Офис-менеджер

Обязанности:

· Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),

· Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч и командировок;

· Подготовка информационных справок ко встречам по запросу, оформление презентаций; составление отчетов и протоколов встреч;

· Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации

· Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.

· Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения

· Взаимодействие с бизнес-центром

· Выполнение поручений руководства

· Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары, порядок и чистота в офисе, подготовка офиса к рабочему дню, озеленение офиса

Требования:

· ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники

· Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки

· Деловой этикет, навыки делового общения

· Грамотная устная и письменная речь

· Презентабельный внешний вид

· Умение четко и быстро выполнять поручения

· Личные качества - внутренняя уверенность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки

· Знание английского языка обязательно (свободное владение)

Условия:

· Работа в стабильной компании

· Оформление по ТК РФ, выплата зарплаты 2 раза в месяц

· Офис в шаговой доступности от метро Минская

· График работы 5/2, с 09:00 до 18:00