Офис-менеджер

Привет!

Мы - компания ПБУ занимаемся консультированием в области налогового права. Мы счастливы, когда наши клиенты счастливы.

Сейчас мы набираем обороты и ищем новых звезд в наш дружный коллектив. Наша компания существует на рынке уже более 12 лет. И все благодаря замечательной команде, частью которой ты можешь стать.

В работниках нам очень важна многозадачность и внимательность к мелочам. Мы всегда рады энергичным целеустремленным людям в нашей команде.

Обязанности:

- встреча гостей

- приготовление чая/кофе для клиентов

- контроль чистоты в офисе, в основном зона ресепшен и переговорная

- подготовка рабочего места для выхода нового сотрудника и проведение вводного инструктажа

- обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными материалами

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников

- сшивка/сканирование/копирование документов

- работа с оргтехникой

- прием входящих звонков и их распределение

- посещение почты, прием/отправка корреспонденции

- уведомление клиентов о задолженностях (через e-mail и по телефону)

- ведение социальных сетей компании

- подготовка документов для подписания у руководителя

- поиск различной информации в Интернете

- взаимодействие с айти-поддержкой, арендодателем, электриком, уборщицей и охраной

- прием входящей документации по клиентам и распределение по сотрудникам

- выполнение отдельных служебных поручений руководителя (женщина) и ассистента руководителя

Требования:

- Высшее образование (приветствуется экономическое образование);

Базовые знания Microsoft Office и почтовых сервисов

- Внимательность. Если ты читаешь внимательно и готов откликнуться на нашу вакансию, то сопроводительное письмо начнёшь со слов «Хочу работать в команде № 1»;

- Обучаемость. Ты открыт к новым методам мышления, новым навыкам и личностному развитию;

- Самоорганизованность. Ты рационально используешь своё время и грамотно организовываешь работу;

- Выпускник без опыта, возможно рассмотрение студента, в том числе.

Выгоды работы с нами:

- Молодой и активный коллектив, который всегда поможет и поддержит

- Безлимитный вкуснейший кофе из кофемашины, конфетки, печеньки и прочие вкусняшки

- Офис в центре Москвы рядом с метро

- Любые идеи по улучшению работы рассматриваются напрямую руководством

Условия:

- Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска, больничные листы;

- Работа в стабильной, активно развивающейся Компании;

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

- Офис в Москве, в шаговой доступности (10 минут) от м. Савеловская

- Дружный коллектив

Если тебе всё понравилось, то:

- Откликнись на вакансию;

- Заполни небольшую анкету (тест), которую мы пришлём на Вашу почту в ответ на отклик;

- Пройди собеседование с менеджером (ZOOM);

- Пройди тестовое задание и очень интересный тест на тип личности (пришлём);

- Пройди финальное собеседование с руководителем отдела (ZOOM);

Если нет вопросов — приступай к работе.

Желаем удачи!