"СПб-Сервис"
Секретарь
Зарплата:
35 000 – 40 000 ₽/мес на руки
Место работы:
г Санкт-Петербург, Митрофаньевское шоссе, д 3
Работа в офисе,
Полный день,
8 часов в день
Необходимый опыт:
До 1 года
Требуемые навыки:
- Прием посетителей
- Офисная техника
- Административная поддержка руководителя
- Прием и распределение звонков
- Корпоративная этика
- Поддержка работы офиса
Подробнее о вакансии
Условия:
- График работы: 5/2, суббота и воскресенье-выходной.
- Рабочий день с 9.00 - 17.30 ч.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
Требования:
- Знание методов документооборота.
- Исполнительность.
- Доброжелательность.
- Умение вести телефонные переговоры.
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники.
- Знание офисных программ Word, Exel.
- Желательно знание 1С 8.3.
Обязанности:
- Прием и отправка входящей документации (реестры, договоры и прочее).
- Учет входящей документации (реестры, сопроводительные листы).
- Контроль входящих договоров, их проверка на правильность оформления и учет наличия в реестре.
- Работа с входящими заявками.
- Входящие звонки- умение объяснить заказчику принципы нашей работы и рассчитывать приблизительную стоимость.
- Распределение входящих заявок (почта, заявка с сайта, звонок) между менеджерами.
- Перенаправление документов соответствующим ответственным лицам.
- Заказ воды, канцелярии, товаров для офиса.
2023-11-08