Офис-менеджер

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса: продукты, канцелярия, офисная мебель и тд;

Взаимодействие с управляющей компанией БЦ и со всеми обслуживающими организациями, с субарендатором - уборка, интернет и т.п.;

Ведение переговоров от имени организации с контрагентами по хозяйственным и финансовым соглашениям, заключение договоров, контроль исполнения договорных обязательств, контроль получения и наличия первичных бухгалтерских документов за предоставленные услуги;

Регистрация входящей/исходящей документации;

Отправка и получение корреспонденции - курьерская служба, почта;

Поддержание порядка в офисе в течение рабочего дня, контроль за работой клининговой службы;

Обеспечение наличия в местах общего пользования расходных бытовых средств;

Контроль оплаты услуг корпоративной сотовой связи;

Прием немногочисленных звонков на офисный телефон;

Организация встречи гостей компании в соответствии с принятыми нормами;

Выполнение поручений генерального директора;

Требования:

Образование не ниже среднего-специального(бухгалтерия, экономика, менеджмент);

Опыт работы от 1го года;

Продвинутый пользователь ПК: знание Excel, Word;

Знание программы 1С будет вашим преимуществом;

Качества, которые мы хотим видеть в будущем сотруднике: доброжелательность, высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, пунктуальность, харизматичность;

Условия:

Работа в стабильной, развивающейся компании;

Официальное трудоустройство и соц. пакет согласно ТК РФ;

"Белая" заработная плата;

График 5/2, с 8:30 до 17:00;

Офис находится недалеко от м. Пл.Ленина, на ул. Минеральной, дом 13А;

Комфортабельный, современный офис, уютная кухня с ароматным чаем и кофе;

Крутой сплочённый коллектив.