Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства: поиск необходимой и информации в интернете, обработка и структурирование информации, работа в таблицах Excel (оформление таблицы в единый стандарт, закрепление строк, функции среднего значения, функции сумма), поиск и приобретение заказанных товаров,

• Прием и перераспределение телефонных звонков,

• Сбор заявок на обеспечение офиса канцтоварами, распределение канцелярских принадлежностей согласно полученным заявкам,

• Бронирование переговорных, сопровождение гостей, оформление пропусков на посетителей,

• Отправка посылок / корреспонденции через курьерские службы, руководство работой курьера,

• Осуществление travel-поддержки для сотрудников компании (оформление заказов ж/д и авиа билетов, гостиниц через агентство), учёт командировок,

• Осуществление функции "хозяйки офиса": заказ воды в офис, пополнение аптечки, взаимодействие с уборщицей с целью контроля за чистотой.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет,

• Опыт осуществления travel-поддержки,

• Желателен опыт работы в Битрикс 24,

• Грамотность, хорошие навыки письма, работы в MS Office (Word, Excel), Outlook Express,

• Опрятный внешний вид,

• Дружелюбие, позитивный взгляд на жизнь,

• Открытость к новым задачам и желание развиваться,

• Умение соблюдать субординацию, ответственное отношение к поставленным задачам, соблюдение сроков выполнения поручений.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,

• График работы: пн.-пят. с 9.00 до 18.00,

• Возможность приобретения продукции Компании по специальным ценам,

• Современный офис в 10 минутах ходьбы от м. Калужская / Воронцовская.