Администратор торгового центра

Обязанности:

- работа с первичной документацией (прием/передача);

- справочная информация для посетителей Торгового центра (расположение магазинов, услуги);

- выполнение служебных поручений руководителя;

- взаимодействие с секретарем Торгового центра (обработка поступающей информации);

- взаимодействие с посетителями;

- взаимодействие с арендаторами и контроль соблюдение правил торгового процесса, режима работы Торгового центра, выявление и фиксация нарушений;

- взаимодействие с клининговой компанией, контроль убираемых площадей, оповещение о наличии существенных загрязнений на вверенной им территории, отсутствии персонала на рабочих местах и прочих нарушениях работы, контроль количества персонала;

- взаимодействие со службой эксплуатации, оповещение об обнаружении технической неполадки или подозрения на неисправность, фиксация сведений о неисправности в соответствии с регламентом;

- взаимодействие со службой охраны ТРЦ;

- взаимодействие с Административно-хозяйственным отделом ТРЦ;

- взаимодействие с Госструктурами в соответствии с регламентом компании;

- обеспечение открытия и закрытия Торгового центра;

- осуществление контроля за включением и выключением всех подъемных механизмов, автоматических дверей, подсветки рекламных поверхностей, художественного освещения, как внутренних, так и внешних, плазменных панелей, фоновой музыки;

- осуществление контроля над соблюдением арендаторами режима торговли.

Требования к кандидату:

- образование: средне-специальное, высшее, опыт работы от 1 года, владение оргтехникой;

- уверенный пользователь ПК (Word, ExceL, Internet и т.д.);

- знание основ делопроизводства;

- коммуникативные навыки, грамотная речь, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость;

- знание правил торговли (желательно).