Секретарь в приемную

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организация работы приемной руководителя;
• ведение деловой переписки, выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня;
• прием посетителей;
• документационное обеспечение работы руководителя;
• ведение документооборота подразделения;
• проверка документов на предмет соответствия установленным требованиям, при необходимости корректировка, подготовка документов к подписанию;
• организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц, трансфера);
• оформление служебных командировок руководителя, а также сотрудников подразделения;
• работа в электронной системе документооборота;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;
• опыт работы в приемной руководителя;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Power Point), опыт работы с системами электронного документооборота;
• грамотная устная и письменная речь, умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми;
• внимательность, ответственность, дисциплинированность, тактичность.

Условия:

• Официальное оформление по трудовому законодательству РФ;
• График работы 5/2, пн-чт 9.00-18.00, пт. 9.00-16.45, перерыв 12.00-12.45, сб., вс, выходные
• Оплачиваемые отпуск от 30 дней до 40 дней (от гос. выслуги) и б/л;
• Материальная помощь к отпуску;
• Премия к юбилейным датам, 13-ая з/п;
• ДМС после испытательного срока;
• приравнены к гос. служащим.