Работа на удаленке: плюсы и минусы для работодателя

Ищите способ сэкономить, не хотите платить за аренду офиса и при этом желаете сохранить продуктивность сотрудников? Тогда обратите внимание на возможность перевода работников на удаленку. Но этот формат для работодателя имеет свои плюсы и минусы, и в этой статье мы подробно рассмотрим, с какими преимуществами и недостатками может столкнуться каждый, кто нанимает удаленщиков. Наша аналитика окажет помощь в принятии обоснованного решения и поможет разработать подходящую стратегию управления компанией.

Преимущества удаленной работы для бизнеса

Многие категорично относятся к удалённому формату взаимодействия между нанимателем и сотрудником. А зря, дистанционка имеет ряд достоинств.

1. Уменьшение бюджета выделяемого на аренду офисных помещений. Дистанционка предполагает, что сотрудник трудится из дома или другого удобного места.
2. Экономия на техническом оснащении. Наниматель может сэкономить не только на аренде, но и на мебели, офисной технике и даже канцелярии. По подсчетам выгода составляет порядка 25%.
3. Сокращение издержек связанных с коммунальными платежами. Чем меньше людей находится в офисе, тем ниже приходят счета за электроэнергию, водоснабжение и тепло.
4. Широкая география соискателей. Если раньше рынок труда ограничивался городом и регионом, то при удаленной работе появилась возможность поиска людей в любой точке мира.
5. Уменьшение зарплатной ведомости. Нередки случаи, когда офисные работники имитируют бурную деятельность и намеренно затягивают сроки выполнения задач. На дистанционке это практически исключено, ведь сотрудник работает не на «часы», а на результат и заинтересован выполнить поставленную задачу в кратчайший срок. Сюда же можно отнести и возможность найма фрилансеров, которые зачастую требуют меньшей оплаты своего труда.
6. График работы. На удаленке нет четкого расписания, и сотрудник уделяет рабочему процессу больше времени. Пример. Компании поступил срочный заказ, и начальник может обратиться к фрилансеру, который сможет взять проект в работу даже несмотря на позднее время. Как следствие заказчику не потребуется ждать следующего дня, что благоприятно скажется на репутации компании в целом. Не стоит забывать и о профессиональном выгорании сотрудников, которые тратят много сил и энергии на длительные поездки в офис. Кроме того, морально тяжело каждый день рано вставать, подстраиваясь под рабочий график. В этом случае дистанционка решает эти проблемы и сохраняет ценные кадры в «свежести».
7. Не предвзятое отношение к новым сотрудникам. Бывает так, что руководитель невзлюбил вновь устроившегося, но как специалист он ценный кадр. При работе из дома этот психологический фактор исключается, ведь проектный менеджер оценивает только профессиональные качества, а не ориентируется на личное отношение.
8. Максимальное использование рабочего времени. Пример. Ожидаемый доход компании за час составляет 70%, но при отключении интернета на полчаса влечет за собой уменьшение прибыли в два раза. Однако все это исключается при работе из дома.
9. Возможность оставаться «на плаву» в кризис. Это достоинство вытекает из всех вышеперечисленных. Экономия на аренде, коммунальных счетах, оплате труда, сохраняет ценные кадры, позволяя работать эффективнее, что повышает шансы пережить разного рода кризисы.

Недостатки удаленной работы для организации

На первый взгляд кажется, что для нанимателя дистанционка имеет сплошные преимущества, но это не так. У работы на дому есть ряд и отрицательных моментов, которые мы рассмотрим ниже:

• Риск снижения продуктивности сотрудников и ухудшение качества работы. Не каждый имеет высокий уровень самоорганизации и может продуктивно трудиться вне офиса. Неформальная обстановка, бытовые проблемы как правило негативно сказываются на эффективности. Кроме того, большое количество второстепенных факторов оказывают влияние и на качество: чем ближе дедлайн и, чем меньше проделано работы, тем быстрее придется выполнять поставленные задачи, а значит — халатно относиться к требованиям. Все это влечет за собой риски для бизнеса.
• Отсутствие рычагов давления. Заказчик, нанимая персонал на удаленку, достоверно не знает, чем занимаются подопечные в рабочее время. Начальник не может отследить каждый этап и влиять на процесс. Пример из жизни. Если работник в рабочее время не явился на работу, то его можно уволить за прогул. При удаленке невозможно достоверно узнать местонахождение человека и уволить его из-за несоблюдения внутреннего распорядка.
• Пропажа работника без предупреждения. Бывают случаи, когда на работу устраиваются люди «однодневки», которые берут заказ и не выходят на связь, тем самым срывая все сроки выполнения. С этим явлением можно бороться, если нанимать ИП-шников или самозанятых в соответствии с ТК РФ.
• Сложности с техническим оснащением. Не у каждого дома есть подходящий компьютер для выполнения сложных задач либо отсутствует стабильное интернет соединение.
• Адекватная оценка уровня квалификации новых сотрудников. При дистанционном найме сложно оценить уровень знаний и квалификацию соискателя непосредственно перед началом работы. К сожалению, портфолио часто копируют и выдают за свое либо просто подделывают, что накладывает определенные риски.
• Риски, связанные с конфиденциальностью. Фрилансеры могут «слить» конфиденциальную информацию конкурентам, но это скорее исключение, чем закономерность.
• Подрыв авторитета компании в лице заказчиков.

Все вышеперечисленные недостатки негативно влияют на положительную репутацию компании.

Полезные советы

Для грамотной организации рабочего процесса руководителю необходимо составить точное техническое задание. Оно должно быть письменно оформлено и не занимать лишнее время на изучение. Такая постановка позволит избежать недопонимания между удаленщиком и руководителем, а также исключит ненужные вопросы.

Эффективный и качественный мониторинг рабочего процесса позволит избежать срыва дедлайна. А при анализе стоит опираться на временные и финансовые показатели.

При найме новых кадров на удаленку прежде всего стоит проявить доверие. Коллеги должны знать миссию, цели и планы компании, что позволит работать более сплоченно и эффективно. Так что не зацикливайтесь на негативном опыте и оперативно ищите замену, если персонал не дотягивает до требований.

Один из моментов, который необходимо учитывать при найме человека на дистанционку – правильное оформление в соответствии с трудовым кодексом. Наиболее эффективный вариант для обеих сторон — заключение договора с учетом работы из дома, который регламентируется главой 49.1, статьей 312.1 ТК РФ.

Например, совмещение труда в офисе и вне его является основанием для заключения договора о периодической дистанционке.

Также не пренебрегайте порядком предоставления отчетности. Сделать это можно вв соответствии со статьей 312.2 ТК РФ (часть 8), где четко обозначены все тонкости.

Отдельно в договоре необходимо отразить за чей счет будет производиться покупка технического оснащения.

Не лишним станет подача информации о рабочих часах в день или неделю. Для компании это станет дополнительным гарантом выполнения проекта в срок.

В заключение

Прежде чем перейти на полную или частичную дистанционку необходимо взвесить все плюсы и минусы. При дистанте выигрывает не только персонал, но и компания.

Все это происходит из-за повышения эффективности работников ввиду гибкости распорядка дня. Ну а если вы уже перешли на удаленку, то стоит проанализировать вышеописанные советы, чтоб повысить продуктивность и работоспособность.

Существует еще один вариант баланса, который может устроить обе стороны — поиск баланса между офисом и домом. При таком подходе руководитель сможет в полной мере контролировать ход рабочего процесса, а работник не будет чувствовать жестких ограничений.