Офис-менеджер 0,5 ставки

Обязанности:

• Ведение документооборота компании.
• Организация отправки и получения корреспонденции с использованием курьерских и почтовых служб.
• Координация командировок сотрудников: бронирование гостиниц и билетов, оформление виз и приглашений при необходимости.
• Административное обеспечение офиса: контроль и заказ канцтоваров, питьевой воды и других расходных материалов.
• Организация участия компании в отраслевых выставках (1–2 в год): взаимодействие с организаторами выставок, подготовка и оформление необходимых документов, координация заказа и доставки оборудования для стенда.
• Организация корпоративных мероприятий (встречи, подарки, праздники).
• Информационно‑аналитическая поддержка: поиск и обработка данных по запросам руководства.
• Приём и сопровождение гостей компании.
• Ведение учета расходов на содержание офиса.
• Административная поддержка руководителя: подготовка материалов к встречам; выполнение служебных поручений.

Требования:

• Опыт работы офис‑менеджером или на аналогичной должности от 3-х лет.
• Уверенное владение ПК и офисной техникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества: внимательность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Заработная плата — конкурентоспособная, обсуждается на собеседовании с учетом опыта и навыков кандидата.
• График работы 5/2, понедельник - пятница, 4 часа в день, время начала и окончания работы гибкое.
• Формат работы: офисный.
• Расположение: офис в шаговой доступности от м.Кожуховская / МЦК Угрешская (7 минут).
• Комфортный рабочий климат: демократичный стиль управления, быстрая коммуникация и принятие решений.

Если вы готовы стать частью динамично развивающейся компании и взять на себя ответственность за эффективную работу офиса, мы будем рады познакомиться с вами!