Работа секретарем в Москве

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В компанию малого бизнеса требуется помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Обязанности:

- Прием посетителей, оформление пропусков, разбор корреспонденции;

- Ведение документооборота руководства, деловая переписка;

- Взаимодействие с курьерскими компаниями и Почтой России, контроль и регламент отправок;

- Travel-поддержка руководства (бронирование билетов, гостиниц, трансферов);

- Административная поддержка работы офиса: заказ канцелярии, воды, клининга и тп;

- Организация рабочего пространства руководства: чай-кофе, обеды, расписание;

- Готовность к ненормированному рабочему дню.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 2 лет;

- Знание и опыт Трэвел-поддержки ОБЯЗАТЕЛЕН!;

- Уверенный пользователь ПК;

- Навык работы с деловыми письмами;

- Знание и соблюдение основ делового общения и этикета, бизнес-стандартов поддержания офиса руководителя;

- Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;

- Готовность быть на связи 24/7

Условия:

- Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Калужская (5 мин. пешком)

- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, отпуск 28 дней, больничный

ВНИМАНИЕ! В вакансии указан оклад согласно штатному расписанию компании. Во избежание потери времени для каждой из сторон, просьба резюме с завышенными требованиями по заработной плате не присылать. Заранее спасибо за понимание!

Компания НПП СВТ предлагает Заказчикам весь спектр услуг от предпроектных консультаций до поставки, внедрения и инженерно-технического сопровождения комплексных инфраструктурных решений на базе серверов и рабочих станций собственного производства, а также оборудования и программного обеспечения лидеров мировой индустрии информационных технологий.

Обязанности:

Прием, отправка, регистрация и учет входящей и исходящей документации.

Оформление документов, закупка товаров необходимых для собственных нужд предприятия.

Осуществление работы с почтой, курьерскими и транспортными службами.

Взаимодействие с арендодателями, по вопросам наличия документов и качества предоставления услуг, в соответствии с договорами аренды.

Подготовка необходимой документации для участия в конкурсах, сопроводительной документации для заказчиков и поставщиков предприятия.

Ведение реестра счетов и договоров.

Составление писем, запросов, приказов и доведение их до сведения сотрудников.

Контроль работы офисного оборудования, в случае возникновения проблем, сообщать о них ответственным инженерам.

Выполнение отдельных поручений руководства.

Прием и распределение входящих звонков.

Оформление пропусков для сотрудников и посетителей компании.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование.

Грамотная устная и письменная речь.

Уверенный пользователь ПК: MS Office.

Знание 1С (желательно).

Энергичность, креативность, высокая скорость работы.

Условия:

Заработная плата 50000 руб.

Оформление согласно ТК РФ.

Стабильный официальный доход 2 раза в месяц без задержек.

Пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье-выходной) с 9.30 до 18 часов.

Срочно нужен помощник, который будет помогать нам справляться с административными задачами.

Что предстоит делать:

— Подписывать документы у руководства;

— Отвечать на телефонные звонки;

— Работать с входящей и исходящей документацией;

— Встречать и провожать посетителей;

— Создавать ссылки на Zoom-конференции;

— Контролировать работу уборщицы;

— Заказывать и встречать курьеров, заказывать пропуски в бизнес-центр;

— Следить, чтобы в офисе всё работало и было всё необходимое, закупать канц. и хоз. товары, воду для кулера;

— Контролировать наличие картриджей для принтеров;

— Вести реестр документов, сохранять их в соответствующих папках;

— Выполнять личные распоряжения руководителя.

Вы нам подходите, если:

— внимательны и аккуратны;

— хорошо знаете русский язык;

— обладаете логическим мышлением;

— умеете «читать» документы;

— умеете и любите всё структурировать.

Условия:

— з/п 35.000 на 1-ый испытательный месяц, далее 40.000

— график работы 2/2 с 9 до 21 в офисе на Окской (Некрасовская ветка, юго-восток Москвы и Московской области

«Аэроклуб» приглашает кандидатов на должность секретаря московского офиса. Эта профессия — отличный старт карьеры в сфере business travel: вы узнаете специфику работы разных отделов компании и в дальнейшем сможете выбрать для себя направление для развития.

Чем предстоит заниматься:

⁃ обрабатывать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию;

⁃ заказывать расходные материалы;

⁃ встречать гостей и посетителей офиса;

⁃ взаимодействовать с курьерскими службами по вопросам отправки документации;

⁃ обеспечивать сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями.

Мы ожидаем:

⁃ уверенное владение ПК (Excel, Word, Outlook), уверенные навыки использования оргтехники;

⁃ развитые soft skills: исполнительность, внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность;

⁃ грамотную устную и письменную речь.

Мы предлагаем:

⁃ график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в современном комфортном офисе в живописном районе, рядом с парком Сокольники;

⁃ социальные программы для сотрудников: систему скидок в повседневной жизни, бесплатную телемедицину, льготы на ДМС, психологическую, финансовую и юридическую поддержку, помощь с ипотекой, забота о сотрудниках в сложных жизненных ситуациях;

⁃ развитую корпоративную культуру: благотворительные проекты, клубы по интересам, спорт, эко-инициативы;

⁃ возможности карьерного роста. Только за 2021 год новые карьерные возможности получили около 15% сотрудников группы компаний;

⁃ стабильный доход: конкурентоспособная «белая» зарплата точно в срок, соблюдение всех норм законодательства в части оформления, отпусков и больничных.

ComLogic - амбициозный IT-интегратор, стремящийся к новым рубежам и новаторству.

Мы сотрудничаем с крупными государственными и коммерческими заказчиками в таких направлениях, как :

• Информационные системы
• ИТ-консалтинг
• Инфраструктура бизнес-приложений и информационных систем
• Поставка оборудования
• Центры обработки данных
• Инженерные системы
• Телекоммуникационная инфраструктура
• ИТ-инфраструктура
• Мультимедийные системы
• ИТ безопасность
• Сервис и ИТ-аутсорсинг

Сейчас мы в поиске Офис - менеджера (наш коллега офис-менеджер уходит на повышение ;)), который будет не только создавать уют и доброжелательную атмосферу в офисе, но и сможет быть лицом компании при встрече гостей.

Мы будем счастливы дополнить нашу бомбическую команду ответственным и надежным коммуникатором, который не боится новых задач, умеет гуглить и находить ответы самостоятельно.

Основные обязанности:

• задачи секретаря (прием и перераспределение звонков, встреча гостей, координация курьерской службы, прием/отправление документации и т.д.);
• организация работы офиса (документооборот, заказ необходимых вещей, контроль чистоты и порядка (уборку делает отдельный сотрудник), работа с охраной, инженерами);
• travel поддержка коллег (визы, билеты, гостиницы);
• чай/кофе для клиентов и руководителей компании;
• содействие в оформлении отчетной проектной документации.

В кандидате для нас важно:

• доброжелательность и ответственность;
• опыт работы в административной должности (секретарь, офис-менеджер);
• умение оперативно работать с большим количеством документов и информации разного характера;
• рабочий уровень владения Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), офисной оргтехники.

Мы любим своих сотрудников и предлагаем:

• Комфортный современный офис (open space) в шаговой доступности от м. Ленинский проспект;
• График работы: пн-пт c 09-00 до 18-00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемые отпуска (28 дней: 14 дней разом, в соответствии с ТК, остальные можно "дробить" хоть по 1 дню, больничные);
• Поддержку, наставничество и дружескую корпоративную культуру;
• ДМС со стоматологией (через 6 месяцев работы);
• Обучение за счет компании, софинансирование обучения английскому языку;
• Современный демократичный менеджмент в управлении командой;
• Корпоративные традиции и мероприятия;
• Реальная возможность профессионального развития и карьерного роста.

Наш замечательный коллега, найдись!

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, распределение ее в структурные подразделения, передача документов на исполнение
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение текущего архива
• Прием и распределение звонков
• Travel-поддержка сотрудников
• Взаимодействие с логистическими компаниями
• Организационная поддержка и жизнеобеспечение офиса
• Встреча гостей, заказ пропусков

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Релевантный опыт работы от 2х лет
• Уверенный ПК-пользователь, знание 1С, Excel на хорошем уровне желательно
• Уверенное владение офисной техникой, грамотная устная и письменная речь, системность мышления, умение работать в режиме многозадачности, умение выстраивать логические цепочки
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, энергичность

Условия:

• Работа в крупной компании, являющейся основным игроком в своем сегменте
• Амбициозные цели, работа на результат, отличная команда
• Современный благоустроенный офис в бизнес-центре в шаговой доступности от м.Сокольники (7 минут от метро)
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:30
• Оформление по ТК РФ, с оплачиваемым отпуском и больничным
• Официальная заработная плата без задержек
• Корпоративные плюшки: собственная оборудованная кухня, корпоративные мероприятия, чай, кофе

Обязанности:

• Делопроизводсто
• Выполнение поручений руководства
• Прием и распределение входящих звонков
• Чай/кофе 
• Стандартные функции секретаря (отпрвка писем,работа с документами итд.)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Знание делопроизводства
• Презентабельный внешний вид!
• Знание делового этикета!
  Стрессоустойчивость, самоконтроль, дисциплина, внимательность, грамотность, усидчивость, терпение
  Условия:
• Рабочий день с 10-00 ч. до 18-00 ч., суббота, воскресенье - выходной
  Продолжительность испытательного срока: по договоренности
  Оформление по ТК
  Бесплатные обеды
  Комфортабельный офис
  На территории работодателя
  

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личностные качества: пунктуальность, исполнительность, аккуратность;
• Ответственность, вежливость, пунктуальность, грамотность, активная жизненная позиция.

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Перспектива карьерного роста.

Обязанности:

• Встреча клиентов, получение
• Регистрация корреспонденции
• Отправка документов почтой
• Курьерской службой
• Взаимодействие с отделами по передачи документов
• Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы От 5 лет

Требуется секретарь на ресепшен на полный рабочий день, возраст 18-35 лет, с опытом работы.

Обязанности:

• Прием посетителей, чай, кофе
• Прием телефонных звонков З
• аказ авиа-железнодорожных билетов,бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководства
• Заказ канцелярии;
• Организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• Средне-специальное образование О
• пыт работы в сфере секретаря от 1 года
• Знание Word, Excel
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК
• Полный рабочий день с 10:00-18:00

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или исполнителям.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Копирует документы на персональном ксероксе.

Требования:

• Исполнительность, пунктуальность, дисциплинированность

Обязанности:

• Помощь руководителю компании в организации жизнедеятельности офиса.
• Работа с документами: помощь в подготовке документов, соглашений по установленным шаблонам, сканирование, ксерокопирование;
  - Приём и отправка корреспонденции;
  - Приём входящих звонков;
  - Анализ рынка. Выявление услуг, предлагаемых конкурентами. Анализ цен конкурентов;
• Работа с сайтом компании и досками объявлений;
  - Встреча посетителей (чай, кофе);
  - Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  - Выполнение иных поручений руководства.
• Готовность к возможным командировкам.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet) и офисной техникой;
• Личные качества: пунктуальность, внимательность, доброжелательность, ответственность;
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, презентабельность.

Условия:

• постоянная работа в юридической фирме на территории Работодателя
• офис находится в торгово-офисном центре 10 мин. от м. Нагатинская или м. Коломенская
• дружный коллектив
• опыт работы приветствуется
• оформление по ТК РФ
• график работы 5/2 с 10 до 19
• размер з/п от 30 т.р. на руки и окончательно определяется по результатам собеседования, + % бонусы за выполняемые поручения

Обязанности:

Работа в дорожной компании.

Приём звонков

Умение выписывать счета.

Работа со смежными подразделениями компании

Работа с первичной бухгалтерией

Входящая / исходящая корреспонденция

Навыки:

Умения выполнять поставленные задачи в срок

доброжелательное, терпимое отношение к людям.

Грамотная, чистая речь.

Хорошая память, способность быстро усваивать новую информацию и применять ее на практике.

Пунктуальность и исполнительность;

Условия

• Оформление в соответствии с ТК РФ, соцпакет в соответствии с ТК РФ
• Работа в офисе 5/2
• Дружный коллектив

Обязанности

• Ведение внутреннего документооборота, жизнеобеспечение офиса, встреча посетителей, прием/отправка корреспонденции, входящие/исходящие звонки
• Выполнение поручений генерального директора, финансового директора.Заказ билетов.
• Служебные поездки по Москве и Московской области.

Обязанности:

Осуществлять контроль за согласованием документов в системе электронного документооборота.

Координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки.

Применять современные методы оформления и обработки документов.

Требование. уверенный пользователь Microsoft Office,общительность , умеение быстро принимать решение.

Условия. Полное оформлени по ТК, график работы пятидневка с 10.00 до 17.00

Обязанности:

• встреча, прием посетителей и гостей;
• подготовка переговорных комнат к проведению совещаний и деловых встреч;
• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с электронной почтой;
• ведение отчетности
• взаимодействие с курьерской службой доставки документов;
• организация поставок канцтоваров, воды и контроль состояния кофе -поинта в офисе;выполнение других поручений по указанию руководства.

Требования:

• резюме обязательно с фотографией, приветствуется портфолио;уверенный пользователь ПК и офисной оргтехникой;навыки делового и телефонного этикета и деловой дресс-код, стрессоустойчивость, коммуникабельность;навыки работы с курьерскими службами;навыки работы с документооборотом и деловой переписки.

Условия:

• 5\2, с 09:00 до 18:00 ч., м. Дмитровская
• оформление по ТК

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей почты;
• Оформление, отправка и распределение корреспонденции;
• Сканирование, распечатка, копирование, брошюровка документов по поручению руководства и сотрудников компании;
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам оплаты арендной платы за офисные помещения, организация и контроль уборки помещений, мелкого ремонта, заказа пропусков;
• Контроль жизнеобеспечения офиса (заказ канц.товаров, воды и т.п. и поддержание необходимого количества канц. Товаров в офисе);
• Координация работы курьера, взаимодействие с курьерскими службами (DHL, DPD, СДЭК);
• Организация приема посетителей (чай, кофе), подготовка и обслуживание переговоров, заседаний, совещаний;
• Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителя;
• Поддержание чистоты и рабочего порядка в зоне ресепшн (чайник, кофемашина, холодильник и проч.)

Требования:

• Опыт работы секретарем не менее 3-х лет;
• Высокая ответственность и личная организация. Умение добиваться результата, отличные коммуникативные навыки;
• Навыки делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость и отсутствие лени, инициативность;
• Знание компьютера на уровне хорошего пользователя программ Excel, Word, умение работать с оргтехникой.

Условия

- Ст. м. Румянцево;

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

- Зарплата выплачивается два раза в месяц.

- Вакансия на длительный срок.

- З/П по итогам собеседования.

Обязанности

- Обработка корреспонденции входящей и исходящей;

- Встреча гостей чай/кофе, заказ пропусков;

- Организация встреч/ переговоров;

- Бронирование билетов/ гостиниц (подготовка и организация поездок);

- Делопроизводство: подготовка и отправка писем и прочих документов;

- Контроль подписания документов у руководителя;

- Выполнение поручений руководителя;

- Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы;

- Ведение и оформление протокола совещаний;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и пр.)

- Прием входящих звонков;

- Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;

Требования

- Высшее образование;

- Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1, 5 года;

- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

- Отличное знание офисных программ (Microsoft Word, Excel, Power Point и пр.);

- Знание основ делопроизводства;

- Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации в сжатые временные сроки;

- Отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность;

- Знание этики делового общения;

- Аккуратность, тактичность, субординации;

- Умение решать административные вопросы.

Обязанности:

- Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя,

- Ведение делопроизводства,

- Учет входящей, исходящей корреспонденции, отправка почтовой корреспонденции, составление писем, запросов и других документов,

- Техническая поддержка (копирование, печать, сканирование и пр.),

- Выполнение поручений руководства

- Ведение протоколов, контроль выполнения задач, DOCs

- Проработка и сбор информации по запросу

- Ведение рабочего календаря РО/зам. РО

- Обеспечение жизнедеятельности администрации

- Встреча посетителей администрации

Требования:

-Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование

- Опыт работы от 1 года

- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, офисной орг.техники

- Необходимые профессиональные знания, навыки, умения – ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, правила делового общения, ведение делопроизводства.

На перспективу желательно понимание работы соц.сетей

Условия:

- Официальнон трудоустройство

- испытательный срок 3 месяца ( на период испытания з/п 36 000 руб)

- график рабрты 5/2

- Белая зарплата

Описание работодателя:

Компания ООО "Технологии Дохлокс" является производителем и дистрибьютором товаров бытовой химии. Также, имеется собственный интернет-магазин, через который поступают заказы.

Требования:

Требуется компетентный человек с уверенными знаниями компьютера (Xcel, Word, интернет-программы) с опытом работы "на телефоне".

Обязанности:

В обязанности входит прием звонков от клиентов интернет-магазина, обработка заказов интернет-магазина, заполнение различных форм и таблиц.

Условия:

Работа на полный день
Сотруднику предоставляется полностью оборудованное место с компьютером, телефоном, принтером и т.д.
Обеды включены

Обязанности:

• ведение документооборота;
• исполнение поручений руководителя;
• ведение деловой переписки;
• взаимодействие с сотрудниками компании для решения поставленных задач;
• контроль исполнения задач руководителя;
• работа с первичной документацией;
• ведение таблиц учета;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимые руководителю;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• встретить клиента, предложить чай/кофе;
• полное обеспечение офиса;

Требования:

• Просим обратить внимание - резюме без фото не рассматриваются.
• Высшее образование (законченное), желательно;
• опыт работы на аналогичной позиции от года;
• знание делопроизводства;
• способность оперативно вносить изменения в график руководителя и согласовывать их со всеми сторонами;
• уровень пользователя ПК - уверенный пользователь;
• Знание Microsoft Office, Adobe Reader;
• личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности и субординации.

Условия:

• Вы будете работать в очень крутом коллективе и крутой компании. Вы в эпицентре всего, что происходит в малом и среднем бизнесе в России. И в принципе работаете в офигенной, растущей, крупной, прибыльной компании, с оборотом 1млрд₽ за 2022. Есть возможность пройти весь путь рядом, получив хорошие бонусы, а также навыки менеджмента, аналитики и предпринимательства.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:00
• Заработная плата 60 000 руб. оклад (на руки) + бонусы каждый месяц до 20 000 руб

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Делопроизводство, деловая переписка
• Встреча посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и других товаров для офиса)
• Выполнение поручений руководства
• Чай/кофе
• Отправка почтовой корреспонденции

Требования:

• Высшее образование;
• Знание Word, Excel, Google Docs обязательно;
• Коммуникабельность, Энергичность

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы : 5/2, с 09:00 до 18:00; метро Полежаевская
• Работа в стабильной компании (28 лет на рынке), перспективы профессионального и карьерного роста.

Крупнейший федеральный дистрибьютор электро и светотехники приглашает на работу секретаря на ресепшен!

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Документооборот;
• Встреча/прием гостей;
• Работа с курьерскими службами;
• Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Работа с офисной техникой;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Решение административно-хозяйственных вопросов.

Требования:

• Образование - высшее, неполное высшее, среднее специальное;
• Знание программ Microsoft Office ( Word, Excel, Outlook);
• Знание офисной техники ( факс, принтер, сканер, копир)

Условия:

• Официальное оформление по ТК, оплачиваемые больничные и отпуска;
• Адрес офиса Южнопортовая улица, д.34с1;
• Полностью белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц, на банковскую карту без задержек;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв 1 час;
• Приятная и комфортная атмосфера, дружный коллектив.
  
  Работать в нашей компании – РЕАЛьно! Приглашаем Вас в РЕАЛ Групп!

Обязанности:

• организация жизнедеятельности офиса;
• распределение звонков по офису, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• работа с курьерскими службами (отправка и прием корреспонденции, регистрация);
• координация работы офисного водителя-курьера;
• заказ авиа и ж/д билетов;
• взаимодействие с сотрудниками организации по работе с документацией;
• встреча гостей офиса ( чай/кофе для руководителя).

Требования:

• образование-высшее;
• опыт работы от 1 года;
• презентабельность, исполнительность, самоорганизация, доброжелательность.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график 5/2 с 8.30 до 17.30;
• "белая" зп (окончательный уровень обсуждается на собеседовании с руководством);
• дружный, неравнодушный коллектив;
• лояльное руководство;
• работа в единственном числе;
• м. Владыкино или МЦК Окружная в шаговой доступности.

Обязанности:

• прием и распределение звонков

• встреча посетителей

• оформление пропусков

• контактирование со службами бизнес-центра (охрана, клининг)

• работа на оргтехнике (принтер, копир, сканер и т.д)

• заказ расходных материалов (Комус)

• организация корпоративных мероприятий для сотрудников (новый год, день рождения компании, 23 февраля, 8 марта)

• организация доставки и получения документов(курьерские доставки и почтовые отправления)

• брошюровка документации

• ведение реестра входящих писем

• помощь в ведении соцсетей (ВК)

Требования:

• вежливость

• ответственность

• коммуникабельность

• работа на ПК в качестве пользователя

• знание любого графического редактора (приветствуется)

• пунктуальность

• порядочность и уравновешенность

• хорошая дикция

• аккуратность

• опрятный внешний вид

Условия:

• Оформление‚ отпуск по ТК, 100% оплачиваемый больничный.

• Возможность увеличения заработной платы по истечению испытательного срока и календарного года по результатам работы

• 10 минут пешком от станций метро Комсомольская, Красносельская, Бауманская.

• Молодой дружный коллектив. Офис на территории Бизнес-центра класса А+

• Работа на территории работодателя.

• Полный день, полная занятость.

• График 5/2 (пн-пт) с 9 до 18.

Управляющая Компания Торгового Комплекса АТРИУМ (м.Курская/м.Чкаловская) осуществляет поиск на вакансию: Секретарь информационной стойки в центре комплекса АТРИУМ

Обязанности:

• Работа с посетителями Комплекса АТРИУМ по предоставлению справочной и консультационной информации (ответы относительно расположения магазинов и точек общественного питания и т.д.)
• Секретарские обязанности (телефонные звонки, работа на компьютере, прием входящей корреспонденции)

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы
• Ответственность, исполнительность, сообразительность, хорошая память, общительность, обаяние, аккуратность, спокойный характер
• Работа подойдет также студентам отделений Вузов/техникумов/колледжей

Условия:

• Оплачиваемый отпуск, больничный и пр., бесплатный паркинг в комплексе АТРИУМ, оформление согласно ТК РФ
• заработная плата два раза в месяц
• Гибкий/сменный график работы (2 через 2 с 10.00 до 22.00/с 11.00 до 23.00)

Компания активно развивается и мы хотим помочь как можно большему количеству людей! Наша цель- быть лучшими в своей сфере и обеспечить высокий, и в тоже время доступный уровень юридических услуг, соответствующий европейским стандартам юриспруденции, и закрепить за собой место одного из лидеров рынка правовых и юридических услуг в г. Москве. Мы ждём в нашу компанию людей, которые нацелены на результат и повышение своей квалификации. Если вы не можете сидеть на месте, хотите развиваться в юриспруденции и как личность, знаете и любите своё дело, то мы ВАС очень будем рады видеть, в нашем дружном коллективе!!!

Обязательно наличие высшего юридического образования!!!!

Обязанности:

• Предоставление первичной консультации клиенту (физические лица) по юридическим вопросам по отраслям права (семейное, жилищное, трудовое, уголовное право и т.д.);
• Грамотно доносить до клиента правовую позицию;
• Ориентирование клиентов на комплексное решение их вопросов;
• Выявление потребностей клиента, выстраивание стратегии, заключение договоров;
• Контроль исполнения условий договора с клиентами;
• Ведение клиентов до окончательного решения их вопросов;
• Выгодно преподносить клиенту возможности компании, объяснять преимущество работы с нашей компанией.

Требования:

• Юридическое образование;
• Ориентация на реальную помощь клиенту;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Навыки ведения переговоров, высокие коммуникативные качества‚ умение убеждать аргументировать, обосновывать решения, находить компромиссы;
• Учет и ведение правовой документации с использованием современных информационных технологий;
• Выполнение стандартов компании и плановых показателей;
• Ответственность, организованность, эффективное распределение рабочего времени;
• Одежда в соответствии с корпоративным дресс кодом (пиджак, галстук и пр.);
• Опыт работы в сфере продажи юридических услуг будет для вас преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00, 1 час обед;
• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РФ;
• Своевременная оплата труда, выплаты ежедневные
• Система бонусов и мотивации, возможность карьерного роста;
• Работа в крупнейшей в отрасли компании;
• Работа с предоставленными клиентами, без поиска;
• Возможность бесплатного участия в корпоративных программах обучения, повышения квалификации;
• Работа в дружном коллективе профессионалов, с адекватным и чутким руководством;
• Комфортабельный офис , в 3-х минутах ходьбы от м. Электрозаводская , бесплатные кофе, чай.

- Мы сами готовы вас всему научить, если вы нацелены на результат и рост в личностном, и финансовом плане.

Уровень дохода не ограничен и зависит только от вас!

Приглашаем сотрудника на проект в банковский сектор/FMCG/Аренда.

Обязанности:

• Прием и переадресация телефонных звонков;
• Прием и отправка деловой корреспонденции;
• Работа с курьерской службой;
• Выдача и заказ пропусков для посетителей;

Требования:

• Грамотная речь;
• Опрятный внешний вид;
• Знание ПК (Word; Excel);

Условия:

• Смена по 8 часов, ставка 2088 руб.;
• Оформление по договору ГПХ;
• График работы с пн-пт:

1. 8:00-17:00
2. 9:00-18:00
3. 10:00-19:00

Обязанности:

Выполнение личных поручений руководителя подготовка договоров, коммерческих предложений, ведение документооборота организации. Ведение кадрового учета в организации, прием увольнение сотрудников. Информирование клиентов, отслеживание возврата документов. Составление приказов.

Планирование рабочего графика руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, прием посетителей).

Ведение делопроизводства (обеспечение приема, учета, регистрации, перераспределения вход/исх. корреспонденции, своевременное оформление документов, контроль правильного оформления документов при передачи на рассмотрение руководителю, деловая переписка, контроль исполнения в рамках компетенции).

Выполнение поручений.

Решение хозяйственно-административных вопросов (заказ канц/хоз. товаров, подписка, отправка почты, координация работы водителей, курьеров. Работа с большим объемом информации.

Ведение табеля возврата документов от контрагентов, рабочего времени. Постоянная информация по контрагентам руководителю

Условия:

Мы предлагаем:

Оформление по ТК.

График работы

Оплачиваемый отпуск, больничный.

Полный рабочий день

Требования:

Владение оргтехникой, работа в различных редакторах, опыт работы в электронном документообороте, составление отчетов

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организация работы приемной руководителя;
• ведение деловой переписки, выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня;
• прием посетителей;
• документационное обеспечение работы руководителя;
• ведение документооборота подразделения;
• проверка документов на предмет соответствия установленным требованиям, при необходимости корректировка, подготовка документов к подписанию;
• организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц, трансфера);
• оформление служебных командировок руководителя, а также сотрудников подразделения;
• работа в электронной системе документооборота;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;
• опыт работы в приемной руководителя;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Power Point), опыт работы с системами электронного документооборота;
• грамотная устная и письменная речь, умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми;
• внимательность, ответственность, дисциплинированность, тактичность.

Условия:

• Официальное оформление по трудовому законодательству РФ;
• График работы 5/2, пн-чт 9.00-18.00, пт. 9.00-16.45, перерыв 12.00-12.45, сб., вс, выходные
• Оплачиваемые отпуск от 30 дней до 40 дней (от гос. выслуги) и б/л;
• Материальная помощь к отпуску;
• Премия к юбилейным датам, 13-ая з/п;
• ДМС после испытательного срока;
• приравнены к гос. служащим.

Обязанности:

-прием и обработка документации

прием входящих звонков

работа в 1С8

выполнение поручений руководителя

-

Требования:

-женщина от 20 до 45 лет

-

Условия:

полный рабочий день

офис класса А

парковка для сотрудников

-

-

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по структурным подразделениям.
• встреча и прием посетителей.
• составление и размещение расписаний занятий.
• обеспечение жизнедеятельности института (заказ канцелярских товаров, поддержание в порядке аудиторий, подготовка аудиторий к занятиям и встречам).
• ведение документооборота (регистрация входящих и исходящих писем, справок, приказов, уведомлений и т.п.), их учет и архивирование.
• участие в организации мероприятий, фуршетов, конференций.
• выполнение поручений руководства.
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями.

Требования:

• высшее образование/незаконченное высшее образование.
• уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Excel).
• навыки работы со стандартными офисными программами, техникой и т.п.
• знание основ делопроизводства.
• грамотная речь, презентабельный внешний вид, хорошие навыки телефонного общения.
• умение работать в режиме многозадачности.
• знание делового этикета.
• доброжелательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость.

Условия:

• оформление по ТК РФ.
• испытательный срок 3 месяца.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• полная занятость, сменный график 2/2 (включая выходные дни) с 9.00 до 21.00.
• офис в пешей доступности (3 минуты) от метро/МЦК Кутузовская.

Что делать:

• Отвечать на входящие звонки и e-mail;
• Встречать и координировать гостей, заказывать пропуска;
• Работать с программой 1с-документооборот;
• Взаимодействовать с курьерами;
• Оказывать поддержку сотрудникам офиса в несложных задачах.

Нам важно:

• Оконченное высшее образование, либо так же студент последних курсов;
• Опыт работы в подобной должности от полугода - желательно.

Мы ценим:

• Дружелюбие и отзывчивость;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Внимательность в работе с документами;
• Ответственности и готовность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Работу в творческом коллективе легендарной Киностудии;
• Возможность профессионального и карьерного развития;
• Оформление в штат киностудии в соответствии с ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро (ВДНХ, Ботанический сад);
• Сменный график 2/2;
• Бесплатную парковку.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)
• Выполнение копировально-множительные работ и сканирование документов компании
• Обеспечение рассылки, ознакомления и хранения распоряжений и приказов
• Формирование еженедельных отчетов по учету рабочего времени сотрудников, составление ежемесячного табеля учета рабочего времени
• Оформление командировочных документов, бронирование отелей, заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников, оформление приказов на командировки
• Ведение документооборота, регистрация, обработка, учет и архивирование входящей / исходящей корреспонденции
• Регистрация договоров в системе электронного документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, канцелярских, хозяйственных, представительских и иных товаров, контроль их расхода и своевременного пополнения)
• Помощь в приеме сотрудников на работу (сбор и сканирование документов новых сотрудников, заполнение личной карточки сотрудника)
• Составление графика отпусков, оформление приказов на предоставление отпуска работникам, контроль подачи заявлений
• Выполнение поручений руководства, помощь руководителю и сотрудникам компании;
• Прием посетителей, клиентов, организация чая, кофе;
• Взаимодействие с арендодателем (охрана, ресепшен, клининг)

Требования:

• Образование высшее‚ неполное высшее, среднее профессиональное
• Уверенное знание компьютера (Excel, Word, Outlook)
• Грамотная устная и письменная речь
• Хорошие коммуникативные навыки (деловой этикет)
• Ответственность, внимательность, доброжелательность
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
• Знание первичного кадрового делопроизводства будет являться преимуществом, но не является обязательным требованием

Условия:

• Работа в офисе на полставки, полный рабочий день с 10:00-18:30, сменный график (5/5). Суббота, воскресенье - выходные дни
• Оформление по трудовому договору
• Соблюдение ТК РФ
• Полностью официальная заработная плата, выплачиваемая 2 раза в месяц (выплаты производятся без задержек)
• Испытательный срок 3 месяца‚ на период испытательного срока оклад не меняется

Агентство недвижимости Novel Estates специализируется на предоставлении полного комплекса услуг на рынке жилой и коммерческой недвижимости - от подбора объекта до сопровождения сделки и обеспечения гарантий ее безопасности.

В нашу активную и развивающуюся команду требуется Секретарь-референт.

Вы будете работать в вип-зоне с первыми лицами компании (руководство).

Что мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата (оклад+ бонусы за работу)
• График работы
• Современный офис бизнес-класса в центре Москвы, в шаговой доступности от м. Смоленская
• Отличные возможности для применения и развития профессиональных навыков
• Корпоративные мероприятия, дружный коллектив
• Работа в стабильно развивающейся компании
• Уровень зарплаты на период испытательного срока обсуждается индивидуально, по результатам собеседования

Что нужно будет делать:

• Организация приема посетителей (кофе, чай, вода и пр.);
• Travel - поддержка (заказ авиа-билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов, визовая поддержка);
• Администрирование работы офиса (взаимодействие с сотрудниками, контроль уборки офиса, поддержание чистоты);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров‚ продуктов‚ воды и других необходимых товаров);
• Работа с оргтехникой, уверенный пользователь ПК;
• Выполнение личных поручений, в том числе конфиденциальных.
• Знание английского языка будет являться вашим преимуществом.

Наши пожелания:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение быстро реагировать и принимать решение в неожиданных и нестандартных ситуациях;
• Знание основ деловой этики.

Просим обратить внимание - резюме без фото не рассматриваются.

Обязанности:  

• Прием поступающей корреспонденции, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции.
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• По поручению директора составление писем, запросов, других документов.
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протокола заседаний и совещаний.
• Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора организации, взятых на контроль.
• Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условия, способствующих эффективной работе.
• Организация приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Обеспечение соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте, в офисе в целом
• Приготовление кофе.
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Организация командировок сотрудников.
• Организация праздников: поздравление сотрудников или корпоратив. 

Требования:  

• ответственность.
• многозадачность.
• добропорядочность
• улыбчивость
• опрятный внешний вид
• пунктуальность

Условия:  

• Оформление в соответствии с ТК РФ; 
• Полная занятость, 5-ти-дневная рабочая неделя; 
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Условия труда нормальные. Современный оборудованный офис. Чай, кофе.
• Испытательный срок 3 месяца.

ЛИДЕР МЕДИА - это команда опытных специалистов в сфере маркетинга, умеющих предложить нетривиальное решение и найти подход к любому клиенту. Более 16 лет компания на страже высоких конверсий и масштабных охватов и предлагает весь спектр рекламных удовольствий - от визитки до брендирования башенного крана.
Профессионализм, индивидуальный подход, креативность - кредо ЛИДЕР МЕДИА!
В сплоченный коллектив молодых и думающих профи, готовых делиться опытом и получать новые знания, требуется не менее профессиональный и креативный Медиа баер
Обязанности:

• Создание и подготовка медиапланов по всем направлениям продвижения для клиентов компании;
• Ведение переписки с поставщиками: "площадками" и селлинговыми агентствами по условиям размещения.
• Координирование и постановка задач подразделениям внутри компании и внешним подрядчикам, контроль за их исполнением;
• Оценка медиапланов, подготовленных подразделениям внутри компании и внешним подрядчикам;
• Анализ текущих рекламных кампаний на предмет эффективности, принятие мер по улучшению показателей;
• Проведение встреч и коммуникация с внешними подрядчиками с целью расширения портфеля услуг/инструментов, поддержания лояльных отношений, согласования наиболее выгодных условий размещений, поиска новых эффективных инструментов и механик;
• Соблюдение маржинальности проектов по согласованию с руководителем;
• Ведение документооборота с подрядчиками, контроль закрытия проектов;
• Четкое соблюдение таймингов проектов;

Требования:

• Образование не ниже средне-специального;
• Знание основных подрядчиков ООН, INDOOR, так же региональных подрядчиков будет преимуществом;
• Опыт работы в рекламных агентствах на позиции байер/менеджер по баингу будет преимуществом;
• Хорошее понимание рынка;
• Знание MS OFFICE, умение работать с Excel;
• Аналитический склад ума;
• Высокий уровень личной ответственности;
• Опыт защиты предложений клиентам;
• Способность быстро перестраиваться под новые задачи
• Педантичность, высокая обучаемость, предприимчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10.00-18.30 (только офис);
• Заработная плата оклад + % от продаж, без потолка, 2 раза в месяц без задержек;
• Оплачиваемое обучение по всем направлениям рынка рекламы;
• Активно-развитая корпоративная культура (конкурсы, подарки, выезды на природу);
• Шаговая доступность от метро Стахановская (7-10 минут пешком);
• Полностью оборудованное рабочее место.

Обязанности:

• Выступления от лица Фонда в СМИ, на интервью, на различных мероприятиях;
• Организация мониторинга СМИ;
• Подготовка пресс-релизов;
• Подготовка и рассылка официальных писем;
• Работа с документами, в т.ч. отчётными;
• Готовность к командировкам.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести переговоры;
• Опыт публичных выступлений;
• Осведомленность в вопросах экологии;
• Умение оперативно находить решение проблем;
• Коммуникабельность, внимательность, вежливость, исполнительность, пунктуальность, организованность;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Готовность к многозадачности
• Опыт работы от 1 года и выше.

Условия:

• График работы пн-пт с 9-18
• З/п 80 000 руб.
• Комфортабельный офис (м. Беговая)
• Дружный коллектив

Обязанности:

• Встреча гостей бизнес-клуба.
• Регистрация посетителей.
• Ведение event календаря, помощь в организации мероприятий.
• Отвечать на звонки, почту, рабочие чаты, быть в рабочее время всегда на связи.
• Входящая / исходящая корреспонденция.
• Следить за чистотой и порядком в клубе в течение дня.
• Делать заказы по канцелярии и т.п.
• Выполнять поручения в рамках клуба от руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Опыт работы в аналогичной должности (гостиничный бизнес).
• Знание ПК на уровне пользователя (MS Office).
• Умение работать с оргтехникой (сканер‚ принтер).
• Разговорный английский язык.
• Отличные коммуникативные навыки‚ грамотная речь‚ ответственное отношение к работе‚ внимательность к деталям, вежливость, доброжелательность.

Условия:

• Профессиональный и карьерный рост.
• График работы: 5/2 иногда с плавающими выходными.
• Молодой‚ дружный коллектив.
• Офис м. Арбатская‚ Библиотека им. Ленина (2 минуты от метро).
• ДМС после успешного года работы.
• Бесплатные обеды.

На 2 проекта в сферах "строительство" и "IT" открыта вакансия PR-менеджера. Обязательные требования: опыт работы в агентстве на PR-проектах не менее 2-х лет, ответственность и проактивность, креативность, обязательность, умение виртуозно работать со СМИ (на информационной основе, без оплаты публикаций), наличие своих «тёплых» контактов из отраслевых и топовых СМИ.

Обязанности:

• организация работы с клиентом по PR-сопровождению (Media Relations, SMM)
• поддерживать и устанавливать контакты с представителями СМИ (федеральные, региональные, отраслевые)
• умение инициировать публикации в СМИ на информационной (бесплатной) основе, генерировать информационные поводы в связке с брендом с целью заинтересовать ключевых для проекта журналистов
• работа со СМИ (питчинг, рассылки, понимание каким журналистам интересны одни темы, а каким другие, понимание форматов)
• подготовка ежемесячной отчётности
• большой опыт работы с топовыми деловыми и отраслевыми СМИ (сферы "строительство", "потребрынок", "архитектура", IT и Телеком) - если по каким-то из этих отраслей опыта нет, ничего страшного - подскажем и обучим
• отличные коммуникативные данные

Требования:

• высшее образование (PR, маркетинг, социология, менеджмент);
• опыт работы в сфере PR не менее 2-х лет
• обязательно - опыт работы в PR-агентстве
• хороший уровень знания письменного и устного русского и английского языков (английский - преимущественно устный, нечасто)
• опыт ведения крупных федеральных PR проектов, в сфере B2B и B2C, опыт планирования коммуникационной активности;
• опыт подготовки и проведения презентаций для клиента;
• креативность и аналитический склад ума;
• готовность к командировкам (пресс-туры и т.д) - нечасто;

Условия:

• режим работы: понедельник-пятница;
• формат: преимущественно удаленный, с выездами к клиенту;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• работа в команде агентства, возможность быстрого карьерного роста.

Обязанности:

-встреча гостей

-консультации и подбор размещения и экскурсионных программ

Требования:

-знание Английского языка

-опыт работы в сфере туризма

-коммуникабельность 

-доброжелательность

-ответственность

Условия:

-плавающий график

-своевременная зп

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Организация переговоров
• Подготовка и передача документов на подпись
• Работа с базами 1С: УПП Торговая, Документооборот, Производство (внесение и сканирование договоров, заведение новых контрагентов)
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией. Отправка корреспонденции (простые и заказные письма, письма с описью, отправка почты курьерскими службами)
• Разбор общей электронной почты, распределение ее ответственным лицам
• Сканирование документов для сотрудников
• Регистрация договоров, приказов, распоряжений
• Регистрация и передача в бухгалтерию производственных документов
• Заказ канцелярии
• Выполнение поручений руководства, связанных с обеспечением жизнедеятельности всей Группы компаний (покупка подарков контрагентам, покупка цветов, участие в подготовке календарных праздников, дней рождения и проч.)

Требования:

• Умение работать со всем пакетом стандартных офисных программ. Уверенный пользователь ПК.
• Вежливость, доброжелательность, грамотная речь, дисциплинированность, пунктуальность, аккуратность
• Образование среднее профессиональное/высшее

Условия:

• Офис расположен в 10ти минутах ходьбы от м. Алексеевская или железнодорожной станции Москва-3
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата полностью "белая"
• График работы пн-пт с 9.00 до 18.00

Обязанности:

- Ведение делопроизводства (прием корреспонденции, учет и регистрация);

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Организация процесса приема посетителей, звонков;

- Ведение деловой переписки, составление запросов и других видов документов;

- Протоколирование совещаний;

- Выполнение служебных и личных поручений.

Требования:

- Опыт работы на административной позиции от 1 года;

- Высшее/Среднее-специальное образование;

- Знание MS Office;

- Знание 1С Документооборот (желательно);

- Грамотное составление документов;

- Опыт работы в образовательных учреждениях будет Вашим преимуществом.

Условия:

- Один из крупнейших высших учебных заведений России;

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Своевременная оплата труда;

- Рабочий день с 9-00 до 18-00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45;

- Дружный коллектив, работа не в одиночку);

- Работа недалеко от ст. м. ВДНХа или Ботанический сад, развитая инфраструктура;

- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

Обязанности:

Прием гостей, прием звонков

Оформление и выдача пропусков

Прием корреспонденции

Помощь в оформлении заявок

Помощь в решении возникающих вопросов у сотрудников и гостей Бизнес центра

Контроль за чистотой зоны фойе ресепшн

Требования:

Прием гостей, прием звонков

Оформление и выдача пропусков

Прием корреспонденции

Помощь в оформлении заявок

Помощь в решении возникающих вопросов у сотрудников и гостей Бизнес центра

Контроль за чистотой зоны фойе ресепшн

Условия:

Комфортные условия труда

График работы: 5/2, с 8-00 до 17-00

Отпуск

Своевременная оплата труда

Обязанности:

Прием и распределение входящих/исходящих звонков

Регистрация, учет и хранение документов

Ведение электронной базы документов

Ведение архива документов

Контроль за исполнением документов, поручений, распоряжений

Требования:

Высшее образование

Грамотная устная и письменная речь

Аналогичный опыт работы от 1-го года

Продвинутый пользователь ПК

Знание стандартов и законодательных актов в области делопроизводства

Условия:

График работы с понедельника по пятницу с 08-00 до 17-00 (пятница до 16-00)

Место работы Московская область п. Развилка (500 метров от МКАД)

АО "Московский газоперерабатывающий завод"

Обязанности:

• Прием внутренних и обработка внешних входящих звонков по написанным скриптам, фиксация звонков в CRM (в т.ч. тегирование по сегментам), подготовка отчетов на регулярной еженедельной/ежемесячной основе;
• Встреча гостей и оформление пропусков в офис и на парковку, бронирование и контроль чистоты в переговорных комнатах, организация чая\кофе для гостей;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование архива компании, организация оплаты счетов и оформление закрывающих документов;
• Взаимодействие с водителями, курьерскими службами и другими поставщиками, работа с первичными бухгалтерскими документами, ведение календаря работы водителей;
• Заказ канцелярии, продуктов в офис (чай, кофе, вода, хозтовары), контроль работы кухни, взаимодействие с управляющей компанией (заявки на проведение инженерных работ, внос/вынос имущества).

Требования:

• Грамотная речь и четкая дикцию, в которой "слышна" улыбка и доброта;
• Культурное и вежливое общение с гостями, клиентами и кандидатами на уровне высоких корпоративный стандартов;
• Презентабельный внешний вид и готовность соблюдать дресс-код. Вы - наша визитная карточка!
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность и заботу;
• Исполнительность, желание развиваться и расти профессионально;
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate будет преимуществом;
• Знание основных программ MS Office, быстрая обучаемость и готовность осваивать корпоративную CRM - мы поможем.

Условия:

• График работы: с понедельника по пятницу полный рабочий день с 11:00-20:00 или неполный день с 13:30 до 20:00;
• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня (полное соблюдение законодательства);
• Работа в современном офисе класса А, БЦ LIGHTHOUSE (3 мин. от метро Серпуховская/Добрынинская или 5 мин. от метро Павелецкая);
• Расширенный полис ДМС со стоматологией (страхование жизни и НС + АнтиОнко программа);
• Корпоративный пакет бенефитов (скидки на фитнес, салоны красоты, рестораны);
• Дружный коллектив профессионалов, готовый всегда поддержать друг друга;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Яркие корпоративные мероприятия и события в жизни Компании!

Обязанности:

Пpиём и рacпределение вxодящих звонков, писeм, закaз пропуcкoв

Заказ воды, канцелярии и тд.

Планирование поездок курьера

Поручения руководителя

Чай, кофе

Требования:

Умeниe пользоваться wоrd, ехcel, офисной техникой (cкaнеp, пpинтеp, IP телефoниeй), внимaтельность! Oпыт pаботы oт 1 годa.

Условия:

Бесплатное питание

График 5/2 с 10:00 до 19:00

На время испытательного срока заработная плата 50 тысяч рублей.

Испытательный срок 2 месяца

Обязанности:

• Организация закупок профессиональных услуг для функционирования бизнеса (Обслуживание инженерно-технических систем, IT сервисы и оборудованиe, ремонт зданий и сооружений, аутсорсинг персонала и т.д);
• Техническое сопровождение процесса закупок (поддержание MD поставщиков в актуальном состоянии, работа в системе SAP);
• Взаимодействие с различными подразделениями компании;
• Поиск новых поставщиков;
• Проведение переговоров с текущими поставщиками;
• Согласование и подписание договоров в соответствии с процедурами компании.

Требования:

• Опыт работы в отделе закупок от 1 года;
• Знание английского языка не ниже Intermediate;
• Опыт работы в специализированном закупочном модуле SAP (MM);
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Отличные коммуникативные и переговорные навыки;
• Инициативность;
• Желание развиваться.

Условия:

• Работа в стабильной швейцарской производственной компании;
• Полностью подтвержденный доход;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
• Hybrid Home Office mode;
• Комплексное медицинское страхование, страхование от несчастных случаев, оплата лечения онкологии;
• Компенсация мобильной связи.

Адрес места работы

Москва, Космодамианская набережная, 52с4

Обязанности:

- Прием и обработка входящих звонков;

- Формирование договоров, выставление счетов, коммерческих предложений, первичных документов;

- Формирование документов для отправки курьерской доставкой/почтой;

- Встреча курьеров организаций на территории офиса;

- Ведение клиентской базы, занесение новых клиентов в CRM;

- Учет документов и поддержание порядка в хранении документов - как в электронном виде, так и в бумажном;

- Выполнение поручений менеджера по продажам в рамках отдела продаж;

- Взаимодействие с подразделениями внутри компании.

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь;

- Клиентоориентированность;

- Ответственность, аккуратность, самостоятельность;

- Продвинутый пользователь ПК, отличное знание MS Office (Excel, Word);

Условия:

- Работа в молодом дружном коллективе в прогрессивно развивающейся компании;

- График работы 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00;

- Оклад 35000 + премия;

- Оформление по ТК РФ.

Мы развивающаяся и быстро растущая компания, работаем в сфере государственных закупок.
Участвуем и помогаем проводить государственные закупки по 44 ФЗ РФ и 223 ФЗ РФ.
В данный момент расширяем департамент контроля - основная задача отдела проверка и допуск тендерной закупки к участию в ней.
У нас молодой и амбициозный коллектив, возраст коллектива от 20 до 30 лет.

Ищем преимущественно ответственную, требовательную, коммуникабельную. Возможен карьерный рост.

Обязанности:
• проверка аукционной документации перед участием в тендерах
• составление оферт на портале поставщиков
• оформление коммерческих предложений
• контроль сроков подписание договоров
• делопроизводство
• ассистировать специалисту отдела контроля, помогать в решении текущих вопросов

Требования:
• Хороший уровень владения ПК, офисными программами.
• Быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности и срочности; внимательность к мелочам (работа с тендерной документацией), дисциплинированность в сроках и обязательствах.
• Опыт работы не обязателен (обучение за счёт компании), но приветствуется

Если вас заинтересовала наша вакансия, нажмите кнопку
«Откликнуться» и напишите сопроводительное письмо.

Адрес места работы

Москва, Михайловский проезд, 1с1

Обязанности:

- Ведение делопроизводства

- Прием и отправка корреспонденции

- Закупка канцелярии

 - Прием звонков

- Ввыполнение поручений руководства.

Требования:

- Грамотность

- Быстрая обучаемость

- Знание английского языка приветствуется.

Условия:

- График работы 5/2 с 10 до 18

- Социальный пакет

Обязанности:

• Работа с документами
• Ответы на телефонные звонки
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы. Обучение в процессе работы.
• Желательно высшее образование. Обязательно законченное среднее или среднее специальное образование.
• Желательны знание и опыт работы с Word, Excel
• Обязательность, Стрессоустойчивость, Внимание к деталям

Условия:

• Работа по ТК РФ
• Отличные перспективы для дальнейшего профессионального и карьерного роста в разных отделах компании
• Офис 10 мин. пешком от м. Белорусская
• Рабочий день 9.30-18.15, перерыв на обед 45 мин.
• Зарплата от 40 тыс. руб., по договоренности на собеседовании, в зависимости от квалификации и опыта работы.

Обязанности:

- прием звонков

- делопроизводство

- обеспечение офиса канцелярией. заказ воды итд

- делопроизводство

- оформление документации по сдаче объектов (обучим), сшивание проектов и паспортов( обучим)

- личные поручения руководителя

- оформление коммерческих предложений( обучим, есть шаблоны), без холодных звонков, без продаж, просто работа за компьютером

Требования:

- Законченое образование (желательно высшее)

- Знание word, exel, почта, быстрый поиск информации в интернете

- Доброжелательность, аккуратность, усидчивость, вежливость

Условия:

- официальное трудоустройство, белая зп

- Можем обучить на месте

- Дружный коллектив, практически нет "текучки"

- Удобное расположение , недалеко от метро

- Премия по итогам года

- График: 5/2 с 9 до 18.00

Проект Наставнического центра Максима Удода - быстроразвивающийся, меняющий мир и сознания людей проект.

Мы с 2016 года развиваем инфобизнес, а с 2019 года запускаем наставников в разных нишах.

Мы одни из первых на рынке, кто начал этим заниматься и являемся одними из лидеров этого движения. Но делаем мы это не как 90% рынка, а ради конкретной цели — создать человека будущего. В нашей картине мира - это человек, который управляет компанией под названием Жизнь со своим советом директоров, чтобы у человека был наставник на каждую сферу жизни.

Для этого у нас есть свой собственный IT-продукт, через который мы помогаем людям найти наставника. И второе из ключевых направлений – это обучение экспертов по запуску высокочековых продуктов.

Мы в цифрах:

– сделали 100 млн за год;

– 30 млн на холодном трафике этим летом в не сезон;
– у нас свыше 1000 успешный кейсов;

– ученики делают от 1 до 50 млн в месяц;

– наш IT-продукт переведён на семь языков разных стран;
– наша команда составляет более 20 человек

Ты нам подходишь, если ты:

✓ пунктуальный

✓ ответственный

✓ у тебя широкий кругозор не только в работе

✓ понимаешь и знаешь свои цели в жизни и они совпадают с планами компании

✓ командный игрок

✓ инициативный

✓ проактивный

✓ знаешь, что такое инфобизнес и digital-маркетинг (в простейшем понимании)

Обязанности:

✔️ Быть человеком, который быстро фиксирует и структурирует инфу

✔️ Ежедневно выполнять цикличные действия (транскрибировать аудио, вести задачи и т.д.)

✔️Сборка аналитики из разных тех.сервисов

✔️Ведение сводной таблицы ключевых метрик всех отделов.

✔️Упаковка продающих презентаций для выступлений и вебинаров основателя компании.

✔️Работа с подрядчиками, их контроль, постановка ТЗ

✔️Навыки поиска людей в команду на линейные должности (дизайнера, копирайтера например)

✔️Подписывать документы, посчитать ФОТ и другие мелкие задачи.

✔️ Минимальное умение монтировать видео

✔️ Базовое знание Геткурс, уметь собирать аналитику

✔️ Умение работать с техническими сервисами-рассылок, с чат-ботами (необязательно, но приветствуется).

✔️Помощь в развитии личного бренда, ведение соц.сетей.

Условия:

– удаленная работа;

– занятость 4-6 часов в день, по выходным дням договариваемся заранее;

– с пн по вс - быть на связи, задания с частичной нагрузкой;

– испытательный срок - 1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);

– оформление по договору подряда;

– опыт работы от 1 года: опыт в запусках образовательных продуктов, опыт в смм, опыт небольшой в маркетинге;

– ЗП фикс 50 000, потенциал роста через % от прибыли или премиальный фонд.

Мы ждем человека, который готов расти и развиваться вместе с нами.

Обязанности:

- Ведение кадрового делопроизводство в полном объеме: прием, перевод, увольнение.

- Формирование и ведение личных дел сотрудников.

- Подготовка приказов по личному составу и основной деятельности.

- Ведение и заполнение журналов учета.

- Контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом.

- Поиск и подбор персонала.

Требования:

- Опыт в аналогичной сфере;

- Знание 1С ЗУП;

- Знание трудового законодательства;

Условия:

- График работы 5/2;

- С 10:00 до 18:00;

- Оформление по ТК;

Привет! 

Я - HR в агентстве "Точно."

Для клиентов "Точно." - это бизнес-консультанты в сфере маркетинга и PR: мы помогаем расти нашим клиентам, выстраивая систему продвижения их проектов.

Начинаем работу с анализа продукта и рынка, формируем PR-стратегию, менеджерим задачи, фиксируем и анализируем результаты.

Мы ищем PR-менеджера для работы с проектами клиентов.

Обязанности:

Ключевая задача: работать над PR-продвижением по выстроенной стратегии.

Специалист заходит в проекты с заказчиком после этапа аналитики и формирования коммуникативной стратегии и медиа-планирования.

А теперь подробнее о том, что надо будет делать:

- медиа-менеджмент: работа со СМИ, Telegram-каналами, блогерами;

- работа с текстами: редактура лонгридов, написание пресс-релизов и подготовка комментариев;

- участие в организации промо-мероприятий (бранчи, выставки, фестивали);

- контроль партнерских интеграций со стороны SMM и дизайнера (кросс-промо посты, рассылки);

- общение по своим проектам напрямую с заказчиками;

По желанию: участие в разработке коммуникативных стратегий, участие в брейнштормах, участие в формировании продукта агентства и продукта заказчика.

Требования:

Мы ищем:

Любознательную личность, со своим видением. Опытного в коммуникациях человека, который хочет получить больше насмотренности в профессии за счет работы с несколькими проектами и интеграции в сильную команду.

Обращаем внимание на:

- налаженные контакты в СМИ (часть клиентов либо не упоминались в СМИ, либо работали с PR минимально);

- умение писать пресс-релизы (собирать фактуру);

- опыт коммуникации с клиентом напрямую;

- умение планировать (вести несколько проектов одновременно);

- уверенность и аргументацию (не воспринимать критику на личный счет, уметь донести свою точку зрения);

- будет плюсом опыт в одной из следующих индустрий: венчурные инвестиции/стартапы, архитектура/строительство, дизайн, бьюти, медицина.

Условия:

- официальное сотрудничество (договор с ИП или самозанятым);

- оплата: фикс + бонус за каждый проект, повышение вместе с ростом портфеля клиентов;

- плавный ввод в работу;

- рабочий день 5/2, 10-19 или 9-18;

- удаленная работа с возможными оффлайн мероприятиями в Москве;

- поддержка профессионального развития, регулярный обмен опытом.

Обязанности:

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

- Организовывать командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, - - способствующие эффективной работе руководителя.

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Стрессоустойчивость

- Общительность

- Неконфликтность

Условия:

- Можно без опыта работы.

- График 5/2 с 9:00 до 19:00.