Зарплата: 30 000 – 35 000 ₽/мес на руки
Место работы: г Санкт-Петербург, наб Реки Фонтанки, д 117 литера А
Работа в офисе, Полный день, 8 часов в день
Необходимый опыт: 1-3 года
Требуемые навыки:
МЫ в поисках - эксперта отдела административно-кадрового и правового обеспечения (секретарь - делопроизводитель)
Обязанности:
- Вести Систему Электронного Документооборота «далее-СЭД» и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции «Для служебного пользования»
- Вести работу в электронной почте Северо-Западного территориального управления « », регистрацию документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции
- Осуществлять регистрацию входящей и исходящий корреспонденции Северо-Западного территориального управления
- Осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Северо-Западного территориального управления
- Принимать и переадресовывать телефонные звонки поступающие в приемную
- Формировать Реестры и пакетировать документы для отправки Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации (в соответствии с установленными требованиями)
- Осуществлять получение и отправку корреспонденции
- Своевременно передавать руководству Северо-Западного территориального управления поступающую в приемную документацию
- Оповещать сотрудников Северо-Западного территориального управления о необходимости прибытия к руководству Северо-Западного территориального управления
- Незамедлительно после получения соответствующей визы руководителя доводить до сотрудников под роспись в журнале поступившие документы
- Своевременно выполнять распоряжения руководителя, заместителя руководителя, начальника отдела, заместителя начальника отдела данные ими в соответствии с должностными полномочиями
- Регистрировать поступающие обращения в граждан в журнале учета
Требования:
- Высшее профессиональное образование
- Квалификационные требования к стажу:
Без предъявления требований к стажу
- Знания и навыки:
Основы делопроизводства;
Правила деловой этики;
Правила охраны труда и противопожарной безопасности.
Владеть аппаратным и офисным программным обеспечением, ресурсами сети Интернет
Условия:
- 5-ти дневная рабочая неделя: с 08-30 до 17-30 (в пятницу - до 16.30)
- Государственные гарантии/социальный пакет:
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2025-02-06