Администратор офиса

Приглашаем присоединиться к нашей команде Администратора офиса!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

· Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции), комплектование документов для руководителя.

· Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.

· Деловая переписка.

· Оперативный поиск информации по запросу руководителя.

· Администрирование офиса (канцелярия, хозяйственные товары, вода, оргтехника, расходные материалы и т.п.).

· Выполнение представительских функций: встреча клиентов и гостей офиса, приготовление чая/кофе.

· Организации выставок, конференций и подобных мероприятий.

· Выполнение поручений непосредственного руководителя.

· Визовая поддержка сотрудникам, клиентам, иностранным партнерам компании.

· Поддержание корпоративной атмосферы, организация корпоративных мероприятий.

· Работа с офисной оргтехникой, контроль за исправностью.

· Сотрудничество с полиграфическими компаниями (каталоги, брошюры).

· Организация командировок, оформление командировочной документации и представительских отчетов.

ТРЕБОВАНИЯ:

· Высшее образование

· Опыт работы администратором офиса / секретарем / офис-менеджером либо личным помощником руководителя от 1 года

· Грамотная устная и письменная речь

· Знание делового этикета, правил делового общения

· Уверенный пользователь ПК (MicrosoftOffice, GoogleDocs, почтовые приложения), подготовка презентаций

· Умение пользоваться офисной оргтехникой

· Ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность

· Оперативность при выполнении задач

· Владение английским языком, желательно В2

· Умение грамотно расставлять приоритеты в режиме условиях многозадачности

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

· Работа в надежной и стабильной компании

· Официальное трудоустройство с первого дня.

· Достойная, стабильная, белая заработная плата без задержек (выплата два раза в месяц), указана после налогообложения. Социальный пакет.

· График работы: 5/2, с 9-00 час до 18-00 час, перерыв 1 час.

· Наш современный, новый офис находится в шаговой доступности от м. Выставочная/ Улица 1905 года (до 10 мин. пешком).

· Замечательный коллектив и комфортную рабочую атмосферу

· Возможность профессионального роста

Уважаемые кандидаты! Резюме без фото рассматриваться не будут!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения