54030вакансий на платформе 18297компаний ищут сотрудников
Невидимые решётки Мы компания-новатор, динамично развивающаяся с 2017 года в сфере разработки и производства вентиляционных решёток премиального сегмента. Наша цель– эстетические инженерные решения для архитектурных проектов премиум и бизнес-класса. Наш продукт – безрамочные вентиляционные диффузоры INVISILINE В 2020 году диффузоры под брендом INVISILINE получили престижную международную дизайнерскую награду Red Dot Design Award. Наша компания была отмечена жюри, как авторы, сумевшие найти баланс между технической функциональностью и эстетикой, при этом сохранившие впечатляющее качество материалов. За это время мы открыли собственное производство и наработали более 3 000 активных клиентов. Нам доверяют свои проекты лидеры строительного и инженерного рынка, такие как: ДонСтрой, Atitoka, Capital Group, ГИНТ-М, Buta Construction, Metrika и т.д. Наша продукция установлена в шоурумах и головных офисах компаний: Nespresso, ВкусноиТочка, Альфа-банк, Deutsche Bank и др.

Офис-менеджер

Зарплата: 80 000 ₽/мес на руки

Место работы: г Москва, Сколковское шоссе, д 31 стр 2

Работа в офисе, Полный день, 8 часов в день

Необходимый опыт: Без опыта

Требуемые навыки:

Подробнее о вакансии

Обязанности:

  • Контроль поручений от руководителей отделов (постоянный мониторинг статуса подконтрольных задач)
  • Взаимодействие с управляющей компанией (пропуска, оплата)
  • Взаимодействие с производством по задачам руководителей
  • Обеспечение работников корпоративной связью (сим-карты, оплата и привязка к корпоративному номеру, выдача смартфонов)
  • Формирование актов на прием и выдачу ТМЦ сотрудникам компании
  • Организация поздравлений сотрудников и партнёров с днями рождения (цветы, подарки)
  • Своевременное обеспечение офиса и лофта необходимым (кофе, фрукты, вода, посуда, канцелярия)
  • Контроль чистоты офиса и внешнего вида переговорных комнат в офисе и на производстве
  • Помощь в подготовке выставок и мероприятий (заказ и сборка брендированной продукции, инвентаризация остатков маркетинговой продукции, закупка, упаковка и отправка подарков партнерам и ключевым клиентам)
  • Почтовые отправления, работа с курьерскими службами
  • Взаимодействие с системным администратором при организации нового рабочего места или обеспечении работы оргтехники
  • Встреча гостей шоу-рума (чай/кофе, сервировка угощений)
  • Иные поручения руководства компании в рамках должности

 

Требования:

  • Высшее образование
  • Умение быстро находить любую информацию
  • Умение быстро и эффективно работать в условиях многозадачности
  • Стрессоустойчивость
  • Внимание к деталям, умение работать с большим потоком информации, умение расставить приоритеты
  • Грамотная письменная и устная речь, владение основами этики и деловой переписки
  • Знание MS Office на хорошем уровне
  • Знание английского языка является преимуществом
  • Активность, ответственность, неконфликтность, гибкость, доброжелательность

 

Условия:

  • Работа в динамично развивающейся компании с продуктом в премиум сегменте
  • Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом), полное соблюдение ТК РФ
  • Подключение к программе ДМС после 6 месяцев работы
  • Возможность обучения за счет компании
  • График работы с 09.00 до 18.00
  • Дружная команда профессионалов и теплая позитивная атмосфера
  • Кофе, печеньки, сногсшибательные корпоративные активности

2024-09-11