Администратор офиса

Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков и обращений по телефону/почте.
• Делопроизводство, документооборот, отправка, прием корреспонденции, в том числе в электронном формате /почтой России.
• Выполнение поручений руководителей. Жизнеобеспечение офиса- заказ канцтоваров, воды, расходников для офиса. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
• Работы с оргтехникой, оформление заказов и заявок на оплату, контроль и организация своевременной заправки картриджей.

• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения.

•Координация курьера.

•Работа с поставщиками.

•Коммуникация с техническим отделом (оформление заявок на ремонт/обслуживание/обследование объекта).

Требования:
•Организованность, внимательность, исполнительность, ответственность, умение работать с многозадачностью.

•Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь.

•Приветливость/желание работать с клиентами;

•Энергичность, высокая работоспособность, самостоятельность;

•Стрессоустойчивость;

•Грамотная речь;

•Многозадачность и грамотное планирование рабочего дня. Администратор должен уметь планировать свое время так, чтобы все успевать;

•Умение быстро находить решение;

•Стремление к обучению и быстрая адаптация

•Опытный пользователь ПК, знание и умение работать с офисными программами.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 обед с 12:00 до 13:00.

• Ежегодно предоставляется отпуск.
• Удобное расположение офиса в 5 мин.от метро Калужская
• Молодой дружный коллектив.