Личный ассистент собственника компании

Собственник Компании Таргет Медикал в связи с увеличением объема задач и масштабирования проектов в поиске ответственного и энергичного сотрудника на должность личного ассистента. Возможно, тебя!

Компания специализируется на продвижении технологий лечения сердечно-сосудистых заболеваний, поставке оборудования и расходных материалов медицинским учреждениям, в том числе специализированным центрам в области эндокринологии. Мы 9 лет на рынке. 

Для работодателя важнее всего:

✔️ проактивность (не ждёшь новых задач, когда всё переделал, а спрашиваешь, уточняешь, предлагаешь помощь);

✔️ пунктуальность (никогда не опаздываешь на назначенные встречи и созвоны);

✔️ системность и умение структурировать информацию (не заваливаешь работодателя ссылками на просьбу найти вариант жилья, а предоставляешь информативную, удобную гугл-таблицу с лучшими вариантами по цене, условиям и рейтингу);

✔️ сообразительность и самостоятельность (внимательно читаешь задачи, тебе не надо объяснять по 10 раз; готов загуглить непонятный термин или сервис, а не доставать руководителя вопросами);

✔️ ответственность (задачи не “теряешь” и выполняешь в срок).

Что нужно будет делать:

🔹 решение личных и бизнес-задач в соотношении 30% / 70%;

🔹 ведение календаря руководителя;

🔹 организация встреч в офисе компании;

🔹 орг.поддержка при участии руководителя на различных конференциях, встречах, мероприятиях (заказ и закуп книг, буклетов, визиток; организация входных бейджей и пр.задачи);

🔹 активный поиск и мониторинг научных конференций по теме работодателя; 

🔹 контроль за выполнением задач другими сотрудниками; 

🔹 поиск и найм подрядчиков и исполнителей на различные задачи по бизнесу;

🔹 работа с документами (подготовить, заполнить, подписать, доставить в инстанцию);

🔹 подбор по лучшей цене/качеству, заказ и контроль доставки материалов, оборудования и прочего по заданию руководителя; 

🔹 travel-поддержка (билеты, отели, аренда авто, визы);

🔹 личные покупки (еда, техника, одежда, подарки и т.д.).

Хочу увидеть в тебе: 

☑️ опыт подобной работы от 1 года;

☑️ умение пользоваться Google-Диском: почта, таблицы, документы, формы;

☑️ владение деловой перепиской и общением; 

☑️ высокий уровень организованности и ответственности;

☑️ внимательность к деталям и мелочам;

☑️ гибкость, умение воспринимать и внедрять новое;

☑️ доброжелательность и вежливость;

☑️ проактивность и нацеленность на результат.

Готов предложить:

✅ заработную плату руб., в зависимости от количества задач, которые ты будешь закрывать; 

✅ работа в офисе компании Москва, Строгино, ул.Твардовского, д.2, корп.4 (в дальнейшем можно согласовать на часть задач удаленный формат работы);

✅ график 5 / 2, с 09.00 до 18.00 мск;

✅ выплаты 2 раза в месяц;

✅ испытательный срок 3 месяца по договору ГПХ;

✅ после испытательного срока оформление по ТК РФ;

✅ корпоративное обучение с прокачкой различных навыков, необходимых в работе и в перспективе для карьерного и финансового роста.