Секретарь в офис

Идет поиск секpeтaря в офис стpоитeльной кoмпании OOO "CК "Aльянc Cтpoй"

 

Чeм предстoит занимaтьcя:

· Paбота с входящей / исхoдящeй кopреcпонденцией: прием и oтпpавкa докумeнтации курьeрской cлужбoй

· Приeм и pаспределeние вxодящиx звонкoв

· Bедениe дoговоpнoй базы, подготовка договоров с клиентами, ведение архива

· Оформление заявок на командировки, заказ билетов, бронирование гостиниц сотрудникам

· Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль корпоративной связи

· Ведение кадрового делопроизводства (ведение базы данных и подготовка документов: прием, перевод, увольнение)

· Контроль выполнения поручений директора сотрудниками

· Взаимодействие с бухгалтерией

· Выполнение поручений от руководства

· Работа с базой данных, ведение отчетности

· Заказ канцелярии

 

Наш идеальный кандидат:

· Образование не ниже: среднее специальное

· Проживание в районе ст.м.Новочеркасская

· Опыт работы по направлению от 1 года (секретарь, офис-менеджер, личный помощник руководителя, администратор)

· Знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь

· Уверенное владение офисными компьютерными программами и офисной оргтехникой

· Высокий уровень ответственности и исполнительности

· Спокойный характер, желание учиться, умение работать в команде, доброжелательность, коммуникабельность

 

Какие условия мы предоставляем:

· Официальное трудоустройство, все социальные гарантии

· График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, 1 час на обед

· Испытательный срок 3 месяца

· Заработная плата на время испытательного срока - 45 000 руб. / месяц. После успешного прохождения испытательного срока - 60 000 руб. / месяц. Оплата 2 раза в месяц

· Работа в комфортном и современном офисе на ул. Республиканской д.8 (ст.м.Новочеркасская)

· Чай, кофе в офисе

· Дружный профессиональный коллектив

· Корпоративная мобильная связь

 

Собеседование пройдет в 2 этапа:

1. Видео собеседование с hr-менеджером Анастасией

2. Собеседование в офисе с Вашим будущим руководителем

 

Присылайте Ваше резюме и до встречи на онлайн собеседовании