Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием/отправка корреспонденции.
• Координация курьеров, выездных инженеров.
• Распечатка документации по проектам, копирование и сканирование документов, брошюровка технической документации.
• Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами техники, канцелярскими принадлежностями.
• Прием посетителей в офисе.
• Организация проживания и перелета сотрудников, направляемых в командировки.
• Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых отделами.
• Помощь менеджеру проектов в следующих задачах:
• Составление плана проектов, контроль сроков, оплат.
• Ведение деловой переписки с заказчиками, подрядчиками, проверяющими службами.
• Помощь в оформлении документации по проектам: акты, письма, соглашения, протоколы и пр.
• Помощь в организации работ с подрядчиками.
• Заполнение всех действий по проекту в CRM системе.

Требования:

• Высшее техническое образование.
• Рассмотрим кандидатуру выпускников профильных ВУЗов без опыта работы с готовностью развиваться в данной сфере.
• Умение выстраивать рабочие взаимоотношения с Заказчиками, с сотрудниками, с подрядчиками для эффективной работы над проектами.
• Желательно наличие навыка ведения деловой переписки.
• Аккуратность и точность при ведении проектов.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Работа в молодом, дружном коллективе.
• Перспектива профессионального карьерного роста.
• График работы 5/2.
• Оформление по ТК РФ.
• Уровень базовой оплаты труда обсуждается по итогам собеседования.