Офис-менеджер

Обязанности:

    Ведение календаря;

    Напоминание о встречах, поездках, днях рождения сотрудников и клиентов;

    Создание Zoom встреч для руководителей и сотрудников компании;

    Travel поддержка (визы, билеты, отели, рестораны и тд.);

    Административная поддержка офиса: заказ канцелярии, техники и пр;

    Оформление пропусков;

    Отправка и получение документов по России и миру;

    Планирование и организация корпоративных поездок;

    Организация корпоративных мероприятий;

    Организация "Welcome lunch" с новыми сотрудниками компании;

    Заказ визиток сотрудников, работа с дизайнером;

    Поиск новых сотрудников (поиск, организация интервью, онбординг и тд);

    Работа с программами компании: Bitrix24, 1C, Google Disc.

Требования:

    Культура общения и деловая коммуникация с клиентами и партнерами компании;

    Умение работать с большим количеством задач и самостоятельно выстраивать приоритеты;

    Английский язык уровня Intermediate (B1) и выше;

    Личностные качества: нацеленность на результат; самостоятельность, проактивность, инициатива и ответственность.

Условия:

    Работа в перспективной компании с возможностью как вертикального роста, так и горизонтального развития;

    Приятная рабочая атмосфера и коллектив;

    Участие в неформальных активностях компании;

    Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;

    Работа полный день в офисе;

    Представление средств связи, пакет ДМС.