Администратор офиса

Компания - крупнейший производитель тренажёров для обучения стрельбе в России.

Наша компания работает с 1992 года. Мы специализируемся на разработке, производстве, продаже и установке стрелковых комплексов. Осуществляем работы под ключ, от проектирования до монтажа и дальнейшего обслуживания.

Помогаем нашим клиентам быть эффективней, быстрее и точнее.

Работаем по всей России.

Мы работаем с образовательными учреждениями и силовыми структурами.

Наши ценности:

● Делаем качественный, надежный и современный продукт;

● Опережаем время - разрабатываем инновационные продукты, которых еще никто не делал;

● Самое важное для нас - РЕЗУЛЬТАТ;

● Гибкость и открытость новым идеям - наш девиз;

В связи с расширением целей и задач Компании нам нужен ответственный и энергичный администратор в московский филиал ГК РУБИН, с возможностью последующего роста до Операционного директора, Менеджера по работе с корпоративными клиентами.

Что нужно будет делать?

• Операционно-хозяйственная деятельность филиала;

• Административное сопровождение сделок;

• Ответы на звонки;

• Контроль за исполнением договорных обязательств;

• Ведение документооборота и деловой переписки;

• Участие в тендерах, аукционах;

• Сбор различной информации по запросу от руководителя;

• Работа с документами и нормативными актами Компании;

• Самостоятельное представление интересов руководителя на встречах, запланированных мероприятиях;

• Помощь в найме и адаптации сотрудников;

• Принятие работы подрядчика/отделов/отдельных сотрудников;

• Обеспечение своевременного исполнения распоряжений, приказов, инструкций и т.д;

• Прием и анализ заявлений/предложений от сотрудников, поступающих на утверждение руководства;

• Отчетность.

Чего мы ждём от Вас?

Личностные качества:

• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, тактичность;

• Общечеловеческие ценности: честность, ответственность, порядочность;

• Высшая степень внимательности;

• Аналитический склад ума, системное мышление;

• Аккуратность, педантичность;

• Оперативность.

Опыт и навыки:

• Умение общаться с Клиентами;

• Умение организовывать и контролировать проекты, сотрудничая со смежными Отделами Компании;

• Умение настроить CRM систему, создать почту, работать с различными продуктами Microsoft (Windows, Excel, Power Point), Google, Яндекс, 1C;

• Высокие административные навыки, а также правила ведения документооборота и делового этикета;

• Переговорные навыки, опыт ведения переговоров с первыми лицами;

• Грамотно и качественно оформить текст и документ;

• Работать в режиме многозадачности и умение её оптимизировать;

Плюсом будет:

• Опыт работы в аналогичной должности;

• Опыт работы с аукционами.

Необходимо иметь:

• Высшее образование.

• Опыт работы не менее 1 года на аналогичной позиции.

• Навыки работы с конфиденциальной информацией.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Что ждёт вас в компании:

• Работа в успешной, стабильной Группе Компаний с собственным Производством и прекрасным имиджем в нашей сфере;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Выплата больничных и отпускных (28 календарных дней);

• Стабильный доход (без задержек), с прозрачной системой мотивации;

• Карьерный рост до Операционного директора.

• Обучение и развитие;

• Личное наставничество;

• Молодой дружный коллектив, лояльное руководство;

• Корпоративные мероприятия, поздравления сотрудников с торжественными событиями за счет компании;

• График работы: Пн-Пт, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;

• Офис в центре Москвы на метро Курская.

МЫ находимся: Москва, улица Казакова, 6с1.