Секретарь

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В компанию малого бизнеса требуется помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Обязанности:

- Прием посетителей, оформление пропусков, разбор корреспонденции;

- Ведение документооборота руководства, деловая переписка;

- Взаимодействие с курьерскими компаниями и Почтой России, контроль и регламент отправок;

- Travel-поддержка руководства (бронирование билетов, гостиниц, трансферов);

- Административная поддержка работы офиса: заказ канцелярии, воды, клининга и тп;

- Организация рабочего пространства руководства: чай-кофе, обеды, расписание;

- Готовность к ненормированному рабочему дню.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 2 лет;

- Знание и опыт Трэвел-поддержки ОБЯЗАТЕЛЕН!;

- Уверенный пользователь ПК;

- Навык работы с деловыми письмами;

- Знание и соблюдение основ делового общения и этикета, бизнес-стандартов поддержания офиса руководителя;

- Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;

- Готовность быть на связи 24/7

Условия:

- Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Калужская (5 мин. пешком)

- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, отпуск 28 дней, больничный

ВНИМАНИЕ! В вакансии указан оклад согласно штатному расписанию компании. Во избежание потери времени для каждой из сторон, просьба резюме с завышенными требованиями по заработной плате не присылать. Заранее спасибо за понимание!