Офис-менеджер

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Фиксирование и распределение служебной информации;

- Документооборот, работа с поставщиками услуг;

- Материальное обеспечение офиса: вода, продукты питания, канцелярские принадлежности и мн.др.;

- Обеспечение и контроль надлежащего состояния офисного пространства и техники;

- Работоспособности всех систем жизнеобеспечения офиса;

- Организация командировок (заказ гостиниц, билетов, аренда авто, такси), визовая поддержка ∙ информационная поддержка (поиск необходимой информации по запросам сотрудников);

- Участие в разработке и организации мероприятий праздничного формата (ДР сотрудников, государственные праздники и др.события);

- Встреча клиентов в офисе, организация и обеспечение встреч и переговоров в офисе;

- Организация курьерских/почтовых отправлений.

Требования к квалификации, опыту, знаниям:

- Образование – высшее, неполное высшее или среднее специальное;

- Знание офисной техники и уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook;

- Стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года.

Личные качества и навыки:

- Доброжелательность, отзывчивость, внимательность, порядочность;

- Внутреннее стремление приносить пользу людям – клиентам и коллегам;

- Коммуникабельность в общении с клиентами и в коллективе;

- Хозяйственность, быстрота и аккуратность, потребность доводить дело до конца;

- Желание улучшать свою деятельность и повышать качество навыков, умение четко соблюдать трудовой распорядок и внутрикорпоративную этику;

- Умение работать самостоятельно, выполнять свои основные функции, отвечать за качество и своевременность их исполнения без дополнительного контроля;

- Умение без внутреннего напряжения справляться одновременно с несколькими задачами.

Условия:

Мы предлагаем - работу в надежной и стабильной компании, ориентированной на долговременное сотрудничество и развитие своего персонала;

Оформление по Трудовому кодексу, полный социальный пакет (отпуск, больничный лист);

Частичная компенсация обедов (200 руб. в день, после прохождения испытательного срока);

Бесплатные чай, кофе;

Добровольное медицинское страхование (после 1 года работы);

График работы: понедельник - четверг 9:00-18:00, пятница 9:00-16:45 (строго без опозданий);

Местонахождение офиса - м. Алтуфьево, м. Селигерская, МЦД-1: ст. Лианозово;