Секретарь

Компания НПП СВТ предлагает Заказчикам весь спектр услуг от предпроектных консультаций до поставки, внедрения и инженерно-технического сопровождения комплексных инфраструктурных решений на базе серверов и рабочих станций собственного производства, а также оборудования и программного обеспечения лидеров мировой индустрии информационных технологий.

Обязанности:

Прием, отправка, регистрация и учет входящей и исходящей документации.

Оформление документов, закупка товаров необходимых для собственных нужд предприятия.

Осуществление работы с почтой, курьерскими и транспортными службами.

Взаимодействие с арендодателями, по вопросам наличия документов и качества предоставления услуг, в соответствии с договорами аренды.

Подготовка необходимой документации для участия в конкурсах, сопроводительной документации для заказчиков и поставщиков предприятия.

Ведение реестра счетов и договоров.

Составление писем, запросов, приказов и доведение их до сведения сотрудников.

Контроль работы офисного оборудования, в случае возникновения проблем, сообщать о них ответственным инженерам.

Выполнение отдельных поручений руководства.

Прием и распределение входящих звонков.

Оформление пропусков для сотрудников и посетителей компании.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование.

Грамотная устная и письменная речь.

Уверенный пользователь ПК: MS Office.

Знание 1С (желательно).

Энергичность, креативность, высокая скорость работы.

Условия:

Заработная плата 50000 руб.

Оформление согласно ТК РФ.

Стабильный официальный доход 2 раза в месяц без задержек.

Пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье-выходной) с 9.30 до 18 часов.