Компания HTS (Hosser Telecom Solutions) – крупнейший официальный дистрибьютер прецизионного кондиционирования воздуха и холодоснабжения IT и Телеком объектов.
Уже более 25 лет мы специализируемся на поставке инновационных решений. Нам есть чем гордиться! Мы работаем рядом с лучшими профессионалами отрасли и вкладываем в дело душу, сердце и позитивные эмоции.
Одной из главных ценностей нашей компании - коллектив. Каждый сотрудник в нашей компании - это энергичный и амбициозный профессионал своего дела, который готов к постоянному развитию и направлен на достижение общего успеха. Сейчас мы ищем себе в команду ответственного, активного и опытного офис-менеджера, который организует работу офиса, будет следить за порядком и чистотой, улучшать и украшать жизнь сотрудников.
Мы ищем сотрудника в команду, для которой качественная работа и сплоченный коллектив - это не пустой звук, где у Вас будет наставник на период адаптации, поддержка коллег, дружественная атмосфера, максимально комфортные условия для работы.
Обязанности:
- Организация ведения документооборота:
• регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронный учет)
• оформление исходящих писем (физический и электронный архив).
• Взаимодействие с почтовой и курьерскими службами
- Организация и документальное сопровождение командировок
• заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов, проставление отметок о прибытии/выбытии, прием, проверка и передача авансовых отчетов в бухгалтерию
• оформление Производственных и Служебных заданий, приказов
• ведение электронного реестра командировок
• встреча и размещение гостей, клиентов, партнеров
- Административная часть
• прием и переадресация входящих телефонных звонков
• материально-техническое и хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды, уход за растениями, поддержание чистоты в офисных помещениях и пр.)
• взаимодействие с офис-менеджером из Санкт-Петербурга, взаимная поддержка
- Взаимодействие с контрагентами по административно-хозяйственному управлению, контроль своевременной оплаты счетов (аренда, клининг, канцелярия, вода, топливо и т.д.)
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года
- Знание делопроизводства
- Отличное знание MS Office, 1С8 Документооборот, высокая скорость печати
- Знание ПО: Битрикс24 (приветствуется)
- Ответственность, презентабельный и аккуратный внешний вид, соблюдение дресс-кода.
Условия:
- Стабильная работа в "белой" компании. Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, по пятницам до 17:00 (суббота, воскресенье выходные дни);
- Сильная система мотивации: ежемесячные бонусы (после прохождения испытательного срока), ежемесячная премия за выслугу лет, развитая корпоративная мотивационная программа (подробнее на собеседовании); поощрительные совместные выезды; корпоративные подарки; организация досуга;
- ДМС или 50% компенсации абонемента в спортзал после успешного прохождения испытательного срока;
- Возможности для развития (образовательный проект, корпоративный английский за счет компании);
- Возможен рост в компании;
- Социальная ответственность: компания занимается благотворительностью;
- Уютный и современный офис в БЦ Стромынка, у нас есть всё для комфортной работы. :)
Вы любите помогать людям? Отлично организуете процессы? Ищете отличный коллектив? Мы очень ждем такого коллегу!
Стань частью нашей #dreamteamHTS!