Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции, отправка почты;
• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
• Организовывать встречи, совещания и переговоры;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (в том числе заказ воды, канцтоваров и.т.п);
• Заказ курьеров,оформление доверенностей, отслеживание движения ГСМ, составление путевых листов руководителя;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка;
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы;
• Архивирование документов;
• Помощь в организации мероприятий компании;
• Доставка документов по Москве по поручению руководителя.

Требования:

• Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета;
• Способность оперативно выполнять поставленные задачи;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства;
• Знание правил пользования оргтехникой.

Условия:

• Работа с пн по пт с 09.00 до 18.00;
• Оклад от 60 000 рублей;
• Оформление по ТК РФ;
• Для получения деталей или записи на собеседование - звоните нам;
• РАБОТА В ОФИСЕ.