-проектов на базе коллегии

Требования:

• Высшее образование (приветствуется техническое),
• Опыт прямых продаж,
• Опытный пользователь ПК (ведение рекламных проектов),
• Опытный пользователь СRМ (Битрикс24)
• Опыт телефонных продаж,
• Опыт PR, GR -менеджмента
• Стремление к саморазвитию, целеустремленность, обучаемость,
• Коммуникабельность, активность,

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя в офисе (ст. метро «Бабушкинская»), организация и проведение деловых встреч, обучение.
• Заработная плата указана средняя, окончательно обсуждается с успешными кандидатами, зависит от личной целеустремленности и активности в работе.
• Возможность бесплатного или льготного прохождения тренингов и обучения..
• Получению новых профессиональных навыков и организация новых личных проектов.

Московская муниципальная коллегия адвокатов является одним из ведущих адвокатских образований города Москвы. Зарегистрирована в Министерстве Юстиции и Адвокатской палате г. Москвы. Свою историю коллектив коллегии ведет с 2005 года. Организация является одной из рейтинговых адвокатских образований. Если Вы стремитесь работать в стабильной, активной компании с хорошо сплоченным творческим коллективом, инициативно зарабатывать хорошие премии и постоянно расти в карьерном и профессиональном плане - это предложение для Вас.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Ведение документооборота;
• Выполнение поручений руководителя, сбор и анализ необходимой информации, деловая переписка;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (курьерские службы, почта России, корпоративная электронная почта);
• Прием посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, поддержание в исправности оргтехники);
• Взаимодействие с работниками хозяйственной службы.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники: MS Office (Word, Excel, Outlook), мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Умение оперативно обрабатывать большой поток информации;
• Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Опыт работы от 1 года;
• Личностные качества: коммуникабельность, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, внимательность, инициативность, быстрая обучаемость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в офисе;
• Заработная плата: от 50 000 руб. до 60 000 руб.;
• Декретная ставка;
• Полная занятость: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 (либо с 10:00 до 19:00), выходные дни: суббота, воскресенье;
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Местоположение офиса: в шаговой доступности от метро Савёловская, Дмитровская, Бутырская; корпоративный автобус - м. Бутырская.

Обязанности:

• Приём посетителей (чай/кофе/заказ пропусков). 

• Подготовка переговорной к встречам, совещаниям, переговорам;

• Участие в организации корпоративных мероприятий, выставок, конференций;

• Организация поздравлений партнеров, коллег;

• Обеспечение функционирования офиса: 

 Комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п.

 Чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция).

 Закупка: перекусы, вода, канцтовары, т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы).

• Оформление и заказ билетов, бронирование гостиниц для деловых поездок коллег;

• Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников; помощь сотрудникам при смене рабочего места внутри офиса;

• Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

• Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

• Регистрация, распределение внутренней документации;

• Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учёт и архивация документации;

• Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Приём и распределение телефонных звонков;

• Организация технического обслуживания оргтехники, в т.ч. контроль остатков расходных материалов, своевременный заказ /закупка;

• Организация оценки технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования; прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее / средне-профессиональное образование, приветствуется опыт работы на административных позициях от 6 мес. , и с радостью рассмотрим кандидатов без опыта, но с большим желанием работать

• Английский – желательно Pre–Intermediate.

• Желательно знание делопроизводства;

• Опыт работы с современной офисной оргтехникой, IP телефонией; Уверенный пользователь ПК (MS office).

• Высокая грамотность, общая эрудированность, правильная устная и письменная речь; Знание делового этикета; Доброжелательность;

• Хорошо развитые административные и коммуникативные способности

• Умение организовывать себя, умение работать в режиме многозадачности, легкость в общении.

• Любить наводить порядок, внимание к деталям.

Условия:

• Место работы: комфортный офис на территории бизнес-центра River City, 15 мин пешком от м. Беломорская или 5 мин на корпоративном шаттле;

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.

• Полностью "белая" зарплата на банковскую карту (2 раза в месяц);

• Полное соблюдение ТК РФ, соцпакет;

• Неограниченный чай/кофе в офисе за счет компании;

• Окончательный уровень дохода обсуждается при личной встрече и зависит от профессиональных компетенций и уровня владения иностранным языком. 

Компания ИНФОРИОН - современная и стабильно развивающаяся компания в IT сфере и области информационной безопасности.

На данный момент наш дружный коллектив в поиске Офис – менеджера.

Мы ищем энергичного, внимательного к деталям, замотивированного специалиста, ориентированного на результат и качественное выполнение работы.

В ваши обязанности будет входить:

• ведение документооборота организации (в т. ч. в электронном виде);

• осуществление приема, регистрации, учета входящей, исходящей и внутренней документации (в т.ч. по электронной почте);

• подготовка и отправка писем Почтой России или курьерской службой;

• при необходимости срочной доставки исходящей корреспонденции - выполнение функции курьера по заявкам сотрудников компании;

• формирование номенклатурных дел подразделения и передача их в установленные сроки в архив, а также участие в ведении архива организации;

• прием и распределение входящих звонков;

• заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников;

• осуществление допуска, встреча и сопровождение посетителей, прибывших в организацию;

• оказание помощи в организации и проведении корпоративных мероприятий, встреч и мероприятий с заказчиками в организации;

• планирование и обеспечение работы переговорных помещений;

• подготовка офиса компании к началу рабочего дня (освещение, проветривание, кондиционирование);

• организация жизнеобеспечения офиса (закупка воды, продуктов питания, канцелярских и других товаров);

• выполнение иных поручений по распоряжению непосредственного руководителя.

В нашем будущем коллеге мы бы хотели видеть ответственность, доброжелательность и стрессоустойчивость. Для работы вам потребуются:

• быть уверенным пользователем ПК;

• знания программ Outlook, MS Office (excel, word);

• опыт работы с офисной техникой;

• грамотная устная и письменная речь.

Будет плюсом:

• организационные навыки;

• базовые знания в области делопроизводства, документооборота.

Готовы рассмотреть начинающих специалистов и кандидатов без опыта, в первую очередь для нас важно ваше желание приступить к работе и активно включиться в процесс, всему остальному научим!

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ (отпуска, больничные и т.п.);

• график работы: с 9.00 до 18.00, пятница с 9:00 до 16:45 выходные дни — суббота и воскресенье;

• ДМС с расширением ВЗР (страхование выезжающих за рубеж);

• комфортный и современно оборудованный офис в пешей доступности от метро Электрозаводская, Семеновская;

• заработная плата по результатам собеседования, индивидуальный подход к премированию.

Если после прочтения описания вакансии Вы думаете, что мы подходим друг другу, то ждём Ваше резюме!

Контактное лицо: Шестакова Августина, HR-менеджер.

Обязанности:

    Поддержание жизнедеятельности офиса;

    Делопроизводство, документооборот в организации;

    Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;

    Заказ курьеров, пропусков;

    Техническая поддержка руководителей, помощь в решении текущих задач;

    Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);

Требования:

    Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;

    Уверенный пользователь ПК, знание Excel;

    Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;

    Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;

    Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;

    Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

    Работа в растущей успешной компании, индивидуальный карьерный рост;

    Оформление по ТК РФ;

    Белая заработная плата, обсуждается по итогам собеседования;

    График работы с 9.00 до 18.00 5/2;

    Место работы: м. Владыкино \ м. Окружная;

    ДМС (Ингосстрах, Медси).

Обязанности:

- Отслеживание наличия подписанных документов, отправка по почте и курьерской службой документов и их возврат, ведение реестра исходящей/входящей почтовой корреспонденции.

- Входящие и исходящие звонки.

- Поддержание работоспособности офиса.

- Выполнение поручений сотрудников офиса.

- Прием и встреча посетителей и гостей.

- Подготовка переговоров, рабочих совещаний, бронирование, конференц залов, ресторанов.

- Контроль системы пропусков (оформление пропусков для сотрудников и гостей).

- Помощь в организации мероприятий в офисе.

Требования:

- Высшее, средне-специальное образование.

- Опыт работы от 1 года. Рассмотрим кандидатов и без опыта работы.

- Опытный пользователь ПК Microsoft Office, Excel.

- Личные качества: ответственность, коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, тактичность.

Условия:

- Работа в стабильной компании.

- График работы 5/2, с 9.30-18.30, сб.-вс.- выходные.

- Молодой и интересный коллектив (возможность узнать много нового из юриспруденции в общем и адвокатской работы в частности).

- Корпоративные мероприятия и обучение.

- Офис находится в центре, в шаговой доступности от метро Новослободская. Маяковская, Чеховская (10 мин пешком).

Обязанности:

Делопроизводство, ведение корп.сайта, личные поручения.

Требования:

Уверенный пользователь ПК, фотошоп, волдпресс.

Проживание рядом с местом работы, СВАО.

Медведково, Свибловл, Бабушкинская, Мытищи, Пушкино.

Условия:

Полный рабочий день, 10-18.00,

Обязанности:

- обеспечение взаимодействия между Директором и подразделениями организации;

- входящие и исходящие звонки, организация телефонных переговоров;

- прием, обработка и распределение входящих и исходящих документов в программе 1С:Документооборот;

- организация внутренних собраний;

- учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей;

необходимых для работы офиса;

- оформление пропусков, заказ визиток, сувенирной и печатной продукции;

- организация командировок сотрудников: оформление командировочных удостоверений заказ авиа и ж/д билеты, гостиницы и т. д.;

- обработка поступающей входящей информации от подразделений и с почты России;

- подготовка и отправка корреспонденции по почте России;

- решение всех административно-хозяйственных вопросов;

- жизнеобеспечение офиса, АХО, заключение договоров, отслеживание их и пролонгация, своевременная оплата счетов-взаимодействие с бухгалтерией, арендодателями и компаньонами;

- заказ канцелярии, воды.

Требования:

- опыт работы в аналогичной должности от одного года;

- умение работать в режиме многозадачности;

- умение работать в команде;

- ориентация на результат.

Условия:

- срочный трудовой договор до 31.01.2025!!!

- оформление в соответствии с трудовым законодательством;

- по итогам прохождения испытательного срока премии (не менее 10% от должностного оклада);

- корпоративная мобильная связь.

Обязанности:

- Встреча клиентов, чай-кофе гостям;

- Выполнение поручений руководителя;

- Взаимодействие со складскими, офисными сотрудниками – выполнение небольших просьб;

- Жизнеобеспечение офиса (заказ всего необходимого), контроль расходов на офисные нужды;

- Печать стикеров согласно заказов менеджеров (индивидуальные стикеры) и автоматизировано через термопринтер (обучаем);

- Заказ и продление пропусков для сотрудников;

- Посещение почты по просьбе руководителя и разбор входящей/исходящей корреспонденции; ведение реестра договоров в таблице Exсel;

- Решение вопросов, связанных с компьютерами/сервером/1с через айти-специалистов (взаимодействие через телефон).

Требования:

- Навыки работы с оргтехникой, владение ПК (MS Word, MS Excel, e-mail. 1С УТ – приветствуется);

- Внимательность, аккуратность, организованность, ответственность;

- Гибкость мышления, стрессоустойчивость, высокая скорость обучаемости и усвоения новой информации;

- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

- Опрятный внешний вид, минимальный дресс-код;

- Поддержание порядка в офисе.

Условия:

- График работы 5/2 с 9 до 18;

- Выходные/праздничные дни по производственному календарю;

- Стабильная заработная плата.

Условия работы:

• Развитие;

• Удобный график работы;

• Официальный доход, выплата на карту;

• Корпоративные премии-надбавки за профессиональные показатели;

• Профессиональное обучение в процессе работы;

• Льготы от компании для всей семьи.

(возможно без опыта, обсуждается лично с руководителем)

Выполняемые обязанности:

• Планирование деловых встреч и рабочего дня руководителя

• Административная поддержка офиса(жизнедеятельность офиса, взаимодействие с разными отделами)

• Поиск информации по запросу руководителя, ее систематизация и предоставление

• Помощь в работе с персоналом. Организация собеседований с претендентами на вакантные позиции

• Подготовка и проверка отчетных документов, договоров и заявок, в том числе и для расчетов с клиентами, взаимодействие с менеджерами. Тревел поддержка(заказ, бронирование).

Требования:

• Ответственность;

• Умение общаться с людьми;

• Гибкость;

• Целеустремленность;

• Знание ПК;

• Доброжелательность.

Обязанности:

     -Работа с документами:

    -Сканирование, печать, архивирование документов

    -Подготовка корреспонденции на отправку

    -Ведение базы документов

    -Взаимодействие с отделами по документообороту, в т.ч. по ЭДО

Работа с офисом:

    -Поддержание порядка в офисе

    -Снабжение расходными материалами (бумага, канцтовары, картриджи)

    -Встреча гостей (подача заявок на пропуск)

Работа с ТК и курьерами:

   -Подача заявок в курьерскую службу

   -Прием/отправка посылок и отправлений

Требования:

    -Знание 1С

    -Знание CRM

    -Грамотная письменная и устная речь

    -Стрессоустойчивость

    -Работа в режиме многозадачности

    -Целеустремленность, коммуникабельность, открытость

    -Желание учиться чему-то новому

    -Желание расти в профессиональном плане

    -Желание не получать, а зарабатывать

    -Уверенный пользователь ПК

Условия:

            -60 000 на руки

            -Оформление по ТК РФ

            -Полный рабочий день (с 9:00 до 18:00) 5/2

            -Своевременные выплаты

            -Дружный коллектив

Обязанности:

Ежедневная оцифровка показателей и ведение отчётности;

Приём тз от клиентов, передача команде, помощь в ведении клиента;

Координация команды, помощь в определении приоритетности заказов.

Условия:

Опыт работы не требуется

Полная занятость, полный день

Работа в офисе по адресу Электродная 2с12

График работы 5/2, с 10.00 до 19.00

Компания занимается дистрибуцией и производством телеканалов и телепрограмм.

Клиентами компании являются операторы в РФ, странах СНГ и Балтии.

На сегодняшний день компания занимается распространением и продвижением 20 телеканалов

различной тематики и направленности.

Требования:

1. Высшее образование, ПК- уверенный пользователь (W, E, Internet, почта), опыт работы – желателен, 

2. грамотная устная и письменная речь. Английский язык - не ниже среднего - крайне желательно.

3. Ответственность, самоорганизованность, пунктуальность, работа в команде.

Обязанности:  

1. Просмотр контента программ телеканала по критериям, установленным компанией;

2. Составление отчетности (работа в word и excel);

3. Административные вопросы (оформление договоров, заявок, регистраций);

4. Офисная работа.

Условия:

1. Офис – м. Раменки / м. Ломоносовский пр.(5-7 мин. пешком ) или м. Университет (15 мин. на транспорте)

2. График работы 5/2 с 10 до 19 часов.

3. З/плата – по рез-там собеседования.

4. Оформление, дружный коллектив и более 30-лет работы на рынке.