Офис-менеджер

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 2 месяца, на испытательный срок зарплата на руки 50 т.р. далее 60 т.р
• График работы 5/2 с 9.00-18.00
• Выплаты заработной платы два раза в месяц.
• Офис в 5 минутах пешком от метро Смоленская;

Обязанности:

• Входящие /исходящие звонки.
• Проверка электронной почты.
• Прием и распределение электронных писем.
• Входящая/исходящая почта.
• Отправка почты контрагентам.
• Отчет по почтовым расходам.
• Жизнеобеспечение офиса, заказ воды и канцелярии.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Встреча гостей.
• Заказ билетов, гостиниц.
• Запрос первичных документов для бухгалтерии.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.
• Проверка договоров от подрядчиков, занесение нужной информации.
• Сопровождение мобильной и городской связи.Высшее

Требования:

• Опыт на аналогичных должностях от 3 лет
• Опытный пользователь ПК, знания программ Word, Excel, Internet, 1C. и офисной техники.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение вести деловую переписку.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, хорошая обучаемость, оперативность, исполнительность, стрессоустойчивость, тактичность, аккуратность, презентабельный внешний вид.