Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение бумажной и электронной документации (сортировка; архивация; ксерокопирование; сканирование; сбор проектной, сметной и технической документации по шаблону);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; взаимодействие с курьерскими службами (заказ, общение с курьерами, упаковка документов);
• Прием и обработка входящих телефонных звонков и электронной почты;
• Взаимодействие с муниципальными администрациями по вопросу получения входящих номеров и исполнителей по письму;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
• После обучения 1С (если не знакомы с программой) занесение счетов от поставщиков, внесение первичной документации.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь MS Office и, желательно, Adobe Acrobat и 1С; отсутствие страха перед оргтехникой;
• Оперативность и внимательность в исполнении поставленных задач;
• Ответственность, обучаемость, умение слушать и слышать;
• Желание работать, учиться и развиваться.

Условия:

• График работы 5/2 9-18 либо 8-17 (обед 1ч); офис в БЦ «Осипофф»;
• Оформление по ТК РФ с 1 дня; полностью белая заработная плата;
• Обучение всему тому, что потребуется в работе, но вам не знакомо;
• Возможность карьерного роста и повышения квалификации;
• Позитивный коллектив, адекватное руководство;
• Компания работает в области электроэнергетики (проектирование, строительство, поставки оборудования и материалов);
• Чай, кофе, конфеты, интересные истории за счет компании.