Секретарь

Обязанности:

- ведение делопроизводства офиса;

- прием, регистрация, учет, подшивка и хранение, копирование, сканирование, систематизация документов;

- отправка документов на согласование, отслеживание сроков согласования и исполнения документов;

- подготовка документов на подпись руководству;

- печать и оформление проектов писем, приказов и других документов;

- работа в зоне ресепшен Компании, встреча и прием гостей;

- прием и переадресация телефонных звонков;

- рассылка и отправка документов, в т.ч. Почтой России и курьерскими службами;

- организация встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний, помощь в подготовке и организации мероприятий;

- взаимодействие с контрагентами по вопросам приема-передачи документов и контроль возврата;

- служебные поездки по необходимости;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, умение пользоваться оргтехникой, уверенное владение ПК (знание программ Excel, Word, Outlook).

- хорошее знание делопроизводства, приветствуется профильное образование "Документационное обеспечение управления и архивоведение", "Секретарь-референт" и т.п.;

- высокая скорость печати;

- наличие определенных личных качеств: доброжелательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, клиентоориентированность, неконфликтность, стрессоустойчивость;

- желание работать и развиваться по профессии секретарь-делопроизводитель

Условия:

- 5/2, рабочий день с 10 до 19, пятница с 10 до 17.45

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ, белая зарплата

- офис в центре города рядом с метро Арбатская.