Офис-менеджер

Обязанности:

• Служить основной точкой связи Генерального директора;
• Отвечать на все телефонные звонки с ответственностью и независимым суждением, обеспечивая соответствующую помощь звонящим;
• Координировать внешние встречи и встречи внутри Организации, осуществлять бронирование билетов, гостиниц;
• Встречать посетителей Организации и представлять отдел Генерального директора внутренним и внешним коллегам эффективным способом;
• Обеспечивать общие администраторские функции для Генерального директора и иных должностных лиц, включая, но не ограничиваясь этим: распределение входящей и исходящей почты и меморандумов, подшивка документов, подготовка корреспонденции и иными функциями;
• Помогать Генеральному директору в специальных проектах, включая распределение информации, подготовку отчетов и связанных с ними материалов соответствующему персоналу;
• Подготавливать рабочее место к корпоративным совещаниям;
• Знать административные процедуры и определять правильный выбор действий;
• Обеспечивать порядок и сервисные функции на рабочем месте;
• Приобретать все принадлежности для офиса, обеспечивать их хранение и распределение;
• Организация получения корреспонденции посылок и др. материальных ценностей по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Организации в целом.

Требования:

• Знание основ бизнес этикета
• Навыки работы с большим объемом информации
• Понимание специфики коммуникации в сфере GR

Условия:

• Полная занятость
• Оформление по ТК
• 40 - часовая рабочая неделя.