Офис-менеджер

Обязанности:

- Организация делопроизводства организации;

- Ежедневная подготовка и согласование с руководителем реестра платежей (сбор счетов с руководителей проектов, отдела снабжения – согласование с ГД и направление бухгалтеру);

- Учет первичных документов (акты, УПД, СФ и товарные накладные), ведение указанных документов в реестре;

- Подготовка договоров и актов по готовым шаблонам;

- Ведение реестра договоров, исходящей и входящей корреспонденции;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, печенек, контроль техники (принтера), при необходимости вызов мастеров, контроль уборщицы, контроль оплаты коммунальных услуг и интернета);

- Составление писем, запросов, других документов;

- Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);

- Контроль дней рождений сотрудников и ключевых клиентов – заказ подарков и цветов;

- Заказ пропусков на проекты;

- Работа по оцифровке документов (сканирование и распределение по папкам);

- Выполнение иных поручений генерального директора и заместитель генерального директора в пределах компетенции делопроизводителя (срочные письма, оплата, заказ подарков, оплата и вызов такси, иное).

Требования:

- отличное знание MS Excel и MS Word;

- наличие опыта работы в 1С будет преимуществом;

- образование не ниже среднего;

- коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность;

- грамотная, четкая письменная и устная речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать в команде и развиваться;

- знание основ бухгалтерии будет большим преимуществом;

- уверенное владение компьютером и оргтехникой.

Условия:

График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00 (1 час на обед);

Оформление по ТК РФ (полностью белая ЗП);

Дружная молодая и веселая команда.

Офис: пр. Марьиной Рощи 17-й, д.4, к.1

Собеседование включает в себя выполнение простого тестового задания на знание Word и Excel.