Секретарь

Условия

- Ст. м. Румянцево;

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

- Зарплата выплачивается два раза в месяц.

- Вакансия на длительный срок.

- З/П по итогам собеседования.

Обязанности

- Обработка корреспонденции входящей и исходящей;

- Встреча гостей чай/кофе, заказ пропусков;

- Организация встреч/ переговоров;

- Бронирование билетов/ гостиниц (подготовка и организация поездок);

- Делопроизводство: подготовка и отправка писем и прочих документов;

- Контроль подписания документов у руководителя;

- Выполнение поручений руководителя;

- Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы;

- Ведение и оформление протокола совещаний;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и пр.)

- Прием входящих звонков;

- Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;

Требования

- Высшее образование;

- Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1, 5 года;

- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

- Отличное знание офисных программ (Microsoft Word, Excel, Power Point и пр.);

- Знание основ делопроизводства;

- Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации в сжатые временные сроки;

- Отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность;

- Знание этики делового общения;

- Аккуратность, тактичность, субординации;

- Умение решать административные вопросы.