Зарплата: Договорная
Место работы: г Москва, ул Большая Полянка, д 15
Работа в офисе, Полный день, 8 часов в день
Необходимый опыт: 3-5 лет
Требуемые навыки:
Обязанности:
- Корректное ведение журналов регистрации (общее делопроизводство). Контроль соблюдения сроков исполнения поручений
- Вычитка проектов документов: устранение орфографических и пунктуационных ошибок, а также ошибок стилистического характера. Обеспечение нормоконтроля
- Подготовка корреспонденции к отправке (проверка отправляемой корреспонденции, составление реестров, описей, конвертирование). Получение и отправка корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России»
- Прием, экспедиционная обработка документов, сортировка и регистрация входящей документации, подлежащей регистрации
- Координирование потоков входящей/исходящей информации, своевременное доведение информации до работников
- Оказание содействия работникам по вопросам подготовки, копирования, печати документов, а также поиск и предоставление необходимых документов и информации по запросам работников
- Оцифровка рабочей документации Общества за предыдущие периоды
- Обеспечение сохранности принимаемых в текущий архив документов. Систематизация и формирование дел
- Оперативное и качественное выполнение поступающих задач и поручений
- Прием и сопровождение посетителей Общества (в том числе буфетное обслуживание (чай/кофе) при необходимости)
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от 3 лет обязательно
- Желательно знание ЕОСДО ГК "Росатом"
- Отличное знание делопроизводства, абсолютное понимание процесса документооборота Общества
- Отличное знание русского языка
- Внимательность и корректность при выполнении поручений и работе с документами
- Готовность к качественному выполнению большого объема работы
- Тактичность, дипломатичность и предельная корректность при общении с руководством и коллегами
- Готовность пройти тестирование на знание русского языка, правил и реквизитов делового письма, знание делопроизводства
- В сопроводительном письме просьба указать финансовые ожидания в случае, если они не указаны в резюме. Резюме без данной информации не рассматриваются
Условия:
- Достойный уровень финансового вознаграждения
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя
- Бенефиты (полис ДМС, оплата мобильной связи, выездные мероприятия)
2024-03-14