Помощник руководителя

Обязанности:

• Поиск и привлечение арендаторов; подготовка / публикация рекламных объявлений;

• Подготовка и заключение договоров, документационное сопровождение арендаторов (перезаключение договоров, подготовка дополнительных соглашений, актов приема передачи, актов возврата помещений, переписка и т.д.);

• Рекламное продвижение Объекта: размещение рекламы.

• Ведение реестра обращений потенциальных арендаторов и реестра просмотров;

• Ведение учета свободных площадей и анализ заполняемости;

• Контроль за возвратом первичных документов от арендаторов и подрядных организаций;

• Обработка/сортировка входящей корреспонденции;

• Ведение реестра поставщиков, контроль своевременного поступления счетов/актов;

• Выполнение поручений управляющего по текущей работе с арендаторами;

• Ведение электронного документооборота, сканирование документов;

• Взаимодействие со сторонними обеспечивающими организациями (вода, газ, электроэнергия).

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы в сфере аренды коммерческой недвижимости будет Вашим преимуществом.

• Знание 1С, опытный пользователь ПК

• Уравновешенность, ответственный подход к работе, пунктуальность

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная и четкая речь, вежливая и доброжелательная манера общения.

Условия:

• Официальное оформление, в соответствии с ТК РФ;

• 5-дневная рабочая неделя

• Рабочий день с 10 до 18

• "Белая" заработная плата, без задержек