54030вакансий на платформе 18297компаний ищут сотрудников
АКСОН Групп АXON Group является независимым центром ИТ-компетенций, созданным руководством отдела ИТ международной компании SCHNEIDER GROUP сопровождающей российский бизнес более 20 лет по принципу "одного окна". В связи с новыми вызовами родилось новое решение – независимый Центр ИТ-компетенций для российских клиентов. Наша цель: удовлетворить потребности российского бизнеса внедрением передовых отечественных ИТ-решений. Мы специализируемся на замене глобальных решений отечественным ПО для ERP, цифровой трансформации кaдрового учёта, цифровизации цепочек обеспечения, управления складами и логистикой, электронного документооборота. Сегодня мы — независимая российская ИТ компания, использующая международный опыт и продолжающая реализацию принципа «одного окна» для ИТ в России. Мы будем рады диалогу с молодыми амбициозными выпускниками ведущих вузов, желающими делать карьеру в консалтинге и готовыми к долгосрочному сотрудничеству с перспективой партнёрства в нашей компании

Ассистент руководителя

Зарплата: Договорная

Место работы: г Москва, Пресненская наб, д 12

Работа в офисе, Полный день, 8 часов в день

Необходимый опыт: 1-3 года

Требуемые навыки:

Подробнее о вакансии

Мы - АКСОН Групп - молодая, динамично развивающаяся ИТ-компания с большими амбициозными проектами и массой текучки всевозможного формата. Для поддержки руководства мы ищем фею/волшебника, которая/ый возьмёт на себя в большой мере внеплановую деятельность разнообразнейшего характера - всё то, что остаётся за кадром, но без чего не может существовать и быть успешной никакая компания. 

Должностные обязанности

- подчиняется непосредственно директору организации

- ведет рабочий график руководителя, организует собеседования, видеовстречи и т.п.

- ведет базу данных клиентов, поставщиков, парнтеров

- ведет внутренную и внешнюю электронную корреспонденцию

- ведет внутренний и внешний электронный документооборот

- отвечает на телефонные звонки и запросы

- организует мероприятия, вкл. изготовления программы, необходимых бронирований, приглашения клиентов и партнеров

- организует возможные поездки и командировки

- ведет делопроизводство, в том числе

   - регистрация, сортировка, хранение входящих и исходящих документов

   - ввод необходимых первичных данных в бухгалтерскую систему 1С (заполнение электронных форм)

   - подготовка к подписанию, отправка, приемка шаблонных документов

   - контроль заблаговременной отправки и получения счетов, актов приемки-передачи, УПД и т.п. клиентам / от постващиков

- снабжение с необходимой офисной техникой (за изключением компьютров) и канцелярией

Профессиональные навыки и качества

- знание нормативных актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления

- опыт с управлением внешних и внутренних информационных потоков

- знание и опыт работы с современными информационными технологиями

- умение быстро находить нужную информацию

- умение и навыки организовывать совещания, презентаций, мероприятий

- навыки вводить первичные данные в систему 1С:Бухгалтерия

- опыт работы с текстовыми и табличными документами (MS Word, Excel и т.п.)

- базовые навыки изготовления презентаций (PowerPoint)

- базовые знания английского языка

Если Вы самостоятельны и инициативны, ищите разнообразие, не боитесь ответственности, то будем рады приветствовать Вас в нашей дружной и профессиональной команде!

Контакт:

2023-11-12