Секретарь

Обязанности:

- Организация закупок для офиса

- Прием документов

- Доставка документов (которые нельзя доверить курьеру или выемка почтовых отправлений)

- Регулирование и работы курьерских служб (в т.ч. работа с закрывающими документами по ним)

- Организация облачного хранения информации (презентации, информация о компании). Поддержание актуальности, готовность оперативно выслать документ

- Сбор, хранение и передача в делопроизводство поступающих документов о затратах на мероприятия/подарки

- Сбор, хранение и передача в бухгалтерию документов о затратах на дубайской компании и личном дубайском счете

- Поиск информации, обработка информации и подготовка коротких справок с основным тезисами по различным вопросам. (Гугл)

- Заказ пропусков, встреча гостей. Предложить кофе/чай (редко)

- Поиск, бронирование и покупка билетов/отелей/ресторанов для командировок и встреч. Сбор закрывающих документов и передача в делопроизводство (чеки/посадочные и про). (Редко)

- Создание и поддержание уюта в офисе, следить за порядком в офисе, взаимодействовать с уборщицей и бизнес-центром

- Помощь HR в организации внутренних корпоративных мероприятий

- Общение с коллективом в части организации пятничных нерабочих мероприятий

Требования:

- Базовые знания Word и Excel

- Инициативность

- Умение быстро находить необходимую информацию

- Желание общаться с людьми, грамотное изложение мыслей (устно и письменно)

- Умение работать в режиме многозадачности

- Законченное высшее образование

- Аккуратный/опрятный внешний вид (вы - лицо компании)

- Аккуратность в ведении дел, таймингов

Условия:

- Работа в аккредитованной IT компании

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- Возможность роста внутри компании

- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00

- Офис на ст.м. Нагатинская (БЦ Сириус Парк)

- Возможность работать и развиваться в молодой, дружной компании. Для нас это не пустые слова, мы ценим желание своих сотрудников развиваться и расти вместе с нами!