Зарплата: 70 000 ₽/мес
Место работы: Россия, г Москва, Коровинское шоссе, д 10 стр 2
, Полный день, 8 часов в день
Необходимый опыт: 1-3 года
Требуемые навыки:
Обязанности:
обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
- ведение делопроизводства;
- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- выполнение поручений руководства;
- организация процедур закупки товаров или услуг;
при необходимости организация переезда компании, персонала, в новый офис, на новую производственную площадку;
- ведение договоров на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда;
- сведение учетных и отчетных документов в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;
- составление, систематизация и актуализация базы поставщиков товаров и услуг;
- работа с заявками, формирование единого заказа на базе нескольких заявок, формирование заказа для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
- координация работы должностных лиц и сотрудников административно-хозяйственного отдела в процессе реализации корпоративных процедур, связанных с административной и организационной поддержкой работы офиса;
- организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами компании;
- ведение протоколов совещаний, администрирование задач и сроков выполнения.
Требования:
- опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от года до трёх лет;
- высшее образование;
- уверенные навыки в работе на персональном компьютере;
- знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office, Internet Explorer);
- английский язык. Intermediate level;
- уверенное знание офисной оргтехники (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС, устройства бесперебойного питания, зарядные устройства);
- организаторские способности;
- деловая коммуникация, в частности умение чётко и недвусмысленно излагать распоряжения, а также писать и говорить по-русски/английски грамотно и внятно;
- профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения и корпоративной культуры;
- стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность).
- целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе;
- обучаемость, а также умение самому обучать подчинённых сотрудников;
- профессиональная интуиция, способность к предвидению развития ситуации;
- настойчивость, оптимизм.
Условия:
- официальное трудоустройство;
- работа в крупной стабильной компании;
- уровень заработной платы по результатам собеседования;
- дружный коллектив.
2022-09-02