Офис-менеджер

Обязанности:

• Курирование работы всего офиса
• Заказ и контроль работы курьерской службы
• Решение мелких технических и орг. вопросов
• Помощь логисту
• Выполнение поручений, решение разноплановых задач
• Организация встреч (оформление пропусков, встреча гостя, чай/кофе и тд)
• Прием и обработка заказов по телефону и электронной почте
• Формирование документации в 1С
• Подготовка отгрузочных документов поставки
• Выполнение поручений менеджеров по продажам/замещение менеджеров в период их отсутствия в офисе
• Сбор документов от поставщиков/покупателей
• Мы ищем человека, который может взять на себя решение всех задач, связанных с обеспечением жизнедеятельности офиса

Требования:

• Высшее образование/незаконченное высшее
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet), работа с оргтехникой.
  Умение работать в режиме многозадачности
• Выполнять задачи вовремя и держать в курсе, что с ней происходит. Если не удается выполнить вовремя - заранее сообщать об этом
• Самостоятельно доводить процесс до нужного результата, более автономный в работе;
• Предлагать что-то усовершенствовать, чтобы в офисе было комфортно
• Задавать вопросы, если что-то не понятно
• Внимательность, активность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, исполнительность, желание развиваться.
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• График работы по согласованию
• Заработная плата состоит из оклада и бонусной части (на испытательный срок оклад оговаривается по результатам проведенного собеседования после испытательного срока + ежеквартальной премии)
• Обучение в процессе работы
• Поддержка руководства в достижении высоких результатов, наставничество, помощь, содействие
• Стабильная заработная плата без задержек
• Молодой дружелюбный коллектив
• Финансовый и карьерный рост