Ассистент отдела

Обязанности:

• Ведение документооборота небольшого отдела (договора, приложения, счета, закрывающие акты): подготовка и оформление пакета документов, занесение в 1С, контроль за оплатами, общение с контр-партнерами по техническим вопросам (запрос сверок, недостающих/подтверждающих документов)

• Прием заявок и техническая организация рассылок промоматериалов в регионы (на уровне заявок и контроля их исполнения он-лайн); ведение архива и библиотеки промоматериалов; учет; списание 

• Выполнение поручений непосредственного руководителя

• Взаимодействие с другими подразделениями компании в зоне ответственности 

Требования:

• Желательно жен.30-50 л;

• Образование высшее или среднее специальное (делопроизводство, бухучет)

• Опыт работы от 1 года с аналогичным функционалом приветствуется

• Первичные навыки работы с 1С документооборотом или готовность выучить

• Понимание организации делопроизводства (ведение документации, хранение и извлечение информации)

• Владение методами сбора и обработки информации, в том числе с использованием современных технических средств коммуникации.

• Уверенный пользователь ПК (MS Excel, Word, Power Point, Outlook + спец. Программы 1С (простой пользователь)

• Умение оформлять документы и отчеты

• Грамотная устная и письменная речь, способность переключаться между разноплановыми задачами, умение эффективно планировать рабочее время, ответственность, обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, логическое мышление

Условия:

• График работы - 5/2 9-00 до 18-00, без переработок

• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная адекватная заработная плата и премии

• Небольшой коллектив

• Соц.пакет: по ТК РФ + мобильная связь, ДМС

• Обучение, тренинги

• Расположение офиса - м. Краснопресненская в шаговой доступности (комфортные условия работы)