Офис менеджер

Условия:

• Офис в 5 минутах пешком от метром. Красные ворота, график 5/2, с 09:00 до 18:00 (или по договоренности).
• Позитивный, дружный коллектив;

Обязанности:

• Документооборот (проверка документов, подготовка и отправка в бухгалтерию);
• Организация курьерской доставки документов и грузов;
• Работа с письмами на электронной почте организации.
• Иногда выезжать на мероприятия в качестве дополнительной помощи в проекте.
• Мониторинг специализированных сайтов, Работа с поисковыми программами.
• Анализ и работа с тендерной документацией.
• Ведение переговоров и переписки с организаторами тендеров по уточнению и согласованию технических и организационных вопросов, одновременное ведение нескольких проектов. Подготовка договора. Обеспечение порядка и жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• Высокий уровень обучаемости и самостоятельности;
• Педантичность и внимательность;
• Знание основ документооборота (умение вычитывать договора; должно быть понимание, что такое счет, акт, закрывающие документы, чем счет отличается от счет-договора, и пр.)