Ассистент руководителя студии

Условия:

✓ пн - пт - быть на связи с 9 до 19.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной
✓ занятость - 3-4 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач)
✓ испытательный срок - 1 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение)
✓ зарплата - оклад на испытательный срок 5 000 руб. После окончания испытательного срока - рост ответственности и повышение заработной платы

Что ты получишь во время работы:

- Навыки управления командой более 7 человек

- Знания создания бизнес процессов

- Погружение в интересную и востребованную профессию

- Возможность роста до управляющего проектами

- Гибкий график работы

- Доступ к обучающим программам

Работы предстоит много, поэтому ищем человека, который полностью осознает важность своих предстоящих задач и будет надежным во всех отношениях.

Мы представляем тебя таким:

1. У тебя есть опыт работы бизнес-ассистентом от 6 месяцев

2. У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами
2. Понимаешь что такое ответственность
3. Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний
4. Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно
5. Внимательность - твое второе имя
6. У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу
7. Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук

8. Конфиденциальность вся поступающая в работу информация, остается среди исполнительных лиц

9. Ты живешь в часовом поясе - +/- 2 часа мск

Чтобы ты понимал, какой объем работы предстоит и что нужно будет делать - ниже примеры задач

1. Внесение данных в  CRM

2. Ведение расписания встреч

3. Создание видеоконференций

4. Контроль сроков выполнения и получение отчетов от дизайнеров

5. Рассылка коммерческих предложений

6. Ведение партнерской базы

7. Отправление проектов на печать и организация доставки

8. Сбор таблицы комплектации (все материалы будут предоставлены)

9. Отправление ТЗ на предварительный расчёт поставщикам и отслеживание их ответов

10. Обзвон заказчиков после каждого этапа работы для получения обратной связи (по форме)

11. Получение обратной связи по работе от команды и партнеров (по форме)

12. Подготовка документов

13. Анализ конкурентов

14. Искать и структурировать информацию

15. Не бояться новых задач и уметь находить пути их решения

16. Выполнение других поручений Руководства, связанных с аналитикой и мониторингом рынка

17. Личные вопросы

18. В дальнейшем организация и участие в сьемках проектов

Тебе предстоит несколько этапов отбора:

- заполнить эту анкету

- выполнить тестовое задание
- пройти финальное собеседование с руководителем

Итак, если ты тот, кто нужен, то сразу заполняй анкету! Помни, что уже на этом этапе есть конкуренция!