54030вакансий на платформе 18297компаний ищут сотрудников
"ФЭШНБЮРО"

Помощник руководителя

Зарплата: 40 000 – 70 000 ₽/мес на руки

Место работы: г Москва, ул Подольских Курсантов, д 10

Работа в офисе, Полный день, Гибкий график, 8 часов в день

Необходимый опыт: До 1 года

Требуемые навыки:

Подробнее о вакансии
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Ведение первичной документации
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Жизнеобеспечение офиса.
  • Знание английского языка
  • Работа с ПК, работа в графических программах
  • Трудоспособность
  • умение работать в ситуации многозадачности
  • личное обаяние и позитивное отношение к окружению
  • знание управленческой базы данных TradeX желательно
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
  • Оформление и ведение архива.
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). 

2023-05-02