Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка и заключение договоров, осуществление расчета стоимости, оформление счетов, счет-фактур, накладных и коммерческих предложений.

• Консультирование по продуктам компании.

• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей.

• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники).

• Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя.

• Полная административная и информационная поддержка руководителя.

• Входящая/исходящая корреспонденция.

• Курьерская и почтовая доставка.

• Ведение корпоративного делопроизводства и документации (в т.ч. бухгалтерии), протоколы, приказы, реестры и т.д.

• Деловая переписка с гос. органами и организациями, банками, казначейское сопровождение.

• Выполнение поручений руководителя.

• Регистрация на торговых площадках, подготовка и участие в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Требования:

• Опыт работы от года по всем пунктам из раздела "Обязанности"

• Владение всеми необходимыми программами (Word, Excel и прочее).

• высокая работоспособность, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость.

• Ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, точность, опрятный внешний вид.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 10 до 19

• Испытательный срок месяц, при не прохождении зп 25000.

• Перерыв час на обед

• Оформление по ТК РФ

• Чай и кофе