Бизнес-ассистент

Обязанности:

Заказать, найти, узнать (локацию, подрядчика, предметы, информацию - что угодно, быстро и по выгодной стоимости)

Провести самостоятельно собеседование и выбрать лучшего подрядчика по соотношению цена качество

Создавать таблицы Excel (разные таблицы), структурировать в них найденную информацию

Создание регламентов на основании полученной от руководителя информации

Помощь в написании документации необходимой для запуска и развития проектов

Помощь в разработке курсов, обучений

Создание продающих презентаций

Работа с соц сетями (загрузить, подрезать видео, сделать субтитры, изменить текст)

Поиск подрядчиков для рекламы

Организация различных процессов, например, съемок для обучений, рилс, сторис и прочее

Общение с клиентами, создание чатов проекта, контроль дедлайнов проекта (ведение карты проекта), записи встреч, создание ссылок, общение в чате по проекту

Забронировать отель, купить билеты

Поиска мероприятий для руководителя для выступления спикером

Ведение личного календаря

Решение личных задач (продать что-то на авито, отправить документы, записать куда-то, что-то заказать или купить и прочее)

 

Требования:

Только Москва

Опыт работы ассистентом не менее 1 года

Свободное владение ПК, Google Docs

Креативность

Нацеленность на результат, а не на процесс

Быстрота и гибкость ума

Пунктуальность

Умение находить возможности для решения любых задач

Фокус на решении задачи, а не поиске причин, по которым невозможно выполнить эту задачу

Позитивный настрой

Активная позиция

Постоянное развитие

Стрессоустойчивость

Стараться делать больше, чем от тебя ожидают

Знание иностранного языка будет большим плюсом

 

Условия:

График работы 5/2 с 10 до 19 (иногда чуть дольше) в основном на удаленке

Гибридный формат работы. Работа в основном онлайн, но периодически нужно будет выезжать на мероприятия! Сопровождать на съёмки или интервью.

З/П складывается из окладной части 40000 руб. + KPI

Доступ ко всем обучениям, которые проходит руководитель

Оплачиваемый отпуск и больничный

Возможность карьерного роста

Возможность дополнительного заработка за счет привлечения клиентов, за каждого клиента - от 30000 руб. (но это не обязательно!)

Классная, дружная команда, где все общаются на равных

Возможность посещать мероприятия вместе с руководителем

Доход будет расти пропорционально с доходом компании, потолка нет

Испытательный срок до 3-х месяцев