54030вакансий на платформе 18297компаний ищут сотрудников
Неметон Групп ЛТД

Офис-менеджер

Зарплата: от 72 000 ₽/мес на руки

Место работы: г Москва, ул 8 Марта, д 1

Работа в офисе, Полный день, 8 часов в день

Необходимый опыт: Без опыта

Требуемые навыки:

Подробнее о вакансии

Компания является частью международного холдинга и специализируется на комплексном управлении объектами коммерческой недвижимости более 5 лет. 

 

В задачи команды входит:

  • property management
  • maintenance (facility) management
  • ведение сложных проектов
  • настройка и оптимизация бизнес-процессов

В 2022 г компания участвовала и вышла в финал в четырех номинациях премии WORKPLACE AWARDS, а также в Property tour «WORKSPACE: офисные тренды на практике».

Мы ищем и приглашаем на работу настоящих профессионалов, которые заинтересованы в развитии и привержены своей профессии.

Мы предлагаем вам присоединиться к нашей дружной команде, где вы сможете полностью проявить свои умения и таланты в области сопровождения и эксплуатации объектов недвижимости.

Мы гарантируем вам интересную работу, современные проекты, поддержку и развитие в профессии.

 

Обязанности:

  • Встреча гостей;
  • Ежедневный контроль чистоты, взаимодействие с персоналом клининговой компании;
  • Прием и распределение звонков, ведение деловой переписки;
  • Выкладка и контроль наличия чая, кофе и пр. в coffee-point в сервисных офисах;
  • Декорирование помещений к праздникам (НГ, 8 марта и т.п.);
  • Периодический контроль чистоты на удаленных объектах;
  • Получение/отправка корреспонденции в отделениях Почты России;
  • Регистрация и распределение корреспонденции;
  • Организация и контроль работы службы такси;
  • Организация почтовых отправлений по разным странам мира, работа с курьерскими службами, отправление материальных ценностей;
  • Взаимодействие с командой офис-менеджеров в других локациях;
  • Работа в 1С: заведение счетов на оплату и контроль их оплаты;
  • Ведение страницы в соцсетях, подготовка тематических публикаций, размещение постов и сторис;
  • Подготовка презентаций для продвижения коммерческих объектов Компании;
  • Информационная поддержка сотрудников Компании, ведение канала в Slack, решение административных вопросов (заказ пропусков в БЦ для посетителей, арендаторов сервисного офиса и сотрудников, заказ пропусков в БЦ на въезд автомобилей);
  • Выполнение поручений руководителя.

 

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office;
  • Знание офисной техники;
  • Английский язык на уровне A2 и выше;
  • Желание обучаться и развиваться.

 

Будет плюсом:

  • Опыт работы с курьерскими службами;
  • Опыт работы офис-менеджером/на ресепшн (опыт работы на ресепшн отеля приветствуется).

 

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Работа из уютного офиса в центре Москвы (ст. метро Динамо либо Петровский Парк, ул. 8 Марта, 1, cтр);
  • Ежегодный отпуск в порядке и на условиях, установленных в компании;
  • ДМС после испытательного срока;
  • 7 wellness days/ 7 оплачиваемых дней в год (отгулов), которые можно использовать для решения бытовых вопросов, чтобы отлежаться и выздороветь без оформления больничного;
  • В случае болезни Компания будет производить Вам выплату компенсации по временной нетрудоспособности;
  • Корпоративные скидки на занятия английским для сотрудников и членов их семей;
  • Профессиональное обучение за счет компании.

Интересно узнать подробности? Откликайтесь!

2024-04-16