54030вакансий на платформе 18297компаний ищут сотрудников
«НПО Энергопрайм» Компания Энергопрайм является ведущим российским интегратором решений для автоматизации технологических процессов «под ключ» и поставщиком низковольтного и высоковольтного электрооборудования концернов AВВ, Schneider Electric, Siemens, General Electric, Legrand, Omron, SEW-Eurodrive и др. Мы занимаемся прямыми поставками электротехнического оборудования из многих стран, таких как Германия, Франция и Финляндия любой категории сложности. В нашей программе поставок - сотни тысяч наименований продукции от десятков ведущих мировых производителей: приводная техника, промышленная автоматика, кабельное и перемоточное оборудование, гидравлика.

Помощник руководителя

Зарплата: 45 000 ₽/мес

Место работы: Россия, г Санкт-Петербург, 2-й Муринский пр-кт, д 36 стр 1

Работа в офисе, Полный день, 8 часов в день

Необходимый опыт: 1-3 года

Требуемые навыки:

Подробнее о вакансии

Помощник руководителя - ассистент отдела продаж - офис-менеджер

Обязанности:

Работа с руководителем (непосредственно):

  • оформление коммерческих предложений по поставке оборудования и комплектующих, оформлении договоров, спецификаций, официальных писем, выставлении счетов;
  • выполнение поручений руководителя;
  • в перспективе помощь руководителю в организации корпоративных мероприятий.

Работа с отделом продаж:

  • документооборот, ведение баз данных в 1С, консультирование менеджеров по продажам по работе в 1С, оформление первичной документации;
  • прием, регистрация и отправка корреспонденции (почта РФ, курьерские службы, Яндек);
  • сбор, обработка и распределение данных от транспортных компаний;
  • проверка на предмет оформления документов по сделкам (закупки, счета, входящие документы от поставщиков);
  • ведение реестров (почтовых, писем, договоров и т. д.).

Бухгалтерия:

  • заведение поступлений в 1С (услуги, доставки, документы не для продажи и т. д.);
  • ведение кадрового делопроизводства не в полном объеме, как помощь бухгалтеру (30 человек);
  • помощь главному бухгалтеру в сборе и предоставлении документов (примерно раз в квартал).

Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, отправка счетов на оплату, заказ корпоративной сувенирной продукции и т. д);

Ведение архива;

Очень редко встреча гостей, организация чая/кофе.

 

 

Требования:

Высшее образование;

Желателен опыт работы оператором ПК, помощником руководителя;

Грамотная устная и письменная речь;

Уверенное владение Word, Excel;

Знание 1С на уровне продвинутого пользователя;

Умение обрабатывать большой объем информации, работать с большими таблицами и расчетами;

Навыки арифметических вычислений;

Навыки поиска информации в Интернет;

Ответственность, пунктуальность, внимательность в деталях, аккуратность, оперативность, собранность, исполнительность, организованность.

Желание развиваться.

 

 

Условия:

Заработная плата на испытательный срок - 40 000 р, после прохождения испытательного срока 45 000 р, с перспективой увеличения. Испытательный срок 2-3 месяца.

Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, оформление по ТК РФ;

Просторный, светлый офис;

Работа в молодом коллективе динамично развивающейся компании;

Возможен карьерный рост.

2022-08-17