Офис-менеджер

Условия:

Москва, м. Бауманская, Ул. Баумнская, дом 6, строение 2

Заработная плата руб.

Характер работы

На территории работодателя

Полный рабочий день. с 9-00 до 18-00. Суббота и воскресение выходной.

Зарплата договорная. Имеется система премирования.

Обязанности:

Курирование работы всего офиса;

Ведение деловой переписки;

Распределение звонков;

Встреча посетителей;

Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

Подготовка накладных, счетов-фактур, списание материалов;

Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;

Обеспечение чистоты и порядка в офисе;

Анализ деятельности поставщиков - это требование действует не во всех компаниях;

Оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников - это требование чаще предъявляются в крупных компаниях, особенно в строительных и страховых;

Контроль таких санитарных норм, как освещение, вентиляция и температура в помещении.

Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач.

Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами и бейджами.

Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.

Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола.

Контроль работы по ведению документооборота офиса.

Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.

Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.

Требования к кандидату:

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Общительность;

Доброжелательность;

Умение ладить с людьми;

Организованность;

Четкость;

Пунктуальность;

Хорошая оперативная память;

Способность к концентрации и распределению внимания;

Высокий уровень культуры;

Грамотная устная и письменная речь.