"АХН "Карандаш"
Агентство событий «КАРАНДАШ» — команда успешных, творческих людей.
Мы работаем на рынке event-услуг с 2012 года. В нашей «копилке» уже более 2000 успешно реализованных проектов.
Офис-менеджер
Зарплата:
50 000 ₽/мес на руки
Место работы:
Россия, г Москва, Ленинградский пр-кт, д 26 к 1
Работа в офисе,
Полный день,
8 часов в день
Необходимый опыт:
До 1 года
Требуемые навыки:
- Работа с документами
- Обработка исходящей корреспонденции
- Договоры поставки
Подробнее о вакансии
Обязанности:
- Поддержка порядка в офисе
- Проведение закупок для жизнеобеспечения офиса и проектов (закупка канцелярии, кофе, воды, офисной техники и дополнительно всего прочего, что может потребоваться для мероприятий)
- Бронирование и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
- Документооборот
- Организация курьерской доставки
- Отправка корреспонденции
- Организация логистики грузов для мероприятий
- Работа с письмами на электронной почте организации и с входящими звонками
- Оперативное выполнение поручений директора и проектных менеджеров
- Иногда выезжать на мероприятия в качестве дополнительной помощи в проекте (там список задач не ограничен, поэтому нужно быть готовым к работе в условиях повышенной готовности. Умение оперативно принимать решения будут преимуществом)
Требования:
- Готовность приступить к работе в кратчайшие сроки
- Опыт работы на аналогичной должности
- Высокий уровень обучаемости и самостоятельности
- Знание основ документооборота (умение вычитывать договора; должно быть понимание, что такое счет, акт, закрывающие документы, чем счет отличается от счет-договора, и пр.)
- Желателен опыт работы в ЭДО
- Грамотное письмо и речь
- Готовность всегда быть на связи
- Знание основ деловой коммуникации
- Умение находить общий язык с любым человеком
- Опыт работы в эвент-агентстве будет преимуществом
Расположение офиса - офис находится в 10-15 минутах пешком от ст.м. Белорусская, есть место на парковке для сотрудников возле офиса.
Рабочий день с 10:00 до 19:00. Возможен гибкий график по договоренности с руководителем.
Оформление по договору на самозанятого.
2022-06-28