ГридПоинт Дайнамикс
Компания GridPoint Dynamics – ведущий российский разработчик программного обеспечения для поиска, разведки и разработки месторождений нефти и газа. Основной деятельностью компании является разработка и техническая поддержка линейки ПО Geoplat. Основу линейки на сегодняшний день составляют программные комплексы:
• Geoplat Pro-S – интерпретация данных 2D/3D сейсморазведки
• Geoplat Pro-G – 2D/3D – геологическое моделирование и подсчёт запасов УВ
• Geomanager – интегрированная платформа хранения геолого-геофизических данных
Наши клиенты - ведущие российские нефтяные и нефтесервисные компании.
Секретарь
Зарплата:
до 32 000 ₽/мес на руки
Место работы:
г Москва, ул Народного Ополчения, д 34 стр 1
Работа в офисе,
Полный день, Сменный график,
8 часов в день
Необходимый опыт:
Без опыта
Требуемые навыки:
- Кадровое делопроизводство
- Документооборот
- Офисная техника
- Прием и распределение звонков
- Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office
- Грамотная письменная речь
- Грамотная устная речь
Подробнее о вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)
- Выполнение копировально-множительные работ и сканирование документов компании
- Обеспечение рассылки, ознакомления и хранения распоряжений и приказов
- Формирование еженедельных отчетов по учету рабочего времени сотрудников, составление ежемесячного табеля учета рабочего времени
- Оформление командировочных документов, бронирование отелей, заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников, оформление приказов на командировки
- Ведение документооборота, регистрация, обработка, учет и архивирование входящей / исходящей корреспонденции
- Регистрация договоров в системе электронного документооборота
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, канцелярских, хозяйственных, представительских и иных товаров, контроль их расхода и своевременного пополнения)
- Помощь в приеме сотрудников на работу (сбор и сканирование документов новых сотрудников, заполнение личной карточки сотрудника)
- Составление графика отпусков, оформление приказов на предоставление отпуска работникам, контроль подачи заявлений
- Выполнение поручений руководства, помощь руководителю и сотрудникам компании;
- Прием посетителей, клиентов, организация чая, кофе;
- Взаимодействие с арендодателем (охрана, ресепшен, клининг)
Требования:
- Образование высшее‚ неполное высшее, среднее профессиональное
- Уверенное знание компьютера (Excel, Word, Outlook)
- Грамотная устная и письменная речь
- Хорошие коммуникативные навыки (деловой этикет)
- Ответственность, внимательность, доброжелательность
- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
- Знание первичного кадрового делопроизводства будет являться преимуществом, но не является обязательным требованием
Условия:
- Работа в офисе на полставки, полный рабочий день с 10:00-18:30, сменный график (5/5). Суббота, воскресенье - выходные дни
- Оформление по трудовому договору
- Соблюдение ТК РФ
- Полностью официальная заработная плата, выплачиваемая 2 раза в месяц (выплаты производятся без задержек)
- Испытательный срок 3 месяца‚ на период испытательного срока оклад не меняется
2023-09-21