54030вакансий на платформе 18297компаний ищут сотрудников
ИП Бошняга Игорь Федорович Монтаж, обслуживание пожарной сигнализации

Секретарь

Зарплата: от 55 000 ₽/мес на руки

Место работы: 27 ул. Бойцовая

Работа в офисе, Полный день, 8 часов в день

Необходимый опыт: Без опыта

Требуемые навыки:

Подробнее о вакансии

Обязанности:

Выполнение личных поручений руководителя подготовка договоров, коммерческих предложений, ведение документооборота организации. Ведение кадрового учета в организации, прием увольнение сотрудников. Информирование клиентов, отслеживание возврата документов. Составление приказов.

Планирование рабочего графика руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, прием посетителей).

Ведение делопроизводства (обеспечение приема, учета, регистрации, перераспределения вход/исх. корреспонденции, своевременное оформление документов, контроль правильного оформления документов при передачи на рассмотрение руководителю, деловая переписка, контроль исполнения в рамках компетенции).

Выполнение поручений.

Решение хозяйственно-административных вопросов (заказ канц/хоз. товаров, подписка, отправка почты, координация работы водителей, курьеров. Работа с большим объемом информации.

Ведение табеля возврата документов от контрагентов, рабочего времени. Постоянная информация по контрагентам руководителю

Условия:

Мы предлагаем:

Оформление по ТК.

График работы

Оплачиваемый отпуск, больничный.

Полный рабочий день

Требования:

Владение оргтехникой, работа в различных редакторах, опыт работы в электронном документообороте, составление отчетов

2023-09-06