Офис-менеджер

«Альфа-Ком» — мы единственная в России компания полного цикла в сфере оперативной радиосвязи. Без какого-либо преувеличения. Наши Клиенты получают индивидуальный подход к реализации своих задач: от аренды частот и покупки оборудования до настройки, программирования и послегарантийного обслуживания. С нами экономят своё время, а не тратят его в поиске дополнительных специалистов – мы предоставляем комплексные решения для самых амбициозных и смелый идей!

Теперь, приоткрыв занавес тайны о нас, мы расскажем, Вам о том, какой офис менеджер станет полноценным членом нашей команды.

Вам предстоит:

1. Прием и распределение звонков

2. Прием и отправка корреспонденции (работа с почтовыми и курьерсики службами)

3. Оформление пропусков в БЦ

4. Закупка канцелярии

5. Поддержание офиса в порядке (работа с подрядчиками по уборке/бытовому ремонту/ремонту и обслуживанию оргтехники)

6. Регистрация документов в 1С (приходные накладные, акты, счета-фактуры), создание документов.

7. Ведение архива документов

8. 1С, Битрикс24, личные кабинеты курьерских служб, Word, Excel.

Наши ожидания:

1. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

2. Уверенный пользователь ПК (Excel,1C, Битрикс 24, Личные кабинеты курьерских служб)

3. Свободное владение офисной техникой

4. Проактивность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности

5. Системность, ответственность, разумный перфекционизм

6. Приятный внешний вид, способный привлекать наших Клиентов

Мы готовы предложить вам:

1. Достойный уровень дохода

2. Интересные и амбициозные задачи

3. Удобное местоположение (в шаговой доступности от метро: Перово)

4. Нормированный рабочий график

5. Интересный KPI, который не ограничивает Ваш заработок